Come lavorare con visualizzazioni personale e aziendale separate

Come lavorare con visualizzazioni personale e aziendale separate

Come lavorare con visualizzazioni personale e aziendale separate

La separazione visiva tra le note personali e quelle aziendali negli account Evernote Business ti consente di operare in due contesti.

Questa separazione aiuta l'azienda e il team a:

  • Permettere agli utenti di rimanere più focalizzati su un contesto per volta, rendendo comunque semplice il passaggio da uno all' altro.
  • Diminuire le probabilità che le note personali appaiono inaspettatamente in un taccuino aziendale o durante una presentazione di team.
  • Dare ai team l'accesso a tutte le note relative all'azienda create da te e da altri, anche se qualcuno lascia il team.

Suggerimenti per lavorare efficacemente con due visualizzazioni separate

Per alcuni questo può richiedere un adeguamento al modo in cui tu o i tuoi team lavorate in Evernote. Ecco alcuni suggerimenti:

#1 Crea un taccuino chiamato ‘casella in entrata lavora’

Evernote ha in dotazione un taccuino predefinito per le tue note personali. È consigliabile designare un altro taccuino da utilizzare come casella in entrata per le tue note aziendali. Puoi ordinarle e organizzarle in un secondo momento.

Per creare un taccuino omnicomprensivo per le note aziendali:

  1. In visualizzazione Business, crea un nuovo taccuino
  2. Dagli un nome, come "Casella in entrata lavoro"

Scopri di più su come organizzare i taccuini

#2 Classifica fin dall'inizio le note come "personali" o "aziendali"

Prendi l'abitudine di mettere il contenuto nel luogo al quale appartiene, in modo da raggiungere velocemente ciò che ti serve quando ne hai bisogno. Prima di prendere appunti, scansionare documenti, ritagliare pagine web, inoltrare email o aggiungere allegati, decidi se sono pertinenti a un taccuino personale o aziendale.

Scopri di più sulla differenza tra taccuini personali e aziendali

Come decidere se è personale o aziendale

Domandati:

  • A chi appartengono il contenuto e le risorse conseguenti? A me o all'azienda?
  • Chi ha bisogno dell'accesso a lungo termine al contenuto e alle risorse conseguenti? Io o l'azienda?
  • I componenti del mio team avrebbero bisogno di accedere a queste informazioni se dovessi lasciare l'account aziendale?

Modi per salvare direttamente in un taccuino

  • Da Evernote - Passa alla visualizzazione appropriata prima di aggiungere nuove note o allegati a una nota.
  • Dal Web Clipper - Seleziona il taccuino personale o aziendale in cui desideri salvare i ritagli.
  • Da Scannable - Utilizza l'estensione "condivisione" per salvare le scansioni in un taccuino personale o aziendale.

Per risparmiare tempo, sposta più note contemporaneamente da un taccuino all'altro utilizzando Evernote su un computer desktop. Per saperne di più

#3 Adegua il tuo flusso di lavoro, se necessario

Dovendo passare da un contesto all'altro, è possibile che tu debba modificare il modo in cui lavori abitualmente in Evernote.

Per esempio, alcune persone utilizzano i taccuini come luogo in cui lavorare su bozze che non sono pronti a condividere con gli altri. Invece di lavorare sulle bozze nella tua visualizzazione personale e poi doverle spostare, crea un nuovo taccuino aziendale, contrassegnalo come "privato" e chiamalo "Bozze". Quando le bozze sono pronte per essere condivise, spostale semplicemente in un taccuino aziendale condiviso.

Che tu lo sappia o no, i tuoi team hanno probabilmente adottato un modo particolare di lavorare in Evernote. Se hai già flussi di lavoro attivi, questo potrebbe essere un buon momento per rivederli, verificare se è necessario eseguire modifiche e registrarle.

Scopri di più su come un team può mantenersi organizzato in Evernote

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