Cara memindahkan dan berbagi konten dengan tim Anda

Cara memindahkan dan berbagi konten dengan tim Anda
< Sebelumnya / Berikutnya >

Cara memindahkan dan berbagi konten dengan tim Anda

Logo Kesuksesan Pelanggan Evernote Business

Mengapa memindahkan dan berbagi konten?

Sederhanakan cara Anda berbagi

Anda mungkin memiliki konten terkait pekerjaan yang harus Anda pindahkan dari akun individu ke akun tim.

Kami menyarankan Anda membuat ruang di akun tim untuk dibagikan dengan tim Anda. Hanya dalam 4 langkah Anda dapat berbagi banyak catatan, buku catatan, dan proyek dengan mudah.

Berikut adalah cuplikan singkat tentang tampilan luar angkasa di bawah ini. Ruang Anda akan mencakup apa yang baru, catatan yang disematkan, ditambah catatan dan buku catatan yang Anda pindahkan ke sini.

Ruang di Evernote Business

Langkah 1
Pindahkan konten dari akun individu ke akun tim Anda

Memindahkan catatan & buku catatan

Saat Anda memilih untuk memindahkan konten, Anda menghapus buku catatan dari akun individual Anda dan menempatkannya di akun tim.

GIF pindahkan buku catatan

Cara memindahkan konten

  1. Pada browser web komputer, masuk ke akun Evernote Teams Anda di evernote.com.
  2. Pilih nama Anda di kiri atas dan di menu tarik-turun pilih Info akun...
  3. Pada halaman Ringkasan Akun, gulir ke bawah dan pilih Pindahkan Buku Catatan.
  4. Masukkan kredensial Anda untuk akun tim Anda.
  5. Beri tanda centang pada kotak di samping setiap buku catatan yang ingin Anda pindahkan dan pilih Pindahkan Buku Catatan. Catatan: Anda dapat keluar dari halaman ini, tetapi biarkan jendela browser ini terbuka saat konten dipindahkan.

Sekarang Anda siap untuk Langkah 2!

Catatan:

  • Anda hanya dapat memindahkan 50 buku catatan sekaligus.
  • Anda akan melihat pesan yang menyatakan "Kami sedang memindahkan buku catatan Anda!" memberi tahu Anda bahwa permintaan sedang diproses. Anda akan menerima email setelah pemindahan selesai.
  • Jika Anda memilih salin dan bukan pindahkan, catatan dan buku catatan Anda akan membuat salinan ke akun Teams. Ingatlah bahwa setiap perubahan yang dilakukan pada satu salinan tidak akan secara otomatis memperbarui salinan lainnya. Untuk alasan ini, sebaiknya pindahkan konten.

Langkah 2
Siapkan ruang Anda

Ciptakan ruang berdasarkan tim, proyek, atau ide

Lihat Memulai dengan Ruang untuk mempelajari cara membuat ruang.

Setelah Anda memindahkan konten ke akun tim, Anda akan ingin membuat ruang dan mengundang tim Anda sesuai kebutuhan. Anda hanya perlu mengundang anggota tim satu kali ke ruang baru.

GIF buat ruang

Cara membuat ruang dan memindahkan buku catatan Anda

  1. Klik Ruang baru.
  2. Masukkan nama untuk ruang Anda dan deskripsi singkat.
  3. Pindahkan buku catatan yang ada dengan memilih Pindahkan buku catatan > Buku Catatan (saat ini tidak ada di ruang).
  4. Pilih buku catatan yang diinginkan dan pilih Pindahkan.

Sekarang Anda siap untuk Langkah 3!

Catatan:

  • Catatan dan buku catatan hanya dapat hidup dalam satu ruang.

Langkah 3
Pindahkan konten ke ruang Anda

Atur berdasarkan ruang

Sekarang setelah Anda membuat ruang untuk tim dan proyek Anda - mari pindahkan konten Anda!

GIF pindahkan konten

Cara mengatur konten

  1. Temukan catatan dan/atau buku catatan lain yang ada yang ingin Anda pindahkan ke ruang baru Anda dan bagikan dengan tim.
  2. Klik tombol Tindakan lainnya (tiga titik) di sebelah catatan atau buku catatan dan pilih Pindahkan....
  3. Temukan ruang yang Anda inginkan untuk memindahkan pilihan catatan dan/atau buku catatan ini.
  4. Pilih Pindahkan.

Sekarang Anda siap untuk Langkah 4!

Langkah 4
Undang tim Anda untuk membagikan konten Anda

Anda hampir selesai!

Kini setelah Anda memindahkan konten ke ruang, Anda dapat dengan mudah membagikan ini dengan tim Anda.

Anggota tim akan memiliki akses ke SEMUA catatan dan buku catatan yang disimpan di ruang tertentu itu. Tidak perlu lagi berbagi banyak catatan dan buku catatan dengan seluruh tim.

GIF Undang tim Anda ke ruang

Cara mengundang tim Anda ke ruang

  1. Klik Bagikan.
  2. Masukkan nama orang yang ingin Anda bagikan ruang.
  3. Pilih izin berbagi yang diinginkan untuk anggota tim Anda.
  4. Pilih Undang.

SEMUA SELESAI!

Catatan:

  • Sekarang semua konten yang ada dan baru akan terlihat oleh semua anggota ruang.
  • Anggota baru akan mulai melihat ruang baru di menu navigasi kiri mereka.
  • Gunakan Direktori akun untuk menemukan ruang yang ada untuk bergabung!

Apakah Anda tahu?

Ikon

Membuat kerangka akan membantu tim Anda menghemat waktu. Untuk mempelajari caranya, silakan lihat artikel berikut:

Ikon

Konvensi penamaan dapat membantu membuat ruang proyek Anda lebih efisien. Sistem penamaan yang terorganisir akan membantu Anda melihat informasi yang relevan hanya dengan satu pandangan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat konvensi penamaan dan cara mudah mengimplementasikan konvensi tersebut, silakan klik di sini.

Ikon

Web Clipper memungkinkan Anda menangkap artikel satu halaman penuh, gambar, teks pilihan, email penting, dan halaman web apa pun yang menginspirasi Anda.

Memulai Web Clipper

Untuk pertanyaan lainnya, hubungi Manajer Kesuksesan Pelanggan Anda. Jika Anda tidak memiliki Manajer Keberhasilan Pelanggan, Anda selalu dapat mengirimkan pertanyaan Anda melalui email ke CustomerSuccess@evernote.com.

LANGUAGES_PRODUCT