Evernote untuk Perencanaan Proyek

Evernote untuk Perencanaan Proyek
< Sebelumnya / Berikutnya >

Evernote untuk Perencanaan Proyek

6 cara Evernote membuat perencanaan proyek sangat mudah

Merencanakan sebuah proyek bisa menggairahkan, tapi juga melelahkan. Entah Anda merencanakan proposal bisnis, merombak dapur, atau melakukan perjalanan ke Mars, mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan di satu tempat membuat lebih mudah untuk tetap teratur dan bertugas. Anda dapat membagikan catatan proyek satu per sa dan seluruh buku catatan Anda kepada orang lain kapan saja. Jika tim Anda suka menggunakan Slack dan Google Drive, Evernote terintegrasi dengan baik dengan alat ini, sehingga mudah untuk berbagi dan berkolaborasi, tidak masalah dengan alat bantu lain yang Anda gunakan.

Kapal angkasa lepas landas dari Bumi

1. Mengatur informasi proyek Anda ke dalam buku catatan

Daftar buku catatan dalam tumpukan buku catatan

Gunakan Evernote untuk mengatur berbagai aspek misi Anda ke Mars. Mulailah dengan membuat buku catatan untuk menyimpan catatan serupa bersama, seperti buku catatan untuk inspirasi, penelitian, dan dokumentasi, misalnya. Kemudian kelompokkan semua buku catatan proyek ke dalam tumpukan buku catatan untuk meningkatkan organisasi.

2. Klip hasil penelitian dan ide-ide dari web

Cuplikan layar dari kliping web

Marka buku bagus untuk menyimpan tautan ke persyaratan NASA dan posting blog perjalanan antariksa, tetapi mengklik daftar judul situs web bukanlah cara paling praktis untuk meninjau konten yang telah Anda kumpulkan. Evernote Web Clipper menyimpan konten lengkap setiap halaman web dalam sebuah catatan dan menyertakan tatutan kembali ke halaman asli. Daripada harus meninjau daftar marka buku, Anda sekarang memiliki semua penelitian untuk proyek Anda di satu tempat.

TIP PRO

Aktifkan "pengarsipan cerdas" di Web Clipper yang menyarankan buku catatan paling relevan untuk halaman web yang Anda klip.

3. Simpan email penting di Evernote

Pilihan Web Clipper untuk menyimpan email

Permudah untuk meninjau semua hal yang berhubungan dengan satu proyek di satu tempat dengan membersihkan kotak masuk email Anda dan menyimpan email-email di Evernote. Gunakan alamat email unik Evernote Anda untuk meneruskan email langsung dari email Anda ke Evernote. Dengan cara ini, Anda dapat melihat email otorisasi perjalanan antariksa dokter Anda di samping laporan kesehatan dan kesehatan fisik Anda dan catatan tentang misi lainnya.

TIP PRO

Siapkan peraturan di email Anda untuk secara otomatis meneruskan semua email ke Evernote jika baris subjek menyertakan nama proyek atau kata kunci tertentu seperti "laporan" atau "kampanye".

4. Pindai dan lampirkan dokumen yang terkait dengan proyek

Contoh catatan dengan pratinjau PDF terlampir

Beberapa hal, seperti pengabaian pertanggungjawaban dan manual yang ditandatangani, masih tersimpan di atas kertas. Pindai semuanya atau tambahkan semuanya sebagai lampiran berkas ke Evernote sehingga semua sumber daya Anda disimpan di satu tempat. Kamera dalam aplikasi Evernote bahkan memungkinkan Anda memindai berbagai dokumen ke Evernote sekaligus.

TIP PRO

Pada komputer desktop, Anda dapat menarik dan meletakkan berkas dari komputer desktop Anda langsung ke catatan apapun di Evernote.

5. Potret catatan tulisan tangan dan sketsa pada perangkat mobile

Contoh catatan sketsa digambar dengan tangan

Umelacak hal-hal seperti pola orbit dan lintasan penerbangan, terkadang lebih mudah untuk membuat sketsa di atas kertas. Kemudian gunakan Evernote di ponsel atau tablet Anda untuk mengambil foto sketsa Anda dan simpan ke buku catatan proyek Anda. Untuk solusi digital saja, Anda bisa menggunakan stylus atau jari Anda di Evernote pada perangkat Anda. Catatan yang disketsa langsung pada perangkat Anda bisa diedit, dan pengenalan tulisan tangan Evernote berarti Anda dapat dengan mudah menemukan teks di dalam sketsa dan coretan Anda.

TIP PRO

Tambahkan sketsa dan catatan tulisan tangan langsung ke Evernote menggunakan alat tulisan tangan pada Android dan alat tinta pada perangkat iPhone, iPad, dan iPod touch. Jika Anda memiliki Apple Pencil, Anda dapat menggunakannya di Evernote pada tablet iPad Pro yang didukung.

6. Tetap sesuai jadwal dengan daftar periksa dan pengingat

Contoh catatan dengan daftar periksa

Bisa diperdebatkan bagian paling kritis dari perencanaan proyek apapun adalah untuk tetap sesuai jadwal. Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki semua ujian kesehatan, sesi pelatihan ruang angkasa, dan dokumen yang diperlukan sebelum Anda dapat naik pesawat ruang angkasa. Buat catatan dengan daftar pencapaian yang harus diselesaikan. Dengan mudah tandai tugas yang telah selesai dan melihat apa yang masih perlu dilakukan. Tambahkan pengingat untuk memberi tahu Anda saat ada tugas yang harus dilakukan.

TIP PRO

Ambillah satu langkah lebih jauh dan buat catatan individu untuk setiap pencapaian untuk memberikan rincian lebih lanjut, lalu buat catatan 'daftar periksa' terpisah dengan tautan catatan ke masing-masing catatan 'pencapaian'.

 

PELAJARI LEBIH LANJUT

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id