Tips untuk mengatur catatan, buku catatan, dan label

Tips untuk mengatur catatan, buku catatan, dan label

Tips untuk mengatur catatan, buku catatan, dan label

Meskipun Evernote memudahkan mencari materi, adalah ide yang baik untuk membangun cara yang konsisten untuk mengatur dan judul catatan, buku catatan, dan label untuk membuatnya lebih mudah bagi Anda dan orang lain menemukan apa yang mereka butuhkan.

lebih lanjut tentang cara mengatur catatan dalam buku catatan

Lebih lanjut tentang cara mengatur catatan dengan label

Tips untuk organisasi catatan yang lebih baik

  1. Buat struktur buku catatan yang logis
  2. Mendefinisikan satu set label yang dapat digunakan kembali
  3. Membangun konvensi penamaan

Buat struktur buku catatan yang logis

Buku Catatan dapat diatur dalam berbagai cara, misalnya: berdasarkan judul proyek atau status, departemen atau kelompok, atau akun pelanggan.

Contoh:

Grup (atau Departemen): Buku Catatan

Deskripsi

Sumber Daya Manusia:

Panduan Karyawan Baru

Berisi kumpulan sumber daya bersama dengan seluruh perusahaan (kebijakan liburan, manfaat, liburan perusahaan, kebijakan dan prosedur, bagan organisasi, dll.)

Merekrut:

Mempekerjakan Manajer Sumber Daya

Berisi materi seperti wawancara dan format tanggapan, prosedur mempekerjakan dan uraian tugas dan hanya dibagi dengan Tim Perekrutan

Pengembangan Produk:

Proyek X

Berisi catatan dengan spesifikasi, desain, catatan rapat, dan tugas-tugas dan dibagi dengan masing-masing tim produk

Desain:

Aset Merek

Berisi logo, gambar, tipe teks dan dibagi dengan seluruh perusahaan

Penjualan dan Pemasaran:

Praktik terbaik

Berisi cerita dan studi kasus perusahaan menggunakan produk baik dan bersama dengan seluruh perusahaan

Pemasaran:

Inspirasi desain

Berisi contoh email yang baik milik perusahaan lain, potongan website, kampanye dan dibagi dalam Tim Pemasaran

Mendefinisikan satu set label yang dapat digunakan kembali

Tambahkan label yang dapat dicari yang menjadi referensi perusahaan, status proyek, pemilik tugas atau proyek, atau istilah lain untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan atau menyaring materi.

Catatan: Admin akun Evernote Business memiliki kemampuan untuk membuat dan mengelola label yang mereka ingin pengguna mereka gunakan

Contoh

Jenis

Contoh label yang digunakan

Lokasi

Merekrut:

zurich, tokyo, sf, boston

Status atau fase

Manajemen Tugas:

sekarang, selanjutnya, selesai

Pelacakan tiket:

baru, proses, tertunda, ditutup

Orang kunci atau tim

Manajemen Proyek (orang atau dept perekrutan):

jfk, mlk, pemasaran

Nomor pengenal unik

Merekrut (id pekerjaan):

ca-swe-14919, 14919

Pengembangan Software (bug atau nomor spek fitur):

9984 atau fr9984

Departemen, jenis, atau fungsi

Merekrut:

android, ios, pemasaran

Pengenal umum

Merekrut:

ucberkeley, stanford, waterloo

Konsultasi:

perusahaan1, perusahaan2, perusahaan3

Menggunakan garis bawah ("_") untuk membuat label multi-kata

Merekrut:

zurich_buka, zurich_tutup

Membangun konvensi penamaan

Konvensi penamaan memudahkan setiap orang dalam perusahaan untuk menemukan dan mengelola materi yang lebih cepat. Misalnya, Anda bisa mengusulkan pedoman di mana masing-masing kelompok atau departemen menggunakan kode kelompok mereka sendiri (“MKTG” untuk “Pemasaran”, misalnya) setiap kali mereka membuat judul buku catatan baru. Kode yang dapat digunakan untuk mencari semua buku catatan yang dimiliki kelompok atau departemen tertentu.

Contoh

  • Untuk buku catatan: Semua judul buku catatan dimulai dengan awalan satu kata untuk departemen atau kelompok yang memiliki itu. Jadi, semua buku catatan departemen Penjualan, misalnya, akan dimulai dengan ''Penjualan:'' seperti dalam ''Penjualan: Laporan''

  • Untuk catatan: Semua catatan terkait pertemuan dimulai dengan tanggal dalam judul catatan seperti dalam "2014/09/05 Rapat Mingguan PM"

  • Untuk label: Semua label yang merujuk pada sebuah proyek atau fase rilis dimulai dengan tanda bintang (*) simbol seperti dalam ''*alpha'', ''*desain'', atau ''*tertunda''

Pola Dasar - Struktur Organisasi Evernote Business | Contoh

 

Apa perbedaan antara label pribadi, label bersama, dan label bisnis?

  • Label pribadi: Anda dapat membuat, menghapus, dan mengedit label di setiap buku catatan pribadi yang Anda buat. Label yang Anda tidak lagi perlu juga dapat dihapus dari akun Anda. Bila Anda mengkonversi buku catatan pribadi menjadi buku catatan bisnis, Evernote membuat label Bisnis dengan nama yang sama, tanpa menghapus label yang ada dari akun pribadi Anda (meskipun catatan pribadi Anda dipindahkan ke tong sampah dalam proses konversi).

  • Label bersama: Jika Anda telah diberikan mengedit akses dalam buku catatan bersama tertentu, Anda dapat menambah dan menghapus label di salah satu catatan dalam buku catatan itu. Ketika Anda menghapus label dari catatan di buku catatan bersama, mereka tidak akan dihapus dari label yang tercantum dalam akun pembuat buku catatan. Setelah label telah dihapus dari semua catatan dalam buku catatan bersama, tindakan tersebut tidak dapat diubah. Anda harus meminta pembuat buku catatan untuk menambahkan label kembali ke catatan bersama.

  • Label bisnis:: Anda dapat membuat dan menghapus label dari catatan dalam buku catatan bisnis mana saja tempat Anda bergabung dan memiliki akses mengedit. Hanya admin bisnis, bagaimanapun, yang bisa membuka konsol admin dan mengubah nama atau menghapus label dari akun.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Kata kunci:

  • admin bisnis
  • buku catatan bisnis
  • catatan bisnis
  • label bisnis
  • membuat baru
  • lebih mudah untuk menemukan
  • lebih mudah untuk mencari
  • evernote business
  • contoh
  • konvensi penamaan
  • judul catatan
  • judul buku catatan
  • buku catatan
  • catatan
  • tata
  • mengelola
  • label
Memutar Video %{current} dari %{total}
Video %{current} dari %{total}