Kelola konten tim di konsol admin

MINTA DEMO

Admin akun Evernote Teams diberi wewenang untuk mengelola semua konten tim menggunakan konsol admin. Ini termasuk: ruang, buku catatan, catatan, label, dan tong sampah.

Ruang

Halaman 'Ruang' menampilkan daftar semua ruang di akun Teams. Anda dapat mengelola ruang dari sini, yang mencakup kemampuan untuk bergabung dengan ruang mana pun, mengelola anggota ruang dan izin, dan mengubah visibilitas ruang di Direktori tim.

Visibilitas Ruang

Ada 5 pengaturan visibilitas yang berbeda untuk Ruang, sebagaimana diuraikan di bawah ini.

• Tidak terdaftar dalam Direktori tim: Tak seorang pun di akun tim dapat melihat ruang ini kecuali anggota saat ini mengirimkan undangan.
• Terdaftar dan orang lain harus meminta akses: Siapa pun di akun tim dapat melihat ruang ini di Direktori, tetapi mereka harus meminta izin untuk melihat kontennya.
• Terdaftar dan orang lain dapat melihat: Siapa pun di akun tim dapat melihat ruang ini di Direktori. Mereka dapat bergabung dan melihat isinya.
• Terdaftar dan orang lain dapat mengedit: Siapa pun di akun tim dapat melihat ruang ini di Direktori. Mereka dapat bergabung dan melihat/mengedit isinya.
• Terdaftar dan orang lain dapat mengedit dan mengundang: Siapa pun di akun tim dapat melihat ruang ini di Direktori. Mereka dapat bergabung, melihat/mengedit isinya, dan mengubah izin untuk mengakses orang lain.

Buku Catatan

Halaman 'Buku Catatan' adalah tempat Anda dapat mengelola semua buku catatan tim di akun. Ini mencakup kemampuan untuk mengekspor konten buku catatan tim mana pun, menghapus buku catatan tim apa pun, atau berbagi buku catatan tim apa pun dengan orang lain (misalnya, jika karyawan yang berbeda mengambil alih sebuah proyek).

Halaman 'Buku Catatan' menampilkan informasi berikut tentang setiap buku catatan tim:

• Nama Buku Catatan: Nama buku catatan tim.
• Kontak: Narahubung yang akan ditampilkan di buku catatan tim ketika dibagikan dengan seluruh perusahaan. Mengubah narahubung tidak akan mempengaruhi tingkat izin pengguna dari pengguna yang awalnya membuat buku catatan tim.
• Anggota: Jumlah orang yang telah bergabung dengan buku catatan tim, yang mencakup pengguna yang telah bergabung dengan buku catatan tim dari daftar buku catatan tim mereka, dan pengguna yang telah bergabung dengan buku catatan tim setelah diundang secara individu.
• Status Berbagi: Status berbagi buku catatan tim saat ini, baik itu dibagikan sama sekali, dengan individu, atau dipublikasikan ke seluruh akun tim.
• Jenis: Setiap buku catatan akun pengguna ditandai seperti itu di konsol admin. Satu-satunya tindakan yang dapat dilakukan pada buku catatan akun adalah mengekspornya. Pelajari lebih lanjut >>

Izin berbagi

Ada 3 izin berbagi yang berbeda, seperti diuraikan di bawah ini:

• Dapat melihat: Seorang pengguna dapat bergabung dengan buku catatan dan melihat isinya.
• Dapat mengedit: Seorang pengguna dapat bergabung dengan buku catatan dan melihat/mengedit kontennya.
• Dapat mengedit dan mengundang: Seorang pengguna dapat bergabung dengan buku catatan, melihat/mengedit kontennya, dan mengundang serta mengelola izin untuk orang lain untuk mengakses.

Catatan

Halaman 'Catatan' adalah tempat Anda dapat mengelola izin untuk semua catatan tim yang telah dibagikan dengan orang lain.

Label

Halaman 'Label' adalah tempat Anda dapat mengganti nama atau menghapus label yang telah ditetapkan ke catatan di akun tim Anda. Pilih kotak centang di samping label, lalu pilih tindakan dari menu tarik-turun di bagian atas daftar.

Tong Sampah

Halaman 'Tong Sampah' memungkinkan Anda memulihkan catatan tim individu, atau mengosongkannya dari sampah seluruhnya.

• Pulihkan catatan: Untuk memulihkan catatan tim yang sebelumnya dihapus, pilih catatan dan klik Pulihkan.
• Hapus catatan: Untuk menghapus satu catatan dari sampah, pilih catatan dan klik Hapus. Untuk menghapus semua catatan di tong sampah tim, klik tombol Kosongkan Tong Sampah yang ada di bagian atas daftar tong sampah tim. Tidak ada cara untuk memulihkan catatan setelah dihapus dari tong sampah.

Catatan: Seorang pengguna akan melihat perubahan apa pun yang dilakukan admin akun saat berikutnya pengguna menyinkronkan akunnya.

LANGUAGES_PRODUCT