Cara mengelola konten bisnis di konsol admin

Cara mengelola konten bisnis di konsol admin
< Sebelumnya / Berikutnya >

Cara mengelola konten bisnis di konsol admin

Cuplikan layar konsol admin

Admin akun Evernote Business berwenang untuk mengelola semua konten bisnis menggunakan konsol admin. Ini termasuk: ruang, buku catatan, catatan, label, dan tong sampah.

Ruang

Halaman 'Ruang' menampilkan daftar semua ruang dalam bisnis. Anda dapat mengelola ruang dari sini, yang mencakup kemampuan untuk bergabung dengan ruang apa pun, mengelola anggota ruang dan izin, dan mengubah visibilitas ruang di Direktori Ruang.

Visibilitas Ruang

Ada 5 pengaturan visibilitas yang berbeda untuk Ruang, sebagaimana diuraikan di bawah ini.

  • Tidak terdaftar dalam Direktori Ruang: Tidak seorang pun di bisnis ini dapat melihat ruang ini kecuali jika anggota saat ini mengirim undangan.
  • Terdaftar dan yang lain harus meminta akses: Siapa pun dalam bisnis dapat melihat ruang ini di Direktori Ruang, tetapi mereka harus meminta izin untuk melihat kontennya.
  • Terdaftar dan yang lain dapat melihat: Siapa pun dalam bisnis dapat melihat ruang ini di Direktori Ruang. Mereka dapat bergabung dan melihat isinya.
  • Terdaftar dan yang lain dapat mengedit: Siapa pun dalam bisnis dapat melihat ruang ini di Direktori Ruang. Mereka dapat bergabung dan melihat/mengedit kontennya.
  • Terdaftar dan yang lain dapat mengedit dan mengundang: Siapa pun dalam bisnis dapat melihat ruang ini di Direktori Ruang. Mereka dapat bergabung, melihat/mengedit kontennya, dan mengubah izin untuk orang lain untuk mengakses.

Buku Catatan

Halaman 'Buku Catatan' adalah tempat Anda dapat mengelola semua buku catatan bisnis di akun. Ini termasuk kemampuan untuk mengekspor isi buku catatan bisnis apa pun, menghapus buku catatan bisnis apa pun, atau berbagi buku catatan bisnis dengan orang lain (misalnya, jika karyawan yang berbeda mengambil alih proyek).

Halaman 'Buku Catatan' menampilkan informasi berikut tentang masing-masing buku catatan bisnis:

  • Nama Buku Catatan: Nama buku catatan bisnis.
  • Kontak: Orang yang bisa dihubungi akan ditampilkan pada buku catatan bisnis apabila ini dibagikan dengan seluruh perusahaan. Mengubah orang yang bisa dihubungi tidak akan mempengaruhi tingkat izin pengguna dari pengguna yang awalnya membuat buku catatan bisnis.
  • Anggota: Jumlah orang yang telah bergabung dengan buku catatan bisnis, yang mencakup kedua pengguna yang telah bergabung dengan buku catatan bisnis dari beranda bisnis, dan pengguna yang telah bergabung dengan buku catatan bisnis setelah diundang secara individual.
  • Status Berbagi: Status pembagian saat ini dari buku catatan bisnis, baik itu dibagikan, dengan orang per orang, atau dipublikasikan ke beranda bisnis
  • Jenis: Di akun Evernote Business yang dibuat pada atau setelah 15 September 2017, setiap buku catatan akun pengguna ditandai seperti itu di konsol admin. Satu-satunya tindakan yang dapat dilakukan pada buku catatan akun adalah dengan mengekspornya. Pelajari lebih lanjut >>

Izin berbagi

Ada 3 izin berbagi yang berbeda, seperti diuraikan di bawah ini:

  • Dapat melihat: Seorang pengguna dapat bergabung dengan buku catatan dan melihat isinya.
  • Dapat mengedit: Seorang pengguna dapat bergabung dengan buku catatan dan melihat/mengedit kontennya.
  • Dapat mengedit dan mengundang: Seorang pengguna dapat bergabung dengan buku catatan, melihat/mengedit kontennya, dan mengundang serta mengelola izin untuk orang lain untuk mengakses.

Catatan

Halaman 'Catatan' adalah tempat Anda dapat mengatur izin untuk semua catatan bisnis yang telah dibagikan kepada orang lain.

Label

Halaman 'Label' adalah tempat Anda dapat mengganti nama atau menghapus label yang telah ditetapkan untuk catatan dalam bisnis Anda. Pilih kotak centang di sebelah label, lalu pilih tindakan dari menu tarik-turun di bagian atas daftar.

Tong Sampah

Halaman 'Tong Sampah' memungkinkan Anda memulihkan catatan bisnis satu per satu, atau mengosongkannya dari tong sampah sepenuhnya.

  • Pulihkan catatan: Untuk mengembalikan catatan bisnis yang sebelumnya dihapus, pilih catatan dan klik Pulihkan.
  • Hapus catatan: Untuk menghapus satu catatan dari tong sampah, pilih catatan dan klik Hapus. Untuk menghapus semua catatan di tong sampah bisnis, klik tombol Kosongkan Tong Sampah terletak di bagian atas daftar tong sampah bisnis. Tidak ada cara untuk mengembalikan catatan setelah itu telah dihapus dari tong sampah bisnis.

Catatan: Seorang pengguna akan melihat perubahan apa pun yang dilakukan admin akun saat berikutnya pengguna menyinkronkan akunnya.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Kata kunci:

  • admin
  • konsol admin
  • buku catatan bisnis
  • ruang
  • mengubah kontak
  • mengelola buku catatan bisnis
  • mengelola ruang
  • mengelola berbagi buku catatan
  • label bisnis
  • mengelola label bisnis
  • sampah bisnis