Cara mengelola buku catatan bisnis di konsol admin

Cara mengelola buku catatan bisnis di konsol admin

Cara mengelola buku catatan bisnis di konsol admin

Halaman Buku Catatan Bisnis

Admin akun Evernote Business perusahaan berwenang untuk mengelola materi bisnis yang dibagikan dengan perusahaan seperti:

  • Lihat rincian dari semua buku catatan bisnis di akun perusahaan
  • Mengelola kontak buku catatan, menghapus buku catatan, dan mengekspor isi buku catatan
  • Bagi buku catatan bisnis dengan (menerbitkan buku catatan bisnis ke) perusahaan

Akun admin dapat mengakses semua buku catatan bisnis di akun Evernote perusahaan dengan memilih halaman 'Buku Catatan' di konsol admin. Luncurkan konsol admin dan pilih 'Buku Catatan' dari menu navigasi samping.

lebih lanjut tentang cara mengakses konsol admin

 

Lihat detail buku catatan bisnis

Untuk melihat semua buku catatan bisnis di akun Evernote perusahaan Anda, pilih buku catatan dari daftar pada halaman 'Buku Catatan'. Dari daftar ini, Anda dapat menemukan informasi tentang masing-masing buku catatan seperti:

  1. Kontak Buku Catatan: Seorang individu (sering kali yang membuat buku catatan) yang berwenang untuk mengubah pengaturan buku catatan
  2. Status dibagikan: Apakah buku catatan telah dibagi dengan siapa pun

Pilihan status berbagi buku catatan:

  • Tidak dibagikan dengan siapa pun: Status akan tetap kosong
  • Buku catatan telah dibagi dengan (dipublikasikan ke) seluruh perusahaan: Status menampilkan 'Diterbitkan'
  • Dibagikan dengan rekan-rekan yang spesifik di tim: Status menunjukkan jumlah orang yang buku catatan telah secara eksplisit dibagikan dengannya (tidak termasuk jumlah rekan yang pernah bergabung dengan buku catatan yang telah dipublikasikan).
 

Mengelola kontak buku catatan, menghapus buku catatan, dan mengekspor isi buku catatan

Kelola buku catatan

Untuk mengelola buku catatan dari konsol admin, cukup pilih buku catatan (atau beberapa buku catatan, yang diinginkan), dan pilih menu 'Tindakan', dan pilih opsi yang sesuai:

  • Ganti kontak buku catatan: Pilih 'Ganti kontak' dan masukkan (atau pilih) nama atau email kontak orang yang baru
  • Hapus Buku Catatan; Pilih 'Hapus buku catatan' dan klik Hapus untuk mengkonfirmasi.

    Catatan: Hanya admin akun yang dapat menghapus buku catatan bisnis. Yang lainnya di perusahaan hanya memiliki pilihan untuk menghapus munculnya buku catatan bisnis di akun mereka sendiri.

  • Ekspor semua catatan dari buku catatan: Pilih 'Ekspor buku catatan' untuk menyimpan semua catatan dari buku catatan yang dipilih sebagai berkas cadangan Evernote (format .enex) yang Anda kemudian dapat impor kembali ke Evernote.

    Catatan: Sementara kami sarankan Anda bergabung dengan Evernote Business menggunakan akun Evernote pribadi Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan semuanya dalam satu tempat, Anda memiliki pilihan untuk mengekspor catatan dari akun Evernote Business dan mengimpornya ke akun Evernote pribadi yang benar-benar terpisah.

 

Bagi buku catatan bisnis dengan perusahaan atau dengan individu tertentu

Siapa pun yang bergabung akun Evernote perusahaan dapat berbagi buku catatan dengan individu atau dengan seluruh perusahaan. Namun, hanya akun admin yang dapat berbagi dan mengelola izin untuk buku catatan bisnis yang mereka tidak miliki.

Berbagi dengan orang lain atau mempublikasikan ke seluruh perusahaan

Dua cara untuk berbagi buku catatan:

  • Bagi dengan individu: Untuk berbagi satu atau lebih buku catatan bisnis, pilih setiap buku catatan dari daftar pada halaman 'Buku Catatan', pilih 'Mengelola Berbagi' dari menu 'Tindakan' pada Halaman 'Buku Catatan', kemudian masukkan nama-nama orang yang ingin Anda ajak bergabung dengan buku catatan, dan klik Selesai.
  • Bagi dengan (Terbitkan ke) seluruh perusahaan: Untuk berbagi dengan (terbitkan ke) setiap orang dalam perusahaan, pilih Terbitkan, lalu klik Selesai.

Mengelola akses berbagi buku catatan yang diterbitkan

Mengelola izin berbagi

Setelah Anda telah berbagi buku catatan, Anda dapat mengatur hak akses berbagi. Untuk mengubah izin berbagi untuk buku catatan bisnis yang dipilih (apakah Anda berbagi dengan individu atau menerbitkannya ke perusahaan), pilih salah satu opsi berbagi: 'Bisa melihat,' Dapat mengedit, 'dan' Dapat mengedit dan mengundang '.

lebih lanjut tentang berbagi dan izin

Mengelola berbagi buku catatan

Catatan: Semua pengguna yang bergabung dengan buku catatan bisnis tertentu dapat menyimpan salinan dari catatan. Setiap pemilik (kontak) dari buku catatan bisnis dapat memberikan pengguna lain di perusahaan izin untuk membagikan lagi buku catatan tertentu. Untuk alasan ini, penting bahwa Anda berkomunikasi dengan jelas dan teratur kepada semua orang tentang kebijakan dan pedoman perusahaan Anda berkaitan dengan berbagi informasi rahasia dengan orang lain di luar perusahaan.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Kata kunci:

  • admin
  • konsol admin
  • buku catatan bisnis
  • mengubah kontak
  • mengelola buku catatan bisnis
  • mengelola berbagi buku catatan
Memutar Video %{current} dari %{total}
Video %{current} dari %{total}