Bagi buku catatan

Bagi buku catatan

Bagi buku catatan

Evernote memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah berbagi buku catatan Anda dengan orang lain, jika Anda memilih melakukannya. Bagi buku catatan dan memungkinkan orang lain untuk melihat dan berkolaborasi pada pekerjaan.

Cuplikan layar buku catatan bersama

Gunakan buku catatan bersama untuk:

  • Mengatur proyek kelompok - Kumpulkan semua catatan pertemuan Anda, berkas, dan daftar pekerjaan di satu tempat.
  • Membangun repositori kreatif - Simpan desain inspirasi, artikel dan foto.
  • Rencanakan sebuah perjalanan bisnis – Tempatkan rencana perjalanan, daftar berkemas dan nomor telepon di tempat yang selalu bisa Anda akses

Cara berbagi catatan satu per satu tanpa berbagi keseluruhan buku catatan

 

Berbagai cara untuk berbagi buku catatan:

  • Berbagi buku catatan dengan satu atau lebih individu
  • Bagi buku catatan pribadi sebagai tautan (URL)
  • Bagi buku catatan dengan semua orang di akun Evernote Business perusahaan Anda

Berbagi buku catatan dengan satu atau lebih individu

Bagikan buku catatan di Work Chat

Bagi buku catatan di Work Chat

  1. Buka daftar buku catatan dan temukan buku catatan yang Anda ingin bagi.
  2. Klik tombol Work Chat (balon bicara dengan panah) yang muncul ketika Anda mendekati satu buku catatan (komputer desktop) atau tekan Edit(iPhone, iPad, dan iPad Touch) atau tekan menu pilihan (Android) .
  3. Mengatur tingkat izin untuk 'Dapat mengedit dan mengundang', 'Dapat mengedit', atau 'Bisa melihat'.
  4. Masukkan setidaknya satu alamat email (atau pilih setidaknya satu kontak), ketik pesan jika Anda ingin, kemudian klik atau tekan Kirim.

Ketika Anda berbagi buku catatan menggunakan Work Chat, penerima dapat membuka buku catatan langsung dari obrolan dan segera mengobrol dengan Anda tentang hal itu. Setelah seseorang melihat buku catatan pribadi bersama dengan mereka di Work Chat, buku catatan ditambahkan ke akun mereka. Setiap kali seseorang berbagi buku catatan bisnis dengan anggota lain dari bisnis mereka, buku catatan secara otomatis ditambahkan ke daftar buku catatan bisnis penerima pada saat mereka melakukan sinkronisasi berikutnya.

Atur level izin

Cuplikan layar dari layar pilihan izin buku catatan

Ketika Anda mengundang seseorang untuk bekerja dengan Anda dalam sebuah buku catatan, Anda memutuskan tingkat akses yang diberikan kepada mereka:

  • Dapat mengedit dan mengundang: Undangan dapat membuat perubahan untuk catatan, menambahkan catatan, berbagi catatan satu per satu melalui email dan URL publik, dan mengundang pengguna tambahan untuk melihat dan mengedit buku catatan bersama.
  • Dapat mengedit: Undangan dapat membuat perubahan pada catatan, menambahkan catatan dan berbagi catatan individu melalui email.
  • Dapat melihat: Undangan hanya dapat melihat catatan dalam buku catatan bersama.

Ubah izin buku catatan atau berhenti berbagi

Untuk melihat dan mengedit izin untuk buku catatan yang Anda sudah bagikan, temukan buku catatan dari daftar buku catatan, kemudian lakukan hal berikut:

  • Windows

    Mengambang di atas buku catatan dan klik Bagiuntuk melihat dan mengubah izin. Untuk menentukan orang yang Anda ingin berhenti berbagi buku catatan dengannya, pilih 'X' di samping nama mereka.

  • Mac

    Klik kanan buku catatan dan klik Mengelola berbagi buku catatan... untuk melihat dan mengubah izin dan pilih orang-orang yang Anda ingin berhenti berbagi buku catatan dengannya. Untuk menentukan orang yang Anda ingin berhenti berbagi buku catatan dengannya, pilih 'X' di samping nama mereka.

  • iPhone, iPad, dan iPod Touch

    Tekan 'Edit' di bagian atas layar, tekan tombol informasi (huruf 'i'), lalu tekan 'Izin buku catatan'. Untuk menentukan orang yang Anda ingin berhenti berbagi buku catatan dengannya, tekan nama mereka, lalu tekan 'Berhenti berbagi'.

  • Android

    Tekan menu pilihan (tiga titik vertikal) di sebelah nama buku catatan dan tekan Modifikasi. Dari halaman ini Anda dapat mengubah hak akses dan berhenti berbagi catatan.

  • Web

    Klik tombol informasi (huruf 'i') di bagian atas buku catatan, lalu tekan Modifikasi Berbagi. Untuk menentukan orang yang ingin Anda berhenti berbagi buku catatan dengannya, pilih 'X' di samping nama mereka.

Bagi buku catatan pribadi sebagai tautan (URL)

Tersedia untuk komputer desktop

Anda dapat berbagi (mempublikasikan) buku catatan sebagai tautan (URL). Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengakses buku catatan. Anda memutuskan apakah Anda ingin membuat tautan ini tersedia untuk beberapa vendor eksternal, untuk semua klien Anda, atau kepada siapa pun dan semua orang di lini sosial.

Untuk mempublikasikan buku catatan pribadi sebagai tautan untuk orang lain akses:

  1. Buka daftar buku catatan Anda (pastikan untuk menampilkan buku catatan pribadi) dan pilih sebuah buku catatan untuk dipublikasikan
  2. Klik kanan pada buku catatan pribadi dan pilih Publikasikan Buku Catatan... (Mac), atau pilih Modifikasi Berbagi..., lalu klik Terbitkan (Windows Desktop).

Bagi buku catatan dengan semua orang di akun Evernote Business perusahaan Anda

Anda dapat berbagi (mempublikasikan) buku catatan bisnis dengan seluruh perusahaan Anda sehingga siapa saja yang merupakan bagian dari akun Evernote perusahaan dapat melihat isinya dan menambahkannya ke daftar buku catatan mereka. Jika Anda ingin mempublikasikan buku catatan pribadi ke akun Evernote perusahaan Anda, pertama-tama Anda harus mengubahnya menjadi buku catatan bisnis.

Pelajari lebih lanjut

Berbagi apa pun yang mungkin menjadi sumber yang baik untuk perusahaan Anda, seperti:

  • Kontak perusahaan, mitra, dan daftar klien.
  • Proyek yang menarik bagi orang lain dalam bisnis
  • Materi orientasi perusahaan dan formulir

Untuk mempublikasikan buku catatan bisnis sehingga semua orang di seluruh bisnis dapat mengaksesnya:

  1. Buka daftar buku catatan Anda (pastikan untuk menampilkan buku catatan bisnis) dan pilih sebuah buku catatan untuk dipublikasikan
  2. Pada komputer desktop, klik kanan pada buku catatan bisnis dan pilih Publikasikan Buku Catatan... (Mac), atau pilih Berbagi Lainnya..., lalu klik Publikasikan (Windows Desktop). Pada perangkat iOS, tekan Edit, tekan tombol info ('i'), lalu tekan 'Publikasikan ke Bisnis'. Pada Android, tekan menu pilihan (tiga titik vertikal) di sebelah nama buku catatan dan tekan 'Publikasikan'.
  3. Tambahkan desripsi untuk buku catatan Anda. Deskripsi ini akan terlihat kepada siapa saja yang menelusuri buku catatan di Beranda Bisnis.
  4. Berikan tim Anda level akses yang Anda inginkan dan pilih Publikasikan untuk mulai berbagi buku catatan.
    Anda dapat memilih tingkat akses seluruh tim Anda akan memiliki—'dapat melihat',' dapat mengedit ', atau' dapat mengedit dan mengundang '. Anda juga dapat menggunakan campuran izin antara individu dan bisnis, misalnya, mengundang perusahaan untuk melihat buku pedoman karyawan tetapi hanya mengundang anggota SDM untuk mengedit.

Catatan: Jika Anda pernah memutuskan Anda ingin menghapus akses seluruh perusahaan untuk sebuah buku catatan, pilih atau tekan 'X' di samping nama akun Evernote perusahaan Anda dalam pengaturan berbagi.

Lebih banyak tips

Cara yang lebih untuk memaksimalkan berbagi dan mempresentasikan catatan di Evernote:

  • Deteksi otomatis untuk catatan bersama: Jika orang lain mengedit catatan yang Anda telah bagi dengan mereka, Anda dapat melihat foto profil orang lain yang mengeditnya. Evernote juga mencegah beberapa orang mengedit catatan yang sama. Pelajari lebih lanjut
  • Langganan pemberitahuan pembaruan buku catatan : Siapa saja yang Anda telah berbagi buku catatan dengannya dapat berlangganan pemberitahuan atau email pemberitahuan setiap kali pengingat baru dibuat di buku catatan itu. Pelajari lebih lanjut

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Kata kunci:

  • berkolaborasi
  • kolaborasi
  • panduan
  • bergabung
  • buku catatan bergabung
  • bagi
  • bagi buku catatan
  • bagi buku catatan
  • dibagi
  • buku catatan bersama
  • batas buku catatan bersama
  • berbagi
Memutar Video %{current} dari %{total}
Video %{current} dari %{total}