Tanya Jawab untuk pengguna Evernote Teams

Tanya Jawab untuk pengguna Evernote Teams
< Sebelumnya / Berikutnya >

Tanya Jawab untuk pengguna Evernote Teams

MINTA DEMO

 

TOPIK YANG DIBAHAS DALAM ARTIKEL INI:

  • Pertanyaan Umum
  • Bergabung dengan akun Evernote Teams
  • Keluar dari akun Evernote Teams
  • Bekerja dengan ruang, catatan, dan buku catatan
 

Pertanyaan Umum

Apa itu ruang?

Ruang adalah cara yang efisien untuk mengatur informasi tim Anda. Anda dapat membuat ruang untuk proyek, tim, atau topik; isi dengan catatan dan buku catatan; dan bagikan dengan tim Anda. Semua orang di tim dapat melihat apa yang telah dibagikan dengan mereka di suatu tempat, menemukan informasi yang mereka butuhkan, dan berkolaborasi dengan mudah untuk menyelesaikan pekerjaan.

Apa itu buku catatan tim?

Evernote Teams memungkinkan pengguna untuk membuat dan memiliki akses ke buku catatan tim. Mereka terlihat dan bertindak seperti buku catatan Evernote biasa, dan memiliki opsi berbagi tambahan khusus untuk tim. Anggota Evernote Teams dapat membuat buku catatan tim dan semua catatan di dalamnya menjadi bagian dari akun tim.

Bisakah semua orang di tim melihat semua konten tim?

Pengguna di akun tim hanya dapat melihat apa yang secara eksplisit dibagikan dengan mereka, baik secara langsung atau melalui ruang, dan apa yang telah dipublikasikan ke akun tim (jika ada). Ruang dan buku catatan baru bersifat pribadi bagi pembuat buku catatan secara bawaan, tetapi dapat dibagikan dengan anggota tim. Anda dapat membagikan catatan dan buku catatan kepada individu atau menaruhnya di ruang dan mencantumkannya di Direktori akun untuk dijelajahi oleh seluruh tim. Admin akun dapat melihat dan mengelola semua ruang, buku catatan, dan catatan terlepas dari izin berbagi mereka, menggunakan konsol admin.

Catatan: Pengguna yang merupakan bagian dari akun Evernote Teams yang dibuat pada atau setelah 15 September 2017 memiliki buku catatan akun yang tidak dapat dibagikan. Pelajari lebih lanjut >>

Apa yang terjadi jika saya menghapus catatan dari buku catatan tim?

Saat Anda menghapus catatan dari buku catatan tim, baik dengan menghapus catatan atau memindahkannya dari buku catatan tim ke buku catatan di akun individu (akun Evernote Teams dibuat sebelum 15 September 2017 saja), yang asli catatan dipindahkan ke tong sampah tim. Tong sampah di akun tim mirip dengan sampah di akun individu, tetapi hanya admin akun yang dapat mengosongkan tong sampah tim dari konsol admin. Jika Anda tidak sengaja menghapus catatan atau berubah pikiran, Anda dapat memulihkannya dengan mudah dengan membuka tong sampah dan mengklik tombol pulihkan.

Apa yang terjadi saat saya menghapus buku catatan tim?

Menghapus buku catatan tim bekerja sama dengan menghapus catatan. Semua catatan individu dari buku catatan tim dibuang ke tong sampah tim. Untuk memulihkan catatan atau pilihan catatan, cukup buka tong sampah, pilih catatan (atau Shift + klik untuk memilih beberapa) yang ingin Anda pulihkan, dan pilih Pulihkan Catatan yang Dipilih. Hanya admin akun yang dapat mengosongkan tong sampah tim menggunakan konsol admin.

Apa itu Direktori akun?

Direktori adalah tempat ruang dan buku catatan bersama dicantumkan untuk dijelajahi oleh seluruh tim. Pengguna dapat melihat dan bergabung dengan ruang dan buku catatan sesuai kebutuhan. Beberapa contoh dari apa yang mungkin dibagikan dengan tim meliputi: informasi manfaat, materi pendidikan, atau informasi terkait proyek yang banyak orang tertarik untuk mengikuti. Pelajari lebih lanjut >>

Bergabung dengan akun Evernote Teams

Dapatkah saya mempertahankan akun Evernote saya yang sudah ada atau apakah saya perlu membuat yang baru?

Untuk akun Evernote Teams yang telah diperbarui: Jika Anda sudah memiliki akun Evernote, Anda harus terus menggunakannya untuk catatan pribadi Anda. Saat Anda bergabung dengan tim, Anda akan membuat akun tim kedua yang terpisah untuk digunakan sebagai catatan tim.

Untuk akun Evernote Teams yang belum diperbarui: Jika Anda sudah memiliki akun Evernote, kami menyarankan agar mereka menggunakannya untuk bergabung dengan akun tim. Semua catatan dan buku catatan individual Anda akan tetap terpisah dari catatan dan buku catatan tim Anda. Tidak seorang pun, bahkan admin akun, yang akan memiliki akses ke atau kontrol atas catatan dan buku catatan Anda sendiri, dan Anda menyimpannya bahkan jika Anda keluar dari tim.

Bagaimana cara saya bergabung dengan akun Evernote Teams?

Untuk petunjuk rinci tentang cara bergabung dengan akun Evernote tim Anda, lihat di sini.

Ketika saya mencoba untuk bergabung, saya menerima pesan bahwa jumlah maksimum kursi telah tercapai. Apa yang harus saya lakukan selanjutnya?

Jika jumlah kursi maksimum untuk akun Evernote tim Anda telah tercapai, kami akan secara otomatis memberi tahu admin akun bahwa Anda mencoba untuk bergabung. Admin akun akan menghubungi Anda secara langsung setelah batas pengguna ditingkatkan.

Perubahan apa yang akan saya lihat ketika saya bergabung dengan akun Evernote Teams?

Aplikasi Evernote akan tetap sama, tetapi Anda akan melihat beberapa perbedaan:

  • Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat ruang
  • Anda akan dapat mengakses Direktori akun
  • Anda akan memperbarui batas akun

Apakah terjadi sesuatu pada catatan dan buku catatan individu saya ketika saya bergabung dengan akun Evernote Teams?

Sama sekali tidak ada tentang catatan individu atau buku catatan individu Anda yang akan berubah ketika Anda bergabung dengan akun Evernote tim Anda.

Apa yang terjadi jika saya sudah membayar Evernote Premium atau Personal dan bergabung dengan akun Evernote Teams?

Untuk akun Evernote Business dibuat sebelum 15 September 2017:

Jika Anda telah membeli langganan berbayar dari kami dan memiliki sisa layanan lebih dari sebulan, kami dengan senang hati menawarkan pengembalian dana pro-rata. Jika ini masalahnya, silakan Hubungi kami.

Untuk akun Evernote Teamsyang dibuat pada atau setelah 15 September 2017:

Anda akan membuat akun Evernote Teams baru yang terpisah saat Anda bergabung dengan tim Anda. Anda dapat memilih untuk mempertahankan langganan Evernote individual Anda yang terpisah atau Anda dapat membatalkannya. Apa pun itu, ketika Anda bergabung dengan akun Evernote tim Anda, admin akun Anda akan dapat mengirimi Anda kode yang dapat ditukarkan untuk 1 tahun Evernote Personal dari konsol admin.

Keluar dari akun Evernote Teams

Bagaimana cara saya meninggalkan akun Evernote Teams yang telah saya ikuti?

Admin akun Evernote Teams dapat menghapus Anda dari akun menggunakan halaman 'Kelola Pengguna' di konsol admin. Sebelum melalui langkah-langkah untuk keluar dari akun tim, perlu diingat bahwa Anda akan segera kehilangan akses ke setiap buku catatan tim yang telah Anda buat, serta ke semua buku catatan di akun tim.

Apa yang terjadi pada catatan dan buku catatan saya jika saya meninggalkan akun Evernote Teams atau akses saya dicabut?

Jika Anda meninggalkan akun tim, atau jika akses Anda dicabut oleh admin akun, Anda akan segera kehilangan akses ke catatan dan buku catatan tim, karena semua konten tim tetap berada dalam akun Evernote Teams.

Bekerja dengan ruang, catatan, dan buku catatan

Apa perbedaan ruang dengan buku catatan?

Buku catatan memungkinkan Anda mengatur dan berbagi satu set konten. Ruang adalah metode yang lebih kuat untuk mengatur dan berkolaborasi dengan tim Anda di sekitar proyek atau beberapa kumpulan konten, yang dapat menjangkau beberapa buku catatan.

  • Sebuah ruang dapat berisi buku catatan dan catatan individual, memungkinkan Anda untuk mengatur konten dalam jumlah besar dengan lebih baik
  • Ruang membantu melacak apa yang sedang dikerjakan tim Anda dengan menyorot apa yang baru dan catatan yang dipasangi pin

Bagaimana ruang berbeda dari tumpukan?

Tumpukan adalah untuk Anda membuat organisasi yang dipersonalisasi dari buku catatan Anda, sedangkan ruang adalah untuk tim Anda untuk mengatur dengan cara yang sama dan konsisten, sehingga Anda dapat tetap berada di satu halaman dan menemukan konten bersama dengan mudah.

Tidak ada orang lain yang dapat melihat tumpukan Anda, Anda tidak dapat membagikannya, dan pengguna yang berbeda dapat meletakkan buku catatan mereka di tumpukan yang berbeda. Ruang dapat dilihat oleh semua anggota tim yang diundang, dan catatan serta buku catatan hanya dapat berada dalam satu spasi. Anda dapat dengan mudah membagikan semua konten space dengan menambahkan anggota tim ke space. Berlawanan dengan tumpukan, ruang juga dapat berisi catatan individual.

Apakah setiap orang dalam suatu ruang secara otomatis memiliki izin untuk setiap buku catatan dalam ruang tersebut?

Iya. Anggota ruang akan menerima izin yang sama dari semua konten di ruang tersebut. Jika seseorang diberikan izin yang lebih besar daripada izin ruang secara keseluruhan, mereka akan mempertahankan izin yang lebih besar pada item tersebut.

Bisakah Anda menjadi bagian dari suatu ruang tanpa bergabung dengan semua buku catatan di dalamnya?

Tidak.

Bisakah catatan atau buku catatan berada di lebih dari satu ruang?

Tidak.

Dapatkah saya berbagi ruang, catatan, atau buku catatan dengan orang di luar tim?

Catatan dan buku catatan (dengan pengecualian buku catatan akun) dapat dibagikan dengan orang di luar tim. Namun, ruang tidak dapat dibagikan dengan orang di luar tim.

LANGUAGES_PRODUCT

Kata kunci:

  • evernote business
  • tanya jawab
  • memulai
  • ruang
  • buku catatan bisnis