Panduan Memulai Cepat Evernote Teams
Mulailah dengan Evernote Teams dalam 4 langkah mudah:
- Buat akun Evernote Teams
- Buat ruang di seluruh perusahaan dan tambahkan konten
- Undang tim Anda
- Bagikan ruang dengan tim
Untuk panduan yang lebih komprehensif dalam menyiapkan akun Evernote Teams, lihat Panduan Penerapan Evernote Teams.
1. Buat akun Evernote Teams
Untuk membuat akun Evernote untuk tim Anda:
- Buka situs web Evernote Teams dan klik Mulai uji coba gratis.
- Isi formulir dengan nama lengkap Anda, nama tim Anda, alamat email tim Anda, dan kata sandi akun.
Jika Anda sudah memiliki akun Evernote dan ingin menggunakan alamat email yang terkait dengan akun tersebut untuk akun Evernote Teams baru Anda, Anda akan diminta untuk masuk dan memilih alamat email yang berbeda untuk akun individual Anda sehingga Anda dapat menggunakan alamat email tim untuk akun baru.
2. Buat ruang di seluruh perusahaan dan tambahkan konten
Setelah Anda membuat ruang, mulailah menambahkan catatan untuk referensi tim Anda. Berikut beberapa contoh jenis konten yang dapat Anda tambahkan ke space:
- Garis waktu proyek, pengarahan, dan laporan status
- Klip dan artikel web
- Foto
- Salin draf
- Lembar lajur anggaran
- Catatan rapat dengan butir tindakan
Uraikan detail proyek dalam catatan secara real-time. Setiap orang dalam tim dapat bekerja sama secara bersamaan untuk menyumbangkan ide, melacak tenggat waktu, dan berbagi umpan balik, semuanya dalam satu catatan. Pelajari lebih lanjut >>
Pada rapat diskusi di proyek, ambil foto ide di papan tulis dengan kamera bawaan Evernote. Semua ide hebat tim Anda dikumpulkan dengan rincian proyek lainnya. Lebih banyak ide >>
3. Mengundang tim Anda
Kirim undangan untuk bergabung dengan tim dari konsol admin:
- Klik Tambahkan Pengguna dari menu navigasi
- Masukkan alamat email tim dari setiap orang yang ingin Anda undang
- Klik Undang saat Anda siap mengirim undangan
Setiap orang akan menerima undangan email dengan instruksi tentang cara bergabung dengan akun.
4. Bagikan ruang dengan tim
Setelah membuat beberapa ruang tim, Anda dapat membagikannya dengan semua orang di tim dengan mencantumkannya di Direktori. Setelah dibagikan, siapa pun yang merupakan bagian dari akun tersebut diizinkan untuk bergabung dengan suatu ruang dan melihat semua isinya.
Catatan: Admin akun dan pemilik buku catatan dapat memberikan izin tambahan 'edit' dan 'edit dan undang' kepada siapa saja atau semua orang di tim.
Tip: Karyawan di sebuah perusahaan biasanya diharapkan untuk mengikuti kebijakan perusahaan terkait dengan pengungkapan informasi perusahaan. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang kebijakan ini sebelum Anda membagikan catatan tim dengan orang-orang di luar perusahaan melalui email atau sebagai tautan publik (URL). Sebagai admin akun, Anda akan dapat melihat dan mengelola pengguna dan izin untuk setiap buku catatan tim.
Sumber daya yang berguna
Untuk detail selengkapnya tentang cara memulai dengan Evernote Teams, lihat sumber daya berikut:
Kata kunci:
- admin akun
- admin business