Memulai Menggunakan Evernote Business untuk Admin akun

Memulai Menggunakan Evernote Business untuk Admin akun

Memulai Menggunakan Evernote Business untuk Admin akun

Apa itu Evernote Business?

Evernote Business memungkinkan perusahaan Anda untuk menyimpan, mencari, berbagi, dan menemukan pengetahuan kolektif seluruh organisasi Anda. Panduan ini adalah gambaran singkat untuk membantu perusahaan Anda memulai menggunakan Evernote Business dalam empat langkah mudah:

  1. Buat akun Evernote Business baru untuk Perusahaan Anda
  2. Tambah pengguna
  3. Buat buku catatan bisnis dan menambahkan materi
  4. Berbagi materi bisnis dengan tim

1. Buat akun Evernote Business baru untuk perusahaan Anda

Ada dua cara untuk membuat akun baru, tergantung pada apakah Anda baru di Evernote atau sudah memiliki akun Evernote pribadi.

Jika Anda sudah memiliki akun Evernote:

Masuk ke akun pribadi Anda dan meningkatkannya menjadi akun Evernote Business

Masuk ke Evernote

Lebih lanjut tentang meningkatkan akun yang sudah ada

Jika Anda baru di Evernote:

  1. Buka situs Evernote Business dan klik Dapatkan Business

    Sign up for a new account

  2. Isi formulir

    Create a new account

2. Tambahkan pengguna

Semakin banyak orang yang Anda tambahkan ke Evernote, semakin mudah bagi tim untuk menemukan orang lain yang bekerja pada proyek-proyek serupa dan lebih banyak cara Anda dapat berkolaborasi pada proyek-proyek dengan orang lain.

Untuk secara otomatis menambahkan pengguna baru

Evernote memudahkan untuk menambahkan beberapa pengguna ke akun perusahaan berdasarkan domain email. Setelah Anda menentukan domain email perusahaan Anda, siapa pun yang bergabung ke akun Evernote perusahaan dengan domain email itu, akan secara otomatis ditambahkan sebagai pengguna ke akun tersebut.

Otomatis menyetujui pengguna

Dari halaman 'Tambahkan Pengguna' di konsol admin yang sama, cukup masukkan domain perusahaan Anda, seperti @yourcompany.com, di bagian 'Persetujuan Otomatis' di halaman. Klik tombol Tambahkan dan klik Konfirmasi saat diminta.

Catatan: Jika Anda memilih pembayaran kartu kredit bulanan untuk akun Evernote Business perusahaan, Anda akan dikenakan biaya setiap kali pengguna baru bergabung dengan akun Evernote perusahaan Anda.

Untuk mengundang secara individu melalui email

Mengundang secara individu adalah salah satu dari dua cara Anda dapat menambahkan pengguna dengan mengundang orang lain untuk bergabung dengan akun Evernote Business perusahaan Anda dari konsol admin..

Tambah pengguna

  1. Pilih Tambahkan Pengguna dari menu navigasi di samping
  2. Masukkan alamat email bisnis individu atau daftar alamat email bisnis yang dipisahkan tanda koma
  3. Klik Undang bila Anda siap untuk mengirim undangan. Pengguna akan menerima undangan email dengan petunjuk tentang cara pengguna dapat bergabung akun Evernote Business perusahaan Anda.

    Invite users

  4. Setelah Anda mengirim pengguna undangan, sebaiknya kirim email kepada mereka beberapa informasi tambahan tentang bergabung dengan Evernote Business sehingga mereka memiliki pemahaman yang jelas dari prosesnya

3. Buat buku catatan bisnis dan menambahkan materi

Catatan bisnis tetap berada di akun perusahaan

Jika Anda sudah menjadi pengguna Evernote dan meningkatkan akun untuk bergabung dengan ke Evernote Business, Anda memiliki pilihan untuk membuat materi di buku catatan bisnis atau buku catatan pribadi. Ingatlah bahwa semua catatan bisnis tetap berada di akun perusahaan, bahkan jika Anda meninggalkan perusahaan. Semua catatan pribadi tetap pribadi, kecuali Anda secara eksplisit membagikannya dengan orang lain, memindahkannya ke buku catatan bisnis, mengkonversi buku catatan pribadi menjadi buku catatan bisnis, atau mempublikasikannya ke akun Evernote perusahaan.

Mengkonversi buku catatan pribadi menjadi buku catatan bisnis

Anda mungkin memiliki catatan yang berhubungan dengan pekerjaan yang disimpan dalam buku catatan pribadi yang Anda mungkin ingin pindahkan ke buku catatan bisnis setelah Anda bergabung dengan akun Evernote perusahaan Anda. Hal ini dapat dilakukan di Evernote untuk Mac atau Evernote untuk Windows Desktop dengan cukup mengklik kanan pada buku catatan pribadi lalu memilih Konversi ke buku catatan bisnis. Setelah Anda membuat buku catatan bisnis baru, Anda dapat berbagi dengan orang lain atau mempublikasikannya ke Beranda Evernote Business perusahaan Anda. Setiap materi yang Anda buat di buku catatan bisnis hanya dapat dilihat oleh Anda dan admin akun perusahaan Anda, kecuali Anda secara eksplisit membagikannya dengan orang lain atau mempublikasikannya ke Beranda Evernote Business perusahaan.

4. Berbagi materi bisnis dengan tim

Setelah membuat beberapa buku catatan bisnis, Anda dapat berbagi dengan semua orang di tim dengan mempublikasikannya keberanda bisnis. Setelah dipublikasikan ke Beranda Bisnis, siapa saja yang merupakan bagian dari akun perusahaan bisa melihat semua isinya.

Catatan: Admin dan pemilik buku catatan dapat memberikan tambahan izin 'edit' dan 'edit dan mengundang' untuk siapa pun atau semua orang di perusahaan.

Karyawan di sebuah perusahaan biasanya diharapkan untuk mengikuti kebijakan perusahaan berkaitan dengan pengungkapan informasi perusahaan. Jadi, pastikan miliki pemahaman yang jelas tentang kebijakan ini sebelum Anda berbagi Catatan Bisnis dengan orang lain di luar perusahaan melalui email atau sebagai tautan publik (URL). Sebagai admin akun, Anda akan dapat melihat dan mengatur pengguna dan hak aksesnya untuk setiap buku catatan bisnis.

Sumber daya yang berguna

Untuk rincian lengkap tentang cara menyiapkan sebuah akun Evernote Business, silakan lihat sumber daya berikut:

LANGUAGES_ALL

Kata kunci:

  • admin akun
  • admin business
Memutar Video %{current} dari %{total}
Video %{current} dari %{total}