Berikan tugas kepada seseorang

Berikan tugas kepada seseorang
< Sebelumnya / Berikutnya >

Berikan tugas kepada seseorang

Jaga agar setiap proyek berjalan lancar dengan menugaskan tugas kepada orang lain. Saat Anda menetapkan tugas kepada seseorang, tugas itu akan muncul di tampilan Tugas di aplikasi mereka.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia dengan langganan Professional atau Teams.

Berikan tugas kepada seseorang

Saat Anda memberikan tugas kepada seseorang, penerima tugas akan menerima pemberitahuan melalui email. Jika Anda ingin penerima tugas melihat isi catatan yang berisi tugas tersebut, selain tugas itu sendiri, pastikan untuk berbagi catatan dengan mereka juga.

Untuk menetapkan tugas kepada seseorang, ikuti langkah-langkah untuk sistem operasi Anda di bawah ini.

  • Mac

    1. Klik di mana saja pada judul tugas untuk membuka editor tugas.
    2. Klik tombol Tetapkan tugas (orang dalam lingkaran).
    3. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri tugas.
    4. Klik Selesai.
  • Windows

    1. Klik di mana saja pada judul tugas untuk membuka editor tugas.
    2. Klik tombol Tetapkan tugas (orang dalam lingkaran).
    3. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri tugas.
    4. Klik Selesai.
  • Web

    1. Klik di mana saja pada judul tugas untuk membuka editor tugas.
    2. Klik tombol Tetapkan tugas (orang dalam lingkaran).
    3. Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda beri tugas.
    4. Klik Selesai.

Lihat tugas yang ditetapkan dalam tampilan Tugas

Tab 'Ditugaskan' di tampilan Tugas

Untuk melihat tugas yang ditetapkan, klik tab "Ditugaskan" di tampilan Tugas.

Anda dapat melihat tugas yang diberikan kepada Anda dan, tergantung pada paket langganan Anda, tugas yang telah diberikan kepada orang lain.

Klik judul tugas untuk melihat detailnya. Jika Anda memiliki akses ke catatan yang berisi tugas, klik judul catatan di bawah tugas untuk membuka catatan.

Pengeditan dan izin

Saat Anda menetapkan tugas kepada seseorang, penerima tugas dapat melakukan tindakan berikut:

  • Edit judul
  • Tambahkan atau edit tanggal jatuh tempo
  • Tambahkan pengingat
  • Tambahkan atau hapus bendera
  • Batalkan penetapan tugas
  • Tandai tugas sebagai selesai

Jika Anda membagikan catatan yang berisi tugas tersebut, selain menetapkan tugas, Anda dapat memberikan izin edit. Ini akan memungkinkan penerima tugas untuk mengambil tindakan berikut:

  • Pindahkan tugas ke catatan lain
  • Pindahkan tugas di dalam catatan
  • Hapus tugas

Bagikan catatan dengan tugas yang diberikan

Menetapkan tugas kepada seseorang tidak secara otomatis membagikan catatan yang berisi tugas tersebut. Berbagi catatan adalah tindakan opsional yang terpisah. Selain itu, saat Anda membagikan catatan, penerima tugas perlu mengakses catatan dari bagian "Dibagikan dengan Saya" pada aplikasi mereka sebelum tersedia di tampilan Tugas.

Berikut adalah skenario di mana Anda mungkin ingin membagikan catatan:

  • Anda membuat catatan selama rapat, dan beberapa tugas perlu didelegasikan kepada anggota tim Anda. Anda ingin menetapkan tugas ke tim dan, selain itu, ingin berbagi catatan dengan mereka sehingga mereka dapat melihat catatan rapat dan memiliki konteks untuk isi tindak lanjut mereka.

Berikut adalah skenario di mana Anda mungkin tidak ingin membagikan catatan:

  • Anda menyimpan catatan dengan isi yang harus dilakukan Anda secara pribadi. Anda ingin menetapkan salah satu tugas ke orang lain, tetapi Anda tidak ingin membagikan seluruh catatan pribadi Anda dengan mereka.

Email pemberitahuan

Saat Anda menetapkan tugas kepada seseorang, mereka akan menerima email yang memberitahukan bahwa Anda telah memberikan tugas tersebut kepada mereka. Mereka juga akan menerima email pemberitahuan jika Anda melakukan salah satu hal berikut:

  • Tandai tugas sebagai selesai
  • Batalkan penetapan tugas
  • Menugaskan kembali tugas ke orang lain

Sebaliknya, jika penerima tugas melakukan salah satu tindakan di atas, Anda (pemberi tugas) akan menerima email pemberitahuan.

Pertanyaan Sering Diajukan

Bagaimana saya bisa mempelajari lebih lanjut tentang tugas?

Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi Ringkasan Tugas.

Dapatkah saya menetapkan tugas untuk diri saya sendiri?

Iya! Cukup masukkan nama atau alamat email Anda sendiri saat memberikan tugas.

Bisakah saya menetapkan tugas ke lebih dari satu orang?

Tidak. Setiap tugas hanya dapat diberikan kepada satu orang dalam satu waktu.

Dapatkah saya memberikan catatan kepada seseorang?

Tidak. Hanya tugas individu yang dapat diberikan; bukan seluruh catatan. Anda dapat berbagi catatan yang menyertakan tugas dengan seseorang, tetapi tugas tersebut masih perlu ditetapkan secara individual untuk muncul di bawah bagian "Ditugaskan" pada tampilan Tugas mereka.

Dapatkah saya menetapkan tugas kepada seseorang yang tidak memiliki akun Evernote?

Ya! Anda dapat menetapkan tugas kepada siapa pun, meskipun mereka tidak memiliki akun Evernote. Tugas akan terbuka di jendela browser web dan penerima tugas akan dapat melihatnya dan menandainya (atau menghapus tandanya) sebagai selesai. Jika Anda ingin penerima tugas dapat mengedit tugas, mereka harus membuat akun Evernote.

Mengapa saya melihat tugas di tab Ditugaskan yang bukan milik saya?

Mungkin ada tugas yang telah ditetapkan ke seseorang dalam catatan yang Anda miliki aksesnya (misalnya, di buku catatan atau ruang bersama).

Mengapa mengklik tugas yang ditetapkan meluncurkan Evernote Legacy?

Jika Anda telah menginstal Evernote Legacy dan Evernote baru untuk Mac atau Windows, dan Anda mengklik "Luncurkan Evernote" pada halaman yang Anda lihat saat Anda mengklik tugas yang ditetapkan dari email, Evernote Legacy akan diluncurkan. Karena Evernote Legacy tidak mendukung Tugas, Anda harus membuka aplikasi Evernote baru secara manual untuk melihat tugas yang Anda tetapkan.

Mengapa saya tidak melihat tugas saya ketika saya mengklik "Lanjutkan di browser"?

Anda mungkin menggunakan versi Evernote Web yang lebih lama yang tidak mendukung Tugas. Untuk mempelajari cara beralih ke Evernote Web versi baru, kunjungi Beralih ke Web Evernote baru (Versi 10+).

LANGUAGES_PRODUCT