Evernote untuk Menemukan Hal Lebih Cepat

Evernote untuk Menemukan Hal Lebih Cepat

Evernote untuk Menemukan Hal Lebih Cepat

5 cara untuk mengurangi waktu yang dihabiskan mencari informasi


Ada banyak alat yang membantu kita menemukan informasi yang kita butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Terkadang, yang sebenarnya sangat kita butuhkan adalah cara sederhana untuk menyaring informasi yang tidak kita butuhkan, jadi kita bisa menemukan sesuatu dengan lebih cepat. Dengan Evernote, Anda dapat memunculkan apa yang relevan dan berguna bagi Anda—seperti draf blog makanan Anda, artikel pementasan foto terpotong, tiket elektronik, kuitansi, atau catatan rapat—tepat saat Anda membutuhkannya.

# 1 Buat mesin pencari pribadi Anda di Evernote

Untuk menghidupkan Evernote ke mesin pencari pribadi Anda, Anda pasti ingin:

  • Biasakan menyimpan (atau mereferensi) semuanya yang penting bagi Anda dan simpan ke Evernote. Teks yang diketik dan tulisan tangan di dalam gambar, PDF, dan dokumen Office semua dapat dicari, jadi simpan foto, email, tangkapan layar, dan klip web penting ke Evernote.
  • Gunakan Evernote di semua perangkat Anda—telepon Anda, komputer di rumah, laptop kerja, dan tablet mobile Anda. Dengan cara ini, Anda selalu siap kapan pun (dan di mana pun) inspirasi muncul.
  • Buat inventaris barang fisik dan kontainer di ruang penyimpanan atau kantor rumah Anda dengan memotret foto dan menyimpannya ke Evernote. Tambahkan deskripsi singkat tentang barang itu dan tempat menemukannya.

TIP PRO

Siapkan buku catatan offline di ponsel atau tablet Anda. Dengan cara ini, bila koneksi internet Anda tidak tersedia atau tidak dapat diandalkan, Anda dapat mengakses dan mengedit catatan dan buku catatan Anda.

# 2 Gunakan jalan pintas pencarian untuk akses cepat ke catatan

Buat jalan pintas di Evernote untuk akses sekali klik (atau satu kali) ke catatan, buku catatan, tumpukan, label, atau penelusuran tersimpan dari perangkat apa pun. Ini cara tercepat untuk mengakses penerbangan dan tiket acara; potret kupon online; atau konfirmasi hotel dan makan. Jalan pintas juga berguna untuk catatan yang sering Anda akses, termasuk:

  • Per jam: Daftar periksa proyek, catatan rapat, dan log telepon
  • Harian: Jadwal kelas, kereta api, atau gym; resep, rencana makan, dan pilihan bersantap
  • Mingguan: daftar belanja; daftar pendaftaran olahraga dan klub

TIP PRO

Jalan pintas papan ketik untuk mencari di Evernote untuk Mac dan Windows:

  • Gunakan Cmd + J (Mac) atau Ctrl + Q (Windows) untuk 'melompat' ke catatan, buku catatan, atau label tertentu.
  • Selama Evernote berjalan di latar belakang, gunakan Ctrl + Cmd + E (Mac) atau Shift + F (Windows) untuk segera membawa Anda ke bilah penelusuran Evernote, meskipun Anda berada di aplikasi lain.

#3 Mengelompokkan informasi terkait di buku catatan

Jika Anda menemukannya lebih cepat untuk melihat daftar catatan daripada mencarinya, luangkan waktu untuk mengkategorikan catatan ke dalam buku catatan terpisah. Misalnya, mengumpulkan catatan serupa bersama ke dalam topik-, proyek-, even-, atau orang-orang berdasarkan buku catatan.

Ide untuk buku catatan:

  • Topik - "Kesehatan & Kebugaran", "Otomatis", "Keuangan", "Pencarian Kerja 2018"
  • Proyek - "Pribadi", "Rumah", "Konsultasi", "Nirlaba"
  • Acara - "Malam Tahun Baru 2018", "Perjalanan 2019", "Maraton NY 2020"
  • Orang - "Julian", "Jesse", "Anak", "Kontraktor"

TIP PRO

Jika Anda merasa lebih cepat untuk mencari catatan berdasarkan kapan Anda membuat atau memperbaruinya terakhir, ubah setelan sortir Anda untuk mengurutkan berdasarkan tanggal.

#4 Gunakan petunjuk visual saat memberi nama catatan dan buku catatan

Temukan cara konsisten untuk memberi nama semua catatan dan buku catatan Anda sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang Anda cari. Jika menyortir buku catatan secara alfabetis, mulailah semua judul buku catatan dengan awalan satu kata, seperti "Rumah:", "Proyek:" or "Hadiah", jadi buku catatan yang berhubungan dengan topik tertentu dapat muncul bersamaan dalam daftar. Jika Anda ingin dengan mudah melihat buku catatan tertentu, 'sematkan' ke bagian atas daftar dengan menggunakan simbol, seperti tanda bintang (*) atau tanda hubung (-) dan huruf kapital seperti ini: *IDE

TIP PRO

Salin dan tempel emoji dalam catatan atau nama buku catatan agar mudah dikenali dan tambahkan sedikit kepribadian.

#5 Cari di dalam PDF dan dokumen terlampir lainnya tanpa harus meninggalkan Evernote

Saat ini tersedia dengan Evernote Premium

Evernote dapat mencari teks di dalam dokumen yang telah Anda lampirkan ke catatan, seperti PDF, gambar, atau dokumen Microsoft Office. Simpan semua spreadsheet biaya, slide presentasi, dan PDF manual Anda sebagai lampiran di Evernote sehingga muncul bersamaan dengan catatan, email, dan klip web terkait lainnya. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuang waktu untuk membuka aplikasi lain atau mencari berkas yang terkubur di drive penyimpanan lokal dan online Anda.

TIP PRO

Tambahkan berkas Google Drive ke Evernote dengan menghubungkan akun Google Anda, dan berkas Google Drive terkait menjadi tautan yang dapat diklik langsung dari dalam catatan. Cari kata kunci di nama berkas Google Drive untuk menampilkan catatan yang dilampirkan, lalu klik tautan Google Drive untuk membuka berkas langsung dari Evernote.


PELAJARI LEBIH LANJUT

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Memutar Video %{current} dari %{total}
Video %{current} dari %{total}