Ikhtisar Ruang

MINTA DEMO

Dalam panduan ini:

• Tinjauan
• Cara mengatur ruang
• Bekerja lebih efektif sebagai tim

Tinjauan

Ruang, di Evernote Teams, adalah cara termudah bagi Anda dan tim Anda untuk fokus, berbagi, dan mencapai lebih banyak bersama-sama.

Dengan membuat ruang baru untuk setiap proyek, topik, atau grup kerja, tim Anda dapat:

• Lihat, bagikan, dan edit koleksi catatan dan buku catatan terkait dengan cepat di satu tempat
• Lihat dengan mudah apa yang sedang dikerjakan orang lain di tim Anda—apa yang telah ditambahkan atau diperbarui oleh orang lain
• Sorot catatan penting dengan menyematkannya untuk referensi cepat dan akses mudah

Setelah Anda membuat ruang, undang orang lain untuk bergabung sehingga mereka dapat secara otomatis mengakses dan melihat pembaruan untuk catatan dan buku catatan apa pun di ruang tersebut.

 

Cara menggunakan ruang

Bagaimana Anda dan tim Anda memutuskan untuk mengatur ruang Anda sangat bergantung pada bagaimana tim Anda bekerja dan apa yang ingin dicapai.

CONTOH:

• Mengelola klien dan vendor

  TUJUAN: Melacak akun pelanggan dan mitra dan memudahkan semua orang di tim untuk menangkap, menyimpan, dan menemukan apa yang mereka butuhkan dengan cepat.

  SOROTAN:

  • Satu ruang untuk setiap kelompok klien atau vendor, dikategorikan menurut geografi, pemilik, atau jenis.
  • Pisahkan buku catatan untuk setiap akun klien atau vendor dengan catatan rapat yang relevan, ide yang diambil dari web, atau proposal PDF.
  • Gunakan Yang Baru untuk melacak aktivitas atau rapat klien dan vendor terkini
  • Gunakan Catatan yang Disematkan untuk akses cepat ke akun klien atau vendor utama, atau yang memerlukan perhatian segera.

• Mengelola proyek

  TUJUAN: Melacak info proyek, tugas, dan jadwal; dan memudahkan semua orang dalam tim untuk menangkap, menyimpan, dan menemukan apa yang mereka butuhkan dengan cepat.

  SOROTAN:

  • Satu ruang untuk setiap proyek
  • Pisahkan buku catatan untuk berbagai jenis info, seperti catatan rapat, ide, spesifikasi desain, atau materi pemasaran
  • Lihat Yang Baru untuk melacak jadwal proyek atau daftar tugas yang baru saja diperbarui.
  • Gunakan Catatan yang Disematkan untuk akses cepat ke ikhtisar proyek, pencapaian, atau catatan pesan

• Manajemen proses

  TUJUAN: Kelola dan lacak orang dan hasil saat mereka bergerak maju melalui setiap tahap proses.

  • Manajer perekrutan atau perekrut dapat memindahkan resume kandidat dari satu buku catatan ke buku catatan lainnya saat kandidat bergerak melalui proses perekrutan
  • Yang Baru melacak aktivitas kandidat terbaru, dan Catatan yang Disematkan dapat memberi tim Anda akses cepat ke pedoman rekrutmen dan SDM

  SOROTAN:

  • Satu ruang untuk setiap proses, seperti perekrutan, publikasi blog, atau proses desain kreatif
  • Buku catatan terpisah untuk setiap langkah/fase/tahap suatu proses, dengan catatan terpisah untuk setiap orang atau hasil yang ingin Anda lacak
  • Lihat Yang Baru untuk melihat kandidat yang baru saja diperbarui, menyalin dokumen, atau ringkasan proyek
  • Gunakan Catatan yang Disematkan untuk akses cepat ke pertanyaan wawancara, pedoman merek dan gaya, atau daftar pemberi persetujuan

 

Cara mengatur ruang

Sebelum Anda memulai, buka Evernote dan jelajahi beberapa ruang contoh di Direktori tim. Temui tim Anda untuk menentukan jenis ruang mana yang paling masuk akal bagi tim Anda, lalu ikuti tiga langkah berikut:

1. Buat ruang baru
2. Isi ruang Anda dengan catatan
3. Bagikan ruang Anda dengan tim

Setelah Anda membagikannya dengan tim Anda, semua orang di tim Anda dapat melihat semuanya di ruang itu. Anda harus memutuskan tingkat izin yang didapat setiap orang.

 

Buat ruang baru

Buat ruang dengan mengklik Ruang Baru, dan beri nama ruang Anda.

 

Isi ruang Anda dengan catatan

Mulailah dengan membuat beberapa catatan langsung dari dalam sebuah spasi. Catatan individu di dalam ruang dapat berfungsi sebagai panduan referensi. Catatan 'Tentang ruang ini' atau catatan 'Peluncuran Tim', misalnya, adalah cara yang bagus untuk mengarahkan anggota tim baru ke ruang dan tim Anda.

Untuk menambahkan catatan ke ruang Anda:

1. Klik + Catatan Baru berwarna hijau di bilah sisi
2. Tambahkan judul dan beberapa teks atau gambar

 

Gunakan buku catatan untuk mengatur catatan Anda

Kelompokkan kumpulan catatan terkait ke dalam buku catatan agar ruang Anda tetap teratur dan rapi.

Untuk membuat buku catatan baru langsung di dalam ruang itu:

1. Klik Buku Catatan Baru di tengah layar atau ikon "+ Buku Catatan" di kanan atas layar.
2. Beri nama buku catatan baru Anda.

Setelah membuat buku catatan, Anda dapat memindahkan catatan dengan memilihnya dan menyeretnya ke tempat yang Anda inginkan. Untuk menampilkan dan menyembunyikan konten buku catatan, cukup klik panah di sebelah nama buku catatan.

 

 

Tim Anda sudah menggunakan Evernote Teams?

Jika Anda sudah menggunakan Evernote, Anda dapat memindahkan buku catatan yang ada ke dalam ruang. Pastikan Anda memiliki izin pengeditan untuk buku catatan yang Anda pindahkan dan ruang tempat Anda memindahkannya.

Untuk memindahkan buku catatan yang ada ke dalam ruang:

• Dari dalam ruang mana pun, klik tiga titik di tajuk buku catatan, lalu pilih "Pindahkan...", dan pilih ruang tempat Anda ingin memindahkannya.
• Dari daftar buku catatan mana pun, temukan buku catatan yang ada yang ingin Anda pindahkan, lalu klik kanan, dan pilih "Pindahkan Buku Catatan"

Catatan: Buku Catatan hanya dapat digunakan di satu ruang dalam satu waktu.

 

Bagikan ruang Anda dengan tim

Setelah Anda menambahkan beberapa catatan dan buku catatan ke ruang Anda, inilah saatnya untuk mengundang tim Anda sehingga semua orang dapat bekerja sama.

1. Klik tombol "Undang" untuk mengundang siapa saja yang menjadi bagian dari akun Evernote Teams perusahaan Anda.
2. Putuskan apakah anggota tim akan dapat melihat, mengedit, atau mengundang orang lain secara pribadi. Catatan: Setelah Anda mengundang anggota tim untuk bergabung, mereka akan memiliki tingkat izin yang sama untuk semua catatan dan buku catatan di dalam ruang tersebut.
3. Lihat dengan siapa Anda berbagi ruang dengan melihat di kanan atas layar.

 

Bagikan ruang Anda dengan semua orang di akun Teams

Untuk mengizinkan siapa pun di akun Evernote Teams untuk melihat atau bergabung dengan ruang Anda, pilih "Publikasikan ke Direktori" di jendela 'Buat ruang'. Untuk mengakses Direktori, klik Direktori di bagian bawah daftar Ruang Anda.

 

 

Bekerja lebih efektif sebagai sebuah tim

Ruang dirancang untuk membantu Anda dan tim Anda terus diperbarui tanpa harus saling mengirim email tambahan.

Setiap ruang dengan mudah menampilkan:

• Yang Baru: Semua catatan yang baru saja dibuat dan diperbarui
• Catatan yang Disematkan: Catatan yang telah disematkan untuk akses cepat

 

Apa yang Baru

 

Cari tahu catatan mana di dalam ruang yang baru saja ditambahkan dan diperbarui oleh Anda dan orang lain di tim Anda. Tampilan catatan Anda ini secara otomatis disegarkan dan sangat membantu untuk menjaga agar anggota tim tetap diperbarui saat proyek bergerak maju.

 

Catatan yang Disematkan

 

Memberikan akses cepat ke catatan yang ingin Anda perhatikan, seperti ikhtisar proyek, pedoman proses, atau laporan terbaru.

Untuk menyematkan catatan:

1. Klik Edit
2. Pilih catatan atau catatan yang ingin Anda sematkan dari daftar
3. Klik Selesai

LANGUAGES_PRODUCT