Cara bekerja dengan tampilan pribadi dan bisnis yang terpisah

Cara bekerja dengan tampilan pribadi dan bisnis yang terpisah

Cara bekerja dengan tampilan pribadi dan bisnis yang terpisah

Pemisahan visual antara catatan bisnis dan pribadi di akun Evernote Business memberi Anda dua konteks untuk digunakan.

Pemisahan ini membantu perusahaan dan tim dengan:

  • Mengizinkan pengguna tetap lebih fokus pada satu konteks pada satu waktu, sementara membuatnya mudah untuk beralih di antara keduanya.
  • Mengurangi kemungkinan catatan pribadi tiba-tiba muncul di buku catatan bisnis atau ketika presentasi tim.
  • Memberi tim akses ke semua catatan terkait bisnis yang Anda dan orang lain telah ciptakan, bahkan jika seseorang meninggalkan tim.

Kiat untuk bekerja secara efektif dalam dua tampilan terpisah

Bagi beberapa orang, ini mungkin memerlukan penyesuaian terhadap cara Anda dan tim Anda bekerja di Evernote. Berikut adalah beberapa kiatnya:

#1 Buat buku catatan 'kotak masuk pekerjaan'

Evernote hadir dengan buku catatan umum untuk catatan pribadi Anda. Sebaiknya tentukan buku catatan berbeda untuk dijadikan kotak masuk untuk catatan bisnis Anda. Anda bisa mengurutkan dan mengaturnya nanti.

Untuk membuat buku catatan yang menampung segalanya untuk catatan bisnis:

  1. Dalam tampilan bisnis, buat buku catatan baru
  2. Berikan nama, seperti 'Kotak Masuk Pekerjaan'

Pelajari lebih lanjut tentang mengatur buku catatan

#2 Kategorikan catatan sebagai 'pribadi' atau 'bisnis' sejak awal

Biasakan meletakkan konten di tempatnya, jadi Anda bisa dengan cepat mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. Sebelum membuat catatan, memindai dokumen, klip halaman web, meneruskan email, atau tambahkan lampiran bekas, putuskan apakah itu termasuk dalam buku catatan pribadi atau bisnis.

Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara buku catatan pribadi dan bisnis

Cara memutuskan apakah itu urusan pribadi atau bisnis

Tanyakan pada diri Anda sendiri:

  • Siapa yang 'memiliki' konten dan aset? Saya atau perusahaan?
  • Siapa yang butuh akses jangka panjang terhadap konten atau aset? Saya atau perusahaan?
  • Apakah anggota tim saya memerlukan akses ke informasi ini jika saya harus meninggalkan akun bisnis?

Cara untuk menyimpan langsung ke buku catatan

  • Dari Evernote - Beralih ke tampilan yang sesuai sebelum menambahkan catatan baru atau lampiran berkas ke catatan.
  • Dari Web Clipper - Pilih buku catatan pribadi atau bisnis yang sesuai yang ingin Anda tempatkan klipnya.
  • Dari Scannable - Gunakan ekstensi berbagi untuk menyimpan pemindaian ke buku catatan pribadi atau bisnis.

Untuk menghemat waktu, pindahkan beberapa catatan sekaligus di antara buku catatan dengan menggunakan Evernote di komputer desktop. Pelajari lebih lanjut

#3 Sesuaikan alur kerja Anda jika perlu

Untuk beralih di antara konteks mungkin berarti Anda perlu menyesuaikan cara Anda sebelumnya bekerja di Evernote.

Misalnya, beberapa orang menggunakan buku catatan pribadi sebagai tempat untuk mengerjakan draf yang belum mereka belum siap untuk berbagi dengan orang lain. Daripada mengerjakan konsep dalam tampian pribadi Anda, dan kemudian harus memindahkannya, cukup buat buku catatan bisnis baru, tandai sebagai 'Pribadi' dan sebut 'Draf'. Setelah draf siap untuk dibagikan, cukup pindahkan ke buku catatan bisnis bersama.

Entah Anda menyadarinya atau tidak, tim Anda mungkin telah mengadopsi cara tertentu untuk bekerja di Evernote. Jika Anda sudah memiliki alur kerja, inilah saat yang tepat untuk memeriksanya, lihat apakah ada penyesuaian yang perlu dilakukan, dan mendokumentasikannya.

Pelajari lebih lanjut cara tim Anda dapat tetap teratur di Evernote

LANGUAGES_ALL

Memutar Video %{current} dari %{total}
Video %{current} dari %{total}