Associer des notes à des événements de calendrier

Connecter Evernote et Google Agenda vous permettra de créer des notes et d'associer des notes à vos événements de calendrier et d'y accéder depuis le widget Calendrier dans l'Accueil ou en recherchant les détails des événements.

Vous pouvez développer et réduire l'événement de calendrier en cliquant sur la flèche dans l'angle supérieur droit du bloc de contenu gris.

Les notes associées ne sont pas visibles dans Google Agenda, mais vous pouvez inclure un lien public vers la note dans la description de l'événement de calendrier si vous voulez que d'autres participants à la réunion puissent voir la note. Pour permettre à d'autres participants d'accéder à la note dans Evernote, partagez la note avec eux en cliquant sur le bouton Partager la note avec les participants.

Créer une note pour un événement de calendrier

Lorsqu'une nouvelle note est créée à partir du widget Calendrier, une note préformatée contenant les détails de l'événement et des sections pour les éléments d'action et les notes est ajoutée à votre carnet de notes par défaut. Pour créer une nouvelle note pour un événement de calendrier, vous avez deux possibilités.

• À partir du bouton dans le widget Calendrier

  1. Cliquez ou appuyez sur le bouton sur l'événement dans votre widget Calendrier

• À partir du widget Calendrier

  1. Cliquez ou appuyez sur un événement dans votre widget Calendrier.
  2. Sélectionnez Créer une note pour un événement dans le menu.

Associer des notes existantes à un événement de calendrier

Lorsque vous créez une nouvelle note à partir d'un événement dans le widget Calendrier, celle-ci est automatiquement associée à l'événement. Vous pouvez également associer une note existante de deux manières différentes.

• À partir du widget Calendrier

  1. Cliquez ou appuyez sur un événement dans votre widget Calendrier.
  2. Sélectionnez Associer une note… dans le menu.

• Depuis une note

  1. Ouvrez une note existante.
  2. Cliquez ou appuyez sur l'éditeur de note.
  3. Cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils de mise en forme.
  4. Sélectionnez Événement de calendrier.
  5. Choisissez l'événement de calendrier que vous voulez associer.
  6. Cliquez ou appuyez sur Insérer.

Quand une note est associée à un événement de calendrier, vous pouvez cliquer dessus depuis le widget Calendrier pour y accéder directement. Vous pouvez associer plusieurs notes à un événement et une note à plusieurs événements.

Dissocier une note d'un événement de calendrier

Il y a plusieurs façons de dissocier une note d'un événement de calendrier.

• Utilisez votre clavier pour faire un retour arrière/supprimer le bloc de contenu gris qui contient l'événement de calendrier.
• Cliquez ou appuyez sur l'en-tête gris, puis sur l'icône de la corbeille.
• Cliquez ou appuyez sur l'en-tête gris, puis sur le bouton Plus d'options (trois points), et sélectionnez Dissocier cet événement.

Rechercher des notes associées à l'aide des détails des événements

Trouvez des notes associées à des événements de calendrier en recherchant des détails des événements, comme la date, l'heure, le lieu et les participants. Les recherches doivent correspondre exactement aux détails recherchés. Par exemple, pour trouver une note à l'aide de l'identité d'un participant à une réunion, vous devez saisir l'adresse email du participant qui a été utilisée dans l'invitation de calendrier.

Vous pouvez également filtrer vos recherches pour trouver des notes associées à des événements de calendrier en cliquant sur le bouton Ajouter des filtres et en sélectionnant Événement de calendrier dans la liste déroulante Contient.

Enfin, vous pouvez saisir contains:calendarEvent dans la barre de recherche pour trouver toutes les notes qui contiennent un événement de calendrier. Pour en savoir plus, consultez l'article Comment utiliser la syntaxe de recherche avancée d'Evernote.

Questions fréquentes

Où puis-je obtenir plus d'informations sur la connexion à Google Agenda ?

Pour en savoir plus, consultez l'article Présentation d'Evernote + Google Agenda.

Si je mets à jour les détails de l'événement de calendrier dans Google, ces modifications seront-elles synchronisées dans mes notes associées ?

Oui. Les informations de l'événement de calendrier sont mises à jour lorsque les détails sont modifiés dans Google. Si Evernote est ouvert, la synchronisation de vos modifications peut prendre jusqu'à 30 secondes.

Puis-je modifier les détails de l'événement dans le widget Calendrier ou dans une note associée ?

Non. Vous ne pouvez pas modifier les détails d'un événement dans Evernote. Vous devez les modifier dans Google Agenda. Ils seront alors synchronisés dans le widget et dans toutes les notes associées lors de la synchronisation d'Evernote.

Puis-je désactiver le modèle de note d'événement déjà mise en forme ?

Oui. Pour voir comment faire, consultez l'article Gérer les paramètres de calendrier

Puis-je personnaliser le modèle de note d'événement déjà mise en forme ?

Non. Le modèle ne peut pas être personnalisé pour le moment. Cependant, une fois la note déjà mise en forme créée, vous pouvez modifier les sections Actions et Notes, et ajouter le contenu de votre choix.

Les autres participants à l'événement de calendrier peuvent-ils voir ma note associée ?

Non. Par défaut, vous seul pouvez voir les notes que vous créez et associez à un événement de calendrier. Si vous voulez permettre aux participants à la réunion d'accéder à la note, vous pouvez inclure un lien public vers la note dans la description de l'événement de calendrier ou partager la note avec eux directement dans Evernote. Sélectionnez le bouton Partager la note avec les participants sous les détails de l'événement de calendrier dans la note pour partager facilement la note avec les participants et définir les autorisations d'affichage et de modification.

Si j'associe une note à un événement récurrent, cette note sera-t-elle automatiquement associée à tous les événements ?

Non. Vous devez associer manuellement la note à chaque événement. Si une note a précédemment été associée à un événement récurrent, vous pouvez cliquer sur l'événement dans votre widget Calendrier et sélectionner Trouver des notes associées pour afficher toutes les notes précédemment associées à cet événement.

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