Comment déplacer et partager du contenu avec votre équipe
Pourquoi déplacer et partager du contenu ?
Simplifier le partage
Vous avez peut-être des contenus professionnels que vous aurez besoin de déplacer d'un compte individuel vers un compte d'équipe.
Nous vous conseillons de créer des espaces dans le compte d'équipe que vous partagerez avec votre équipe. Vous pouvez partager plusieurs notes, carnets de notes et projets en seulement 4 étapes.
La capture d'écran ci-dessous montre à quoi peut ressembler un espace. Votre espace comprendra la rubrique Nouveau, les notes épinglées, les notes et les carnets de notes que vous déplacerez ici.
Étape 1
Déplacer du contenu de votre compte individuel vers votre compte d'équipe
Déplacer des notes et des carnets de notes
Lorsque vous choisissez de déplacer du contenu, vous supprimez les carnets de notes de votre compte individuel pour les placer dans le compte d'équipe.
Comment déplacer du contenu
- Dans un navigateur Web sur ordinateur, connectez-vous à votre compte Evernote Teams à l'adresse evernote.com.
- Sélectionnez votre nom dans l'angle supérieur gauche et choisissez Infos du compte... dans le menu déroulant.
- Sur la page Résumé du compte, faites défiler la page vers le bas et sélectionnez Déplacer des carnets de notes.
- Saisissez les identifiants de votre compte d'équipe.
- Cochez les cases à côté des carnets de notes que vous voulez déplacer et sélectionnez Déplacer des carnets de notes. Remarque : vous n'êtes pas obligé de rester sur cette page, mais laissez la fenêtre du navigateur ouverte pendant le transfert du contenu.
Vous êtes maintenant prêt pour l'étape 2 !
Remarques :
- Vous ne pouvez déplacer que 50 carnets de notes à la fois.
- Le message « Nous déplaçons vos carnets de notes » s'affichera pour vous indiquer que votre demande est en cours de traitement. Vous recevrez un email lorsque le transfert sera terminé.
- Si vous choisissez de copier du contenu au lieu de le déplacer, une copie de vos notes et carnets de notes sera créée dans le compte Teams. N'oubliez pas que les changements que vous apporterez à une version ne seront pas automatiquement apportés à l'autre version. C'est la raison pour laquelle nous vous recommandons de déplacer vos contenus.
Étape 2
Configurer votre espace
Créer des espaces par équipe, projet ou idée
Consultez l'article Introduction aux Espaces pour découvrir comment créer un espace.
Quand vous déplacez du contenu vers le compte Teams, l'idéal est de créer un espace et d'inviter votre équipe si nécessaire. Vous n'aurez à inviter un membre de l'équipe qu'une seule fois à un nouvel espace, car il aura accès à toutes les notes et tous les carnets de notes enregistrés dans cet espace.
Comment créer un espace et déplacer vos carnets de notes
- Cliquez sur Nouvel espace.
- Saisissez le nom de votre espace et une brève description.
- Déplacez les carnets de notes existants en sélectionnant Déplacer dans des carnets de notes > Carnets de notes (qui ne sont actuellement dans aucun Espace).
- Choisissez les carnets de notes et sélectionnez Déplacer.
Vous êtes maintenant prêt pour l'étape 3 !
Remarques :
- Les notes et les carnets de notes ne peuvent se trouver que dans un espace à la fois.
Étape 3
Déplacer du contenu vers votre espace
Organiser les contenus dans des espaces
Maintenant que vous avez créé un espace pour votre équipe et vos projets, c'est le moment d'importer votre contenu !
Comment organiser du contenu
- Sélectionnez la ou les notes et/ou le ou les carnets de notes que vous voulez déplacer vers votre nouvel espace et partager avec l'équipe.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions (trois points) à côté des notes ou des carnets de notes, et sélectionnez Déplacer....
- Sélectionnez l'espace vers lequel vous voulez déplacer cette sélection de note(s) et/ou carnet(s) de notes.
- Sélectionnez Déplacer.
Vous êtes maintenant prêt pour l'étape 4 !
Étape 4
Inviter votre équipe pour partager votre contenu
C'est presque fini !
Maintenant que vous avez déplacé du contenu vers votre espace, vous pouvez facilement partager l'espace avec votre équipe.
Les membres de l'équipe auront accès à TOUS les carnets de notes et notes qui sont enregistrés dans cet espace. Il ne sera plus nécessaire de partager plusieurs notes et carnets de notes avec l'équipe.
Comment inviter votre équipe à un espace
- Cliquez sur Partager.
- Saisissez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'espace.
- Choisissez l'autorisation de partage souhaitée pour le membre de l'équipe.
- Sélectionnez Inviter.
ET VOILÀ !
Remarques :
- Maintenant, tous les membres de l'espace pourront voir les contenus nouveaux et existants.
- Les nouveaux membres verront les nouveaux espaces dans leur menu de navigation gauche.
- Utilisez le Répertoire du compte pour trouver des espaces existants à rejoindre !
Le saviez-vous ?
En créant des modèles, vous ferez gagner du temps à votre équipe. Pour découvrir comment faire, consultez ces articles :
Les conventions de nommage peuvent vous aider à rendre votre espace de projet plus efficace. Un système de nommage organisé vous aidera à voir les informations importantes d'un seul coup d'œil.
Pour en savoir plus sur les avantages des conventions de nommage et découvrir comment les mettre en place facilement, cliquez ici.
Le Web Clipper vous permet de capturer des articles entiers, des images, du texte sélectionné, des emails importants et toutes les pages Web qui vous inspirent.
La modification collaborative vous permet, à vous et à votre équipe, de modifier des notes simultanément, ce qui permet à tout le monde de travailler ensemble plus efficacement et d'optimiser la productivité.
Pour en savoir plus, consultez l'article Présentation de la modification collaborative.
Si vous avez d'autres questions, contactez votre gestionnaire de réussite client. Si vous n'avez pas de gestionnaire de réussite client, vous pouvez toujours envoyer vos questions par email à l'adresse CustomerSuccess@evernote.com.