Comment déplacer et partager du contenu avec votre équipe

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Comment déplacer et partager du contenu avec votre équipe

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Pourquoi déplacer et partager du contenu ?

Simplifier le partage

Vous avez peut-être des contenus professionnels que vous aurez besoin de déplacer d'un compte individuel vers un compte d'équipe.

Nous vous conseillons de créer des espaces dans le compte d'équipe que vous partagerez avec votre équipe. Vous pouvez partager plusieurs notes, carnets de notes et projets en seulement 4 étapes.

La capture d'écran ci-dessous montre à quoi peut ressembler un espace. Votre espace comprendra la rubrique Nouveau, les notes épinglées, les notes et les carnets de notes que vous déplacerez ici.

Espaces dans Evernote Business

Étape 1
Déplacer du contenu de votre compte individuel vers votre compte d'équipe

Déplacer des notes et des carnets de notes

Lorsque vous choisissez de déplacer du contenu, vous supprimez les carnets de notes de votre compte individuel pour les placer dans le compte d'équipe.

GIF déplacer des carnets de notes

Comment déplacer du contenu

  1. Dans un navigateur Web sur ordinateur, connectez-vous à votre compte Evernote Teams à l'adresse evernote.com.
  2. Sélectionnez votre nom en haut à gauche et choisissez Infos du compte… dans le menu déroulant.
  3. Sur la page Résumé du compte, faites défiler la page vers le bas et sélectionnez Déplacer des carnets de notes.
  4. Saisissez les identifiants de votre compte d'équipe.
  5. Cochez les cases à côté des carnets de notes que vous voulez déplacer et sélectionnez Déplacer des carnets de notes. Remarque : vous n'êtes pas obligé de rester sur cette page, mais laissez la fenêtre du navigateur ouverte pendant le transfert du contenu.

Vous êtes maintenant prêt pour l'étape 2 !

Remarques :

  • Vous ne pouvez déplacer que 50 carnets de notes à la fois.
  • Le message « Nous déplaçons vos carnets de notes » s'affichera pour vous indiquer que votre demande est en cours de traitement. Vous recevrez un email lorsque le transfert sera terminé.
  • Si vous choisissez de copier du contenu au lieu de le déplacer, une copie de vos notes et carnets de notes sera créée dans le compte Teams. N'oubliez pas que les changements que vous apporterez à une version ne seront pas automatiquement apportés à l'autre version. C'est la raison pour laquelle nous vous recommandons de déplacer vos contenus.

Étape 2
Configurer votre espace

Créer des espaces par équipe, projet ou idée

Consultez l'article Introduction aux Espaces pour découvrir comment créer un espace.

Quand vous déplacez du contenu vers le compte Teams, l'idéal est de créer un espace et d'inviter votre équipe si nécessaire. Vous n'aurez à inviter un membre de l'équipe qu'une seule fois à un nouvel espace.

GIF créer un espace

Comment créer un espace et déplacer vos carnets de notes

  1. Cliquez sur Nouvel espace.
  2. Saisissez le nom de votre espace et une brève description.
  3. Déplacez les carnets de notes existants en sélectionnant Déplacer dans des carnets de notes > Carnets de notes (qui ne sont actuellement dans aucun Espace).
  4. Choisissez les carnets de notes et sélectionnez Déplacer.

Vous êtes maintenant prêt pour l'étape 3 !

Remarques :

  • Les notes et les carnets de notes ne peuvent se trouver que dans un espace à la fois.

Étape 3
Déplacer du contenu vers votre espace

Organiser les contenus dans des espaces

Maintenant que vous avez créé un espace pour votre équipe et vos projets, c'est le moment d'importer votre contenu !

GIF déplacer du contenu

Comment organiser du contenu

  1. Sélectionnez la ou les notes et/ou le ou les carnets de notes que vous voulez déplacer vers votre nouvel espace et partager avec l'équipe.
  2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions (trois points) à côté des notes ou des carnets de notes, et sélectionnez Déplacer....
  3. Sélectionnez l'espace vers lequel vous voulez déplacer cette sélection de note(s) et/ou carnet(s) de notes.
  4. Sélectionnez Déplacer.

Vous êtes maintenant prêt pour l'étape 4 !

Étape 4
Inviter votre équipe pour partager votre contenu

C'est presque fini !

Maintenant que vous avez déplacé votre contenu vers votre espace, vous pouvez facilement le partager avec votre équipe.

Les membres de l'équipe auront accès à TOUS les carnets de note et notes qui sont enregistrés dans cet espace. Il ne sera plus nécessaire de partager plusieurs notes et carnets de notes avec l'équipe.

GIF inviter votre équipe à un espace

Comment inviter votre équipe à un espace

  1. Cliquez sur Partager.
  2. Saisissez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'espace.
  3. Choisissez l'autorisation de partage souhaitée pour le membre de l'équipe.
  4. Sélectionnez Inviter.

ET VOILÀ !

Remarques :

  • Maintenant, tous les membres de l'espace pourront voir les contenus nouveaux et existants.
  • Les nouveaux membres verront les nouveaux espaces dans leur menu de navigation gauche.
  • Utilisez le Répertoire du compte pour trouver des espaces existants à rejoindre !

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