Comment utiliser Evernote pour Gmail
L'extension Evernote pour Gmail vous permet d'enregistrer des emails importants dans Evernote et de partager facilement vos notes par email, le tout depuis un seul et même endroit. Evernote pour Gmail est disponible sur le Web, sur iPhone et sur Android.
Pour commencer
Pour utiliser Evernote pour Gmail, vous devez tout d'abord installer l'extension. Vous pouvez le faire depuis G Suite Marketplace ou en suivant les étapes ci-dessous.
- Ouvrez votre boîte de réception sur Gmail.com.
- Cliquez sur le symbole plus (+) dans la section des extensions à droite de votre liste de messages.
- Saisissez « Evernote » dans la barre de recherche Marketplace.
- Cliquez sur Evernote pour Gmail, puis sur le bouton Installer bleu.
Après l'installation, l'icône Evernote s'affichera automatiquement dans la section des extensions. Vous devrez peut-être actualiser votre boîte de réception si l'extension ne s'affiche pas immédiatement. Dans de rares cas, l'extension n'apparaît qu'au bout d'une heure.
Remarque : si vous êtes l'administrateur de votre domaine, vous pouvez installer l'extension pour toute votre équipe. Google exige des administrateurs qu'ils saisissent l'ID client OAuth2 (OAuth2-client-id) pour approuver l'application. L'ID d'Evernote est : http://294974410262-p53sfv94ctvjc8iofkdjmpekpoipirmq.apps.googleusercontent.com/.
Enregistrer des emails de Gmail dans Evernote
Evernote pour Gmail vous permet d'enregistrer des emails importants dans votre compte Evernote sans quitter votre boîte de réception. Pour enregistrer un email de Gmail dans Evernote, procédez comme suit :
-
Gmail.com
- Ouvrez l'email que vous voulez enregistrer dans Evernote.
- Cliquez sur l'icône de l'extension Evernote. Celle-ci s'affiche dans une colonne à droite du message ouvert.
- Si vous le souhaitez, choisissez un carnet de notes, ajoutez une étiquette, et/ou modifiez le titre, puis ajoutez des notes ou des commentaires. Sans action de votre part, les paramètres par défaut s'appliqueront.
- Cliquez sur Enregistrer.
-
Gmail pour iOS
- Ouvrez l'email que vous voulez enregistrer dans Evernote.
- Appuyez sur l'icône de l'extension Evernote. Celle-ci s'affiche dans une ligne horizontale au bas du message ouvert.
- Si vous le souhaitez, choisissez un carnet de notes, ajoutez une étiquette, et/ou modifiez le titre, puis ajoutez des notes ou des commentaires. Sans action de votre part, les paramètres par défaut s'appliqueront.
- Appuyez sur Enregistrer.
-
Gmail pour Android
- Ouvrez l'email que vous voulez enregistrer dans Evernote.
- Appuyez sur l'icône de l'extension Evernote. Celle-ci s'affiche dans une ligne horizontale au bas du message ouvert.
- Si vous le souhaitez, choisissez un carnet de notes, ajoutez une étiquette, et/ou modifiez le titre, puis ajoutez des notes ou des commentaires. Sans action de votre part, les paramètres par défaut s'appliqueront.
- Appuyez sur Enregistrer.
Partager des liens de note dans un email
Evernote pour Gmail permet également d'insérer des liens vers vos notes rapidement et facilement à partir de la fenêtre d'édition des emails. Pour insérer un lien de note dans un brouillon d'email :
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Gmail.com
- Rédigez un nouveau brouillon d'email.
- Cliquez sur l'icône de l'extension Evernote. Celle-ci s'affiche dans une ligne horizontale au bas de la fenêtre d'édition, à droite des icônes standard de la barre d'outils des messages.
- Trouvez la note que vous voulez partager en utilisant la recherche.
- Une fois que vous avez trouvé la note que vous voulez partager, cliquez sur Insérer un lien public.
-
Gmail pour iOS
- Rédigez un nouveau brouillon d'email.
- Appuyez sur l'icône de l'extension Evernote. Celle-ci s'affiche dans le menu supérieur droit de l'éditeur (trois points).
- Trouvez la note que vous voulez partager en utilisant la recherche.
- Une fois que vous avez trouvé la note que vous voulez partager, appuyez sur Insérer un lien public.
-
Gmail pour Android
- Rédigez un nouveau brouillon d'email.
- Appuyez sur l'icône de l'extension Evernote. Celle-ci s'affiche dans le menu supérieur droit de l'éditeur (trois points).
- Trouvez la note que vous voulez partager en utilisant la recherche.
- Une fois que vous avez trouvé la note que vous voulez partager, appuyez sur Insérer un lien public.
Les destinataires peuvent voir le contenu d'une note partagée en cliquant sur le lien. Le contenu s'affichera dans leur navigateur Web. Toute personne qui reçoit l'email ou l'URL de la note partagée peut voir son contenu, même si vous ne le lui avez pas envoyé directement. Vous pouvez révoquer les autorisations d'une note partagée à tout moment.
Questions fréquentes
Comment installer Evernote pour Gmail ?
Installez Evernote pour Gmail à partir de G Suite Marketplace ou suivez les étapes indiquées dans la section « Pour commencer » ci-dessus.
Quelles sont les versions de Gmail qui prennent en charge Evernote pour Gmail ?
Evernote pour Gmail peut être utilisé sur Gmail.com dans n'importe quel navigateur Web ou sur les appareils iPhone et Android avec l'application Gmail. Veuillez noter que l'application Gmail pour iPad ne prend pas encore en charge les extensions. Nous avons appris que Google travaillait actuellement sur cette fonctionnalité et prévoyait de rendre les extensions accessibles sur iPad à l'avenir.
Pourquoi Evernote demande-t-il autant d'autorisations pour installer Evernote pour Gmail ?
Lorsque vous installerez Evernote pour Gmail, vous recevrez peut-être plusieurs demandes d'autorisation pour permettre à Evernote de gérer les brouillons et d'envoyer des emails ou pour permettre à Evernote de voir le contenu des messages et les métadonnées, entre autres. Ces demandes d'autorisation sont nécessaires pour assurer la protection de votre vie privée et votre sécurité, ainsi que la confidentialité et la sécurité de votre contenu, et pour permettre à l'extension d'être entièrement opérationnelle. Vous devez accepter toutes les autorisations pour installer l'extension. N'hésitez pas à envoyer un ticket si vous avez d'autres questions.
Comment se fait-il que je ne voie pas l'extension dans mon application Gmail ?
Vous devrez peut-être actualiser votre boîte de réception si l'extension ne s'affiche pas immédiatement après l'installation.
Sur le Web, vérifiez que le panneau latéral est ouvert. Si vous ne voyez pas la colonne des icônes des extensions à droite de votre liste de messages, cliquez sur la petite flèche en bas à droite de votre boîte de réception.
Sur iPhone ou Android, allez au bas d'un email ou commencez à rédiger un brouillon d'email pour voir les extensions.
Pourquoi ai-je Evernote pour Gmail dans mon application iOS ou Android alors que je ne l'ai pas activé ?
Lorsque vous installez Evernote pour Gmail sur le Web, l'extension est automatiquement disponible dans Gmail sur votre appareil mobile.
Quelle est la différence entre Evernote pour Gmail et l'Evernote Web Clipper ?
Evernote pour Gmail est une extension créée spécialement pour Gmail. Elle vous permet d'enregistrer des emails de Gmail et d'insérer des liens de note dans des brouillons d'email sans quitter Gmail. Vous pouvez trouver l'extension à droite de la liste de messages dans votre boîte de réception ou dans la fenêtre d'édition d'email.
L'Evernote Web Clipper est une extension de navigateur qui a été conçue pour des navigateurs Web comme Chrome et Safari. Vous pouvez l'utiliser pour capturer tout type de page Web, y compris des emails dans Gmail, mais pas pour partager des notes par email. Le Web Clipper est disponible dans la barre d'outils de votre navigateur Web.
Les personnes qui n'utilisent pas Gmail ou qui ne possèdent pas de compte Evernote peuvent-elles voir les liens de note partagés depuis Evernote ?
Oui, toute personne qui ouvre le lien de note peut voir son contenu. N'oubliez pas que tous les liens de note partagés avec l'extension sont des liens publics. Cela signifie que toute personne qui a accès à un lien de note peut voir son contenu, même si vous ne le lui avez pas envoyé directement. Vous pouvez révoquer les autorisations d'une note partagée à tout moment. En savoir plus >>
Quels sont les paramètres par défaut pour l'enregistrement des emails ?
Par défaut, Evernote pour Gmail enregistre automatiquement des messages entiers (et des fils de message), notamment les pièces jointes, dans votre carnet de notes par défaut, sans étiquette. Vous avez la possibilité de modifier ces paramètres, par exemple pour modifier votre carnet de notes par défaut, ajouter une étiquette par défaut et désactiver les fils de message, ce qui vous permettra de sélectionner les messages à enregistrer à chaque fois. Pour accéder aux paramètres, ouvrez un email, cliquez sur l'icône de l'extension, cliquez sur le bouton du menu (trois points) dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres.
Puis-je créer un carnet de notes ou un espace à partir de l'extension Gmail ?
Non. Vous pouvez uniquement assigner un carnet de notes ou un espace qui existe déjà dans votre compte Evernote.
Si j'autorise l'extension Evernote pour Gmail à accéder à mon compte Evernote, est-ce que Google pourra accéder à mes notes ?
Non. Installer et autoriser l'extension Evernote pour Gmail ne permet pas à Google d'accéder au contenu de votre compte Evernote.
Puis-je partager des liens vers des notes d'équipe depuis mon compte Evernote Teams ?
Oui. Pour partager un lien vers une note d'équipe, vous devez être le propriétaire du carnet de notes d'équipe dans lequel elle se trouve ou avoir l'autorisation « Peut modifier et inviter » pour la note.
Comment se fait-il que je ne trouve pas la note que je cherche lorsque j'essaye d'insérer un lien ?
Si vous ne trouvez pas la note que vous cherchez, essayez d'utiliser différents mots ou expressions, ou la syntaxe de recherche avancée d'Evernote pour une recherche plus précise.