Comment utiliser Evernote pour Microsoft Teams ?
Avec Evernote pour Microsoft Teams, vous pouvez facilement partager, épingler, modifier et chercher des notes Evernote importantes sans quitter l'application Microsoft Teams.
Installer Evernote
Pour installer Evernote :
- Cliquez sur le bouton du menu (trois points) sous l'éditeur, puis cliquez sur Accéder au magasin.
- Trouvez Evernote et cliquez sur Installer. Vous pouvez choisir de l'ajouter pour vous ou pour votre équipe, ou les deux.
Remarque : si votre compte Evernote Teams a été créé avant le 15 septembre 2017, Microsoft Teams utilisera vos notes d'équipe par défaut lorsque vous chercherez des notes, épinglerez un nouvel onglet ou partagerez des notes dans une conversation. Pour que l'application utilise les notes de votre compte individuel, cliquez sur le bouton du menu, passez votre souris sur Evernote, cliquez sur les trois points verticaux, sélectionnez Paramètres et cliquez sur Personnel.
Partager des notes
Vous pouvez partager des notes individuelles avec votre équipe directement à partir de l'éditeur (la zone où vous tapez votre message dans l'onglet Conversations d'une chaîne). Cliquez sur le bouton « … » dans la barre d'outils de l'éditeur et sélectionnez Evernote. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez chercher et sélectionner des notes à partager directement dans la chaîne dans laquelle vous discutez. Les notes partagées de cette manière s'ouvriront dans votre navigateur.
Pour épingler Evernote à votre éditeur afin de partager rapidement du contenu, passez votre curseur sur Evernote à partir du menu, cliquez sur les trois points et sélectionnez Épingler. Une fois Evernote épinglé, vous verrez l'icône Evernote dans la barre d'outils de l'éditeur.
Épingler des notes
Vous pouvez épingler des notes Evernote concernant une équipe en particulier sous forme d'onglets individuels pour un accès facile et rapide. Pour épingler une note sous forme d'onglet :
- Cliquez sur le + dans la barre d'onglets, puis sélectionnez Evernote.
- Saisissez une expression de recherche ou collez un lien de note Evernote dans la barre de recherche (remarque : si vous n'êtes pas connecté à votre compte Evernote, vous serez d'abord invité à vous connecter)
- Sélectionnez une note et cliquez sur Enregistrer
Éditer des notes
Lorsque vous ajoutez des notes individuelles sous forme d'onglets, vous pouvez modifier des notes que vous avez l'autorisation de modifier directement dans Microsoft Teams. Il vous suffit de cliquer sur la note à partir de la barre d'onglets et d'apporter les modifications dans la fenêtre. Si vous n'êtes pas connecté ou si vous n'êtes pas autorisé à modifier la note, celle-ci s'affichera en lecture seule. Si l'onglet a été ajouté en collant un lien de partage public, la note s'affichera également en lecture seule, quelles que soient vos autorisations.
La modification est actuellement prise en charge uniquement dans Google Chrome ou dans l'application de bureau téléchargée de Microsoft Teams.
Chercher des notes
Une fois qu'Evernote est installé, la barre de recherche de Microsoft Teams vous permet de faire des recherches dans votre compte Evernote. Pour faire des recherches dans votre compte Evernote, saisissez « @evernote » suivi d'une expression de recherche. Sélectionnez une note dans les résultats de recherche pour l'ouvrir dans votre navigateur Web.
Questions fréquentes
Puis-je modifier une note épinglée ?
Pour modifier une note, il vous faut une autorisation de modification. La modification est actuellement prise en charge uniquement dans Google Chrome ou dans l'application de bureau téléchargée de Microsoft Teams.
Remarque :si vous collez un lien de note public lorsque vous ajoutez un onglet (au lieu d'utiliser le sélecteur de note), la note s'affichera en mode lecture seule, quelles que soient les autorisations de modification. Nous vous conseillons d'utiliser le sélecteur de note dans la mesure du possible.
Comment se fait-il que je ne voie pas les notes de mon compte individuel lorsque je fais une recherche ?
Si votre compte Evernote Teams a été créé avant le 15 septembre 2017, Microsoft Teams affichera par défaut vos notes d'équipe. Pour que l'application affiche les notes de votre compte individuel, cliquez sur le bouton du menu, passez votre souris sur Evernote, cliquez sur les trois points verticaux, sélectionnez Paramètres et cliquez sur Personnel.