Quelles sont les nouveautés dans Evernote Business ?

Quelles sont les nouveautés dans Evernote Business ?
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Quelles sont les nouveautés dans Evernote Business ?

Les Espaces sont une expérience Evernote Business inédite sur Evernote pour Mac, Windows, iOS, Android et Evernote Web (Chrome uniquement). Cet article abordera les thèmes suivants :

Quoi de neuf?

Aperçu des espaces dans Evernote Web

Travaillez mieux ensemble

Les espaces constituent le moyen le plus simple pour les équipes de partager et d'organiser des informations pour rester sur la même longueur d'onde et travailler ensemble. Vous pouvez créer un espace pour un projet, une équipe ou un thème, le remplir avec des notes et des carnets de notes, et le partager avec votre équipe. Tous les membres de l'équipe peuvent voir ce qui a été partagé avec eux dans un espace, trouver des informations et collaborer en toute simplicité. En savoir plus >>

Restez informé

Les Espaces ont été conçus pour vous aider, vous et votre équipe, à rester informés sans avoir à vous envoyer des messages ou des emails. Chaque espace affiche toutes les notes récemment créées et mises à jour, ainsi que les notes qui ont été épinglées pour un accès rapide.

Puisez dans les connaissances de votre équipe

Le Répertoire des espaces est une liste de tous les espaces visibles par l'entreprise. Vous pouvez facilement utiliser les connaissances et informations de votre entreprise en parcourant et en consultant les espaces partagés. En savoir plus >>

Qu'est-ce qui a changé ?

Accueil Business

Le lancement des espaces et du Répertoire des espaces se traduit par la modification de certains aspects de l'Accueil Business et de la publication des carnets de notes Business.

Tout d'abord, nous avons supprimé les onglets « Résumé Business » et « Personnes » de l'Accueil Business. Nous conservons un index de tous les carnets de notes Business publiés. Vous pouvez accéder à la liste de ces carnets dans l'angle supérieur droit du panneau des carnets de notes.

Par ailleurs, les entreprises qui n'ont pas de carnets de notes publiés n'auront plus la possibilité de publier de carnets de notes à l'avenir. Nous espérons que ce changement n'aura pas d'incidences sur les entreprises qui ont choisi de ne pas utiliser cette fonctionnalité, et nous nous efforcerons de réduire autant que possible les perturbations pour celles qui l'utilisent.

Remarque : si votre compte Business comporte des carnets de notes publiés, vous pourrez continuer à publier des carnets de notes. Toutefois, si vous annulez la publication de tous les carnets (amenant ainsi le nombre de carnets publiés à zéro) pour quelque raison que ce soit, vous risquez de ne plus pouvoir publier de carnets de notes par la suite.

Tarifs

Nous mettons à jour les tarifs des nouveaux comptes Evernote Business dans certains marchés pour refléter les investissements et innovations qui ont été nécessaires pour améliorer l'expérience Evernote Business. Cela permettra à Evernote de continuer à développer de nouvelles fonctionnalités comme les espaces, qui améliorent grandement le travail d'équipe. Les comptes Evernote Business actifs ne seront pas concernés par ce changement, y compris lors de l'ajout de nouveaux membres à leur équipe. En savoir plus >>

Questions fréquentes

Espaces

Puis-je créer des espaces pour mes notes et carnets de notes personnels ?

Non. Les Espaces sont actuellement une fonctionnalité Evernote Business.

En quoi les espaces sont-ils différents des carnets de notes ?

Les carnets de notes vous permettent d'organiser et de partager un ensemble de contenus. Avec les espaces, vous disposez d'un moyen plus efficace pour vous organiser et travailler avec votre équipe sur un projet ou plusieurs ensembles de contenus, qui peuvent être répartis dans plusieurs carnets de notes.

  • Un espace peut contenir des carnets et des notes individuelles, ce qui vous permet de mieux organiser les contenus volumineux.
  • Dans un espace, les sections Nouveautés et Notes épinglées vous permettent de savoir sur quoi travaille votre équipe.

En quoi les espaces sont-ils différents des piles ?

Les piles vous permettent de créer une organisation personnalisée de vos carnets de notes, tandis que les espaces permettent aux membres de votre équipe de s'organiser de manière uniforme : vous restez sur une page et vous trouvez facilement le contenu partagé.

Personne d'autre que vous ne peut voir vos piles, vous ne pouvez pas les partager et différents utilisateurs peuvent placer les mêmes carnets de notes dans différentes piles. En revanche, tous les membres de l'équipe invités peuvent voir vos espaces, et les notes et carnets ne peuvent appartenir qu'à un seul espace. Vous pouvez facilement partager tout le contenu d'un espace en ajoutant un membre à cet espace. Contrairement aux piles, les espaces peuvent contenir des notes individuelles.

Qui peut voir le contenu d'un espace ?

Les personnes qui ont été invitées à rejoindre l'espace peuvent voir son contenu. En fonction de leur niveau d'autorisation, elles peuvent modifier le contenu de l'espace (notes et carnets de notes) et inviter d'autres membres à le rejoindre. En outre, les administrateurs de compte peuvent voir une liste de tous les espaces, même ceux qui ne sont pas partagés, dans la console d'administration. Les administrations peuvent rejoindre tout espace depuis la console d'administration pour voir son contenu.

Puis-je placer des éléments que d'autres personnes ont partagés avec moi dans un espace ?

Oui, si vous êtes autorisé à les déplacer.

Comment supprimer un espace ?

Vous pouvez retirer tout espace de votre affichage personnel en quittant l'espace. Si vous quittez un espace, vous ne pourrez plus accéder à son contenu. Seuls les administrateurs de compte peuvent supprimer un espace du compte Evernote Business à l'aide de la console d'administration. Notez que la suppression d'un espace depuis la console d'administration entraînera la suppression définitive de tout son contenu. S'il y a du contenu que vous voulez conserver, transférez-le vers un autre espace avant de le supprimer.

Tous les membres d'un espace ont-ils automatiquement des autorisations pour chaque carnet de notes contenu dans cet espace ?

Oui. Les membres de l'espace reçoivent les mêmes autorisations pour tous les contenus de l'espace. Si une personne a reçu des autorisations supérieures aux autorisations globales de l'espace pour certains carnets et notes partagés, elle conservera ses autorisations sur ces éléments.

Peut-on faire partie d'un espace sans rejoindre tous les carnets qu'il contient ?

No.

Est-il possible pour une note ou un carnet de se trouver dans plus d'un espace ?

No.

Pourquoi les « Nouveautés » et les « Notes épinglées » ne chargent-elles pas ?

Vous devez être connecté à Internet pour voir les nouveautés et les notes épinglées.

Tarifs

Pourquoi le prix d'Evernote Business augmente-t-il ?

Nous optimisons et évaluons toujours les prix de nos produits et ce changement s'inscrit dans le cadre de cette optimisation. Veuillez noter que, pour l'instant, seules les devises suivantes sont concernées : USD, CHF, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD.

Qui sera concerné par le changement de tarif ?

Les nouveaux comptes qui rejoindront Evernote Business après le lancement des espaces pourront observer un prix supérieur par utilisateur. Si un essai gratuit a été entamé avant cette date et était en cours lors de la modification des tarifs, le compte bénéficiera du prix en vigueur avant l'augmentation.

J'ai déjà un compte Evernote Business. Mon tarif augmentera-t-il lors du renouvellement de mon abonnement ?

Les comptes Evernote Business actifs ne sont actuellement pas concernés par le changement de tarif. Pour l'instant, il n'est pas prévu de modifier les tarifs des comptes Evernote Business actifs.

Si j'ajoute des places à mon compte existant, quel prix me sera facturé pour les nouveaux utilisateurs ?

Si vous avez un compte Evernote Business actif créé avant l'augmentation des tarifs, les nouvelles places que vous ajouterez à votre compte seront facturées au prix que vous payiez avant l'augmentation.

Le compte de mon entreprise a été désactivé. Quel prix me sera facturé si je réactive le compte ?

Si vous réactivez votre compte avant le 1er juin 2018, vous bénéficierez du prix en vigueur avant l'augmentation.

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