Evernote pour la planification de projets

Evernote pour la planification de projets

Evernote pour la planification de projets

6 façons dont Evernote simplifie la planification de projets

La planification de projets peut être à la fois palpitante et écrasante. Que vous planifiez une proposition commerciale, une rénovation de cuisine ou un voyage sur Mars, il est plus simple de rester organisé et concentré si vous rassemblez toutes les informations au même endroit.

Vaisseau spatial décollant de la Terre

1. Organisez les informations relatives à votre projet dans des carnets de notes

Liste de carnets de notes dans une pile de carnets de notes

Utilisez Evernote pour organiser les différents aspects de votre mission sur Mars. Commencez par créer une structure de carnet de notes pour conserver ensemble les notes similaires : inspiration, recherche, documentation… Regroupez ensuite tous les carnets de notes associés dans une pile de carnets de notes pour une organisation plus poussée.

2. Capturez des recherches et des idées sur le Web

Capture d'écran d'une capture Web

Les favoris permettent d'enregistrer des liens vers les exigences de la NASA et des articles de blog sur les voyages dans l'espace, mais cliquer dans une liste de titres de sites Web n'est pas la manière la plus pratique de consulter le contenu qui vous a interpellé. Le Web Clipper Evernote enregistre l'intégralité du contenu de chaque page Web dans une note et vous permet de revenir à la page d'origine. Il facilite la recherche dans vos favoris tout en ajoutant du contexte.

ASTUCE DE PRO

Dans le Web Clipper, activez « l'archivage intelligent ». Cette option suggère le carnet de notes le plus pertinent pour la page capturée.

3. Enregistrez les emails importants dans Evernote

Options du Web Clipper pour enregistrer des emails

Si vous avez des emails de collègues, vous les avez probablement enregistrés dans votre boîte de réception. Idem pour les confirmations et autres informations importantes. Pour faciliter la consultation de tous ces éléments, videz votre boîte de réception et enregistrez ces emails dans Evernote.

ASTUCE DE PRO

Utilisez votre adresse email Evernote unique pour enregistrer vos emails dans Evernote directement à partir de votre boîte email. Paramétrez des règles pour que votre messagerie transfère automatiquement tous les emails contenant l'objet « NASA ».

4. Numérisez et joignez des documents associés au projet

Exemple de note avec l'aperçu d'un PDF joint

Certains documents, comme les résultats d'examens médicaux et les formulaires de décharge de responsabilité, sont encore au format papier. Numérisez-les dans Evernote pour conserver toutes vos ressources au même endroit. Si vous numérisez plusieurs documents dans votre ordinateur, vous pouvez les importer dans Evernote en même temps.

5. Capturez des notes manuscrites et des croquis sur vos appareils mobiles

Exemple de note avec un croquis fait à la main

Pour réaliser un suivi des éléments comme les modèles d'orbites et les trajectoires de vol, il peut être utile de dessiner des croquis. Ou d'utiliser votre smartphone ou votre tablette pour rédiger des notes avec votre stylet ou votre doigt. Les notes dessinées directement sur votre appareil peuvent être modifiées. En outre, notre fonctionnalité de reconnaissance de l'écriture manuscrite vous permet de retrouver facilement du texte dans votre écriture.

6. Respectez les échéances grâce aux listes de tâches et aux rappels

Exemple de note avec une liste de tâches

On peut dire que l'élément le plus critique de la planification de projets est le respect des échéances. Vous devrez faire en sorte de disposer de tous vos examens médicaux, sessions d'entraînement spatial et autres documents avant d'embarquer dans votre navette. Créez une note contenant la liste des étapes à réaliser, puis cochez les tâches terminées. Vous verrez ainsi clairement ce qu'il reste à faire.

ASTUCE DE PRO

Allez encore plus loin en créant des notes individuelles pour chaque étape, puis utilisez des liens de notes dans la liste de tâches principale pour décrire chaque étape plus en détail.

 

EN SAVOIR PLUS

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