Evernote pour la planification de projets

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Evernote pour la planification de projets

6 façons dont Evernote simplifie la planification de projets

La planification de projets peut être à la fois palpitante et écrasante. Que vous planifiiez une proposition commerciale, une rénovation de cuisine ou un voyage sur Mars, il est plus simple de rester organisé et concentré si vous rassemblez toutes les informations au même endroit. Vous pouvez partager des notes individuelles et des carnets entiers avec d'autres personnes à tout moment. Si votre équipe utilise Slack et Google Drive, sachez qu'Evernote s'intègre avec ces outils pour faciliter la collaboration et le partage.

Vaisseau spatial décollant de la Terre

1. Organisez les informations relatives à votre projet dans des carnets de notes

Liste de carnets de notes dans une pile de carnets de notes

Utilisez Evernote pour organiser les différents aspects de votre mission sur Mars. Commencez par créer des carnets de notes pour conserver ensemble les notes similaires : inspiration, recherche, documentation… Regroupez ensuite tous les carnets de notes du projet dans une pile de carnets de notes pour une organisation plus poussée.

2. Capturez des recherches et des idées sur le Web

Capture d'écran d'une capture Web

Les favoris permettent d'enregistrer des liens vers les exigences de la NASA et des articles de blog sur les voyages dans l'espace, mais cliquer dans une liste de titres de sites Web n'est pas le moyen le plus pratique de consulter le contenu que vous avez enregistré. Le Web Clipper Evernote enregistre l'intégralité du contenu de chaque page Web dans une note et inclut un lien qui vous permet de revenir à la page d'origine. Vous n'avez plus à parcourir une liste de favoris, car toutes vos recherches sont maintenant réunies au même endroit.

ASTUCE DE PRO

Dans le Web Clipper, activez « l'archivage intelligent ». Cette option suggère le carnet de notes le plus pertinent pour la page que vous capturez.

3. Enregistrez les emails importants dans Evernote

Options du Web Clipper pour enregistrer des emails

Pour accéder plus facilement à tous les éléments d'un projet, videz votre boîte de réception et enregistrez ces emails dans Evernote. Utilisez votre adresse email Evernote unique pour transférer des emails vers Evernote directement depuis votre messagerie. De cette façon, l'autorisation de voyager dans l'espace de votre médecin, les attestations médicales et les autres notes associées à votre mission se trouvent au même endroit.

ASTUCE DE PRO

Configurez des règles dans votre messagerie pour transférer automatiquement les emails dont l'objet comprend le nom d'un projet ou un mot-clé en particulier, comme « rapport » ou « campagne », vers Evernote.

4. Numérisez et joignez les documents associés à vos projets

Exemple de note avec l'aperçu d'un PDF joint

Certains documents, comme les exonérations de responsabilité et les manuels, sont encore au format papier. Numérisez-les ou ajoutez-les sous forme de pièces jointes dans Evernote pour conserver toutes vos ressources au même endroit. L'appareil photo intégré à l'application Evernote vous permet de numériser divers documents dans Evernote d'un seul coup.

ASTUCE DE PRO

Sur les ordinateurs de bureau, vous pouvez faire glisser des fichiers directement dans une note dans Evernote.

5. Capturez des notes manuscrites et des croquis sur vos appareils mobiles

Exemple de note avec un croquis fait à la main

Pour réaliser un suivi des éléments comme les modèles d'orbites et les trajectoires de vol, il est parfois plus simple de faire des croquis sur papier. Utilisez ensuite Evernote sur votre smartphone ou tablette pour prendre une photo de votre croquis et enregistrez-la dans le carnet de notes de votre projet. Pour une solution entièrement numérique, vous pouvez utiliser un stylet ou votre doigt pour dessiner dans Evernote sur votre appareil. Les notes dessinées directement sur votre appareil peuvent être modifiées. En outre, la fonctionnalité de reconnaissance de l'écriture manuscrite d'Evernote vous permet de retrouver facilement du texte dans vos croquis et griffonnages.

ASTUCE DE PRO

Ajoutez des croquis et des notes manuscrites directement dans Evernote en utilisant l'outil d'écriture manuscrite sur Android et l'outil encre sur iPhone, iPad et iPod touch. Si vous avez un Apple Pencil, vous pouvez l'utiliser dans Evernote sur les tablettes compatibles iPad Pro.

6. Respectez les échéances grâce aux listes de tâches et aux rappels

Exemple de note avec une liste de tâches

On peut dire que l'élément le plus critique de la planification de projets est le respect des échéances. Vous devrez faire en sorte de disposer de tous vos examens médicaux, sessions d'entraînement spatial et autres documents avant d'embarquer dans votre navette. Créez une note contenant la liste des étapes à réaliser, puis cochez les tâches terminées. Vous verrez ainsi clairement ce qu'il reste à faire. Ajoutez des rappels qui vous informeront des échéances.

ASTUCE DE PRO

Allez encore plus loin en créant des notes individuelles pour chaque étape, pour encore plus de détails. Créez ensuite une note « Liste de tâches principale » distincte avec des liens vers les notes des différentes étapes.

 

EN SAVOIR PLUS

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