Comment configurer un scanner ScanSnap Fujitsu pour numériser des documents dans Evernote

Comment configurer un scanner ScanSnap Fujitsu pour numériser des documents dans Evernote
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Comment configurer un scanner ScanSnap Fujitsu pour numériser des documents dans Evernote

Certains scanners Fujitsu ScanSnap peuvent être configurés de manière à numériser du contenu directement dans Evernote via le logiciel ScanSnap Home de Fujitsu. Les documents numérisés sont alors instantanément accessibles et consultables dans Evernote sur tous vos appareils.

La numérisation dans Evernote avec le logiciel ScanSnap Home de Fujitsu et le service ScanSnap Cloud fonctionne avec les modèles Fujitsu ScanSnap suivants :

Remarque : si vous utilisez un scanner ScanSnap avec le logiciel ScanSnap Manager, suivez les étapes qui figurent dans la section intitulée « Configurer ScanSnap Manager pour numériser du contenu dans Evernote » à la fin de cet article.

Commencer

Vous devez suivre plusieurs étapes pour pouvoir configurer votre scanner Fujitsu de façon à ce qu'il numérise les contenus dans Evernote :

  1. Téléchargez et installez le logiciel ScanSnap Home
  2. Créez un compte ScanSnap gratuit
  3. Configurez votre scanner pour la numérisation sans fil pendant l'installation de ScanSnap Home

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour réaliser les étapes ci-dessus, contactez l'assistance Fujitsu.

Configurez ScanSnap Home pour numériser du contenu dans Evernote

Après avoir téléchargé et installé ScanSnap Home, mais avant de commencer à numériser et à enregistrer du contenu dans Evernote, vous devez configurer les paramètres du logiciel ScanSnap Home.

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock ou dossier d'applications (Mac)
  • Barre des tâches ou bureau (Windows)

Icône de l'application ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud), then click the blue Scan button.

Note: If this is your first time scanning using this software, you will be prompted to sign into your ScanSnap account. After signing in, close the Account window to return to ScanSnap Home and click the blue Scan button again.

Icône du mode Cloud de ScanSnap Home

3 In the "ScanSnap Home - Scan" window that opens, click the Edit profiles icon in the upper right corner (half-circle with pencil), then click the Scan to Cloud tab.,

Note: If this is your first time scanning using this software, a pop-up should appear asking you to set a profile. Click Set to go to the profile editor.

Écran « Modifier le profil » de ScanSnap Home

4 Under the “Scan settings” section, click the Selecting... button next to the “Service name” field.

Icône « Sélection » de ScanSnap Home

5 Select Evernote from the list then click Select. A web browser window will appear and you will be asked to sign into your Evernote account to authorize ScanSnap Cloud.

Fenêtre pop-up « Sélectionner un service » de ScanSnap Home

6 Authorize ScanSnap Cloud to access your account. Then, go back to ScanSnap Home.

Écran d'autorisation d'Evernote

7 When you’re asked if you want to set the same service for all document types which are not set yet, click Set. This applies Evernote to be the “save to” destination for each of the document types: documents, business cards, receipts, and photos.

Fenêtre pop-up « Paramétrer un service » de ScanSnap Home

8 If the connection is successful, you should see Evernote in the “Service name” field for each document type.

Écran « Paramètres » de ScanSnap Home

9 Click Save to save your configuration settings.

Écran « Paramètres » de ScanSnap Home

Numériser dans Evernote

Une fois le logiciel paramétré comme indiqué ci-dessus, ScanSnap Home envoie automatiquement vos numérisations dans les carnets de notes suivants dans Evernote en fonction du type de document :

  • Documents → Documents
  • Cartes de visite → Cartes
  • Reçus → Reçus
  • Photos → Photos

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock ou dossier d'applications (Mac)
  • Barre des tâches ou bureau (Windows)

Icône de l'application ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud).

Icône du mode Cloud de ScanSnap Home

3 Load your document into the scanner.

Document en train d'être placé dans le scanner

4 Press the scan button on your scanner. The color of your button may vary depending on your scanner model.

Bouton physique du scanner ScanSnap

5 After the scan is completed, open Evernote and your scan will be saved in the notebook specified in your scanner configuration settings.

Note: If you don’t see the note right away, try syncing or reloading Evernote. If it’s not appearing in the expected notebook, try looking at the first note in your "All Notes" list.

Liste « Toutes les notes » dans Evernote où vous pouvez trouver les numérisations réalisées

Configurer ScanSnap Manager pour numériser du contenu dans Evernote

Si vous utilisez un scanner ScanSnap avec le logiciel ScanSnap Manager, suivez les étapes qui figurent dans le tableau ci-dessous.

Remarque : ScanSnap Manager est une application 32 bits et ne fonctionnera pas sur les nouveaux systèmes d'exploitation comme macOS Catalina (10.15).

Step Action
1 Download and install the Fujitsu ScanSnap Manager software.
2 Right-click on the ScanSnap Manager icon in the taskbar (on Windows) or in the dock (on Mac).
3 Select Settings or Scan Button Settings.
4 Uncheck the 'Use Quick Menu' box.
5 From the Profile menu, select Scan to Evernote (Document) to save as PDF or Scan to Evernote (Note) to save images inside of a note.
6 To create and change settings for searchable text, select the Detail menu to show advance settings, then choose the File Option tab and check the 'Convert to Searchable PDF' box.
7 Click Apply and OK to save your settings.
8 Load your document into the scanner, then press the scan button on your scanner.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour télécharger, installer ou configurer ScanSnap Home ou ScanSnap Manager, contactez l'assistance Fujitsu. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide avec Evernote une fois que les numérisations ont été enregistrées dans votre compte, contactez l'assistance Evernote.

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Mots-clés :

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