Ajouter des notes

Remplissez vos espaces

Une fois que vous savez comment l'espace va être utilisé et que vous avez configuré quelques carnets de notes et étiquettes, ajoutez du contenu à vos carnets de notes vides. Il est très utile d'avoir des notes pertinentes dans les carnets de notes au fur et à mesure que les membres de l'équipe rejoignent le compte et commencent à collaborer. Plus vous ajouterez de contenu à Evernote, plus Evernote sera utile à votre équipe. Vous découvrirez les connaissances des membres de votre équipe et vous pourrez facilement partager et trouver des notes associées à des projets.

Ce travail de base, qui consiste à remplir un espace avec des notes, des carnets de notes et des étiquettes, aidera vos équipes à comprendre comment travailler de manière optimale avec Evernote Teams dès le début.

Si vous faites vos premiers pas dans Evernote, vous pouvez en apprendre plus sur la création de notes ici.

Conserver les éléments dispersés dans un seul et même espace

Un projet peut naître d'une inspiration trouvée en ligne, prendre forme lors d'un brainstorming, puis se préciser avec un plan écrit. Evernote Teams vous permet de tout rassembler au même endroit, pour que tous les membres de votre équipe puissent consulter les informations rapidement.

Voici des exemples de notes que vous et vos équipes pouvez ajouter aux espaces :

• Résumé de projets et calendriers
• Captures Web et articles
• Photos
• Ébauches
• Feuilles de calcul de budget
• Notes de réunion avec des actions à entreprendre

Lors de réunions de brainstorming, utilisez votre téléphone pour prendre une photo des idées inscrites sur un tableau blanc avec l'appareil photo intégré de l'application mobile Evernote. Toutes les grandes idées de votre équipe sont conservées avec les autres éléments du projet.

Voir d'autres idées

Ajouter du contenu existant dans Evernote

Il est facile d'ajouter à votre compte du contenu créé en dehors d'Evernote. Tous les types de contenu que votre équipe crée, collecte, partage et consulte régulièrement pour le travail peuvent être ajoutés, comme les documents, feuilles de calcul, présentations, PDF ou numérisations. Dans Evernote pour Mac ou Windows, il vous suffit de faire glisser les fichiers dans une note.

Voici quelques idées de contenu que les différentes équipes peuvent transférer dans Evernote Teams :

• Développeurs

  • Notes de réunion
  • Caractéristiques
  • Maquettes
  • Images
  • Dates de lancement

• Responsables produit

  • Captures Web d'articles recherchés
  • Listes de tâches
  • Photos des sessions de brainstorming où des idées ont été proposées
  • Calendriers et étapes clés du projet

• Cadres supérieurs

  • Rapports de progression des responsables et du personnel
  • Évaluations des performances

• Responsables marketing

  • Résumés de projets
  • Rapports de progression
  • Calendriers de projets
  • Indicateurs de la campagne
  • Maquettes

• Directeurs commerciaux

  • Profils clients
  • Factures
  • Données historiques des ventes
  • Rapports de projection
  • Rapports sur les prospects

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