Comment utiliser Evernote pour Outlook

Dans cet article

• Premiers pas
• Comment enregistrer des emails Outlook dans Evernote
• Comment joindre des notes Evernote à un email Outlook
• Options Evernote pour Outlook
• FAQ

Premiers pas

Avec Evernote pour Outlook, enregistrez des emails dans Evernote à partir d'Outlook et organisez-les avec le reste du projet, ou ajoutez rapidement des notes Evernote à vos emails Outlook pour partager vos notes.

Pour démarrer:

1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com ou Office 365.
2. Accédez à la description d'Evernote sur Microsoft AppSource.
3. Cliquez sur Obtenir.

 

Comment enregistrer des emails Outlook dans Evernote

Pour enregistrer des emails Outlook :

• Windows

  1. Sélectionnez l'email à enregistrer dans Evernote
  2. Cliquez sur Enregistrer dans Evernote dans le ruban
  3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
  4. Cliquez sur Enregistrer

• Outlook sur le Web

  1. Sélectionnez l'email à enregistrer dans Evernote
  2. Cliquez sur l'icône Evernote dans l'en-tête de l'email
  3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
  4. Cliquez sur Enregistrer

• iPhone, iPad et iPod touch

  

   

  1. Dans l'email à enregistrer dans Evernote, appuyez sur le bouton des compléments (grille carrée)
  2. Appuyez sur Enregistrer dans Evernote
  3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
  4. Appuyez sur Enregistrer

• Android

  1. Dans l'email à enregistrer dans Evernote, appuyez sur le bouton des compléments (grille carrée)
  2. Appuyez sur Enregistrer dans Evernote
  3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
  4. Appuyez sur Enregistrer

• Mac

  1. Sélectionnez l'email à enregistrer dans Evernote
  2. Cliquez sur Evernote dans l'en-tête de l'email
  3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
  4. Cliquez sur Enregistrer

 

Une version simplifiée de votre email s'affiche sous forme de note modifiable sur votre compte Evernote, au même titre que toutes vos autres notes, vous permettant d'y effectuer des recherches et de la partager.

 

Si vous avez déjà un système d'organisation de vos contenus dans Evernote, vous pouvez sélectionner un carnet de notes, ajouter des étiquettes et des commentaires, puis cliquer sur Enregistrer.

Exemples

• Archivez des rapports journaliers ou hebdomadaires et des rapports de situation dans un carnet de notes « Rapports » dans Evernote afin de faciliter leur présentation au cours de réunions.
• Attribuez l'étiquette « Dépenses » aux emails de reçu, confirmations d'hôtels et autres documents relatifs aux dépenses pour les retrouver facilement.
• Archivez les vieux emails que vous souhaitez conserver pour pouvoir les consulter plus tard dans Evernote avec d'autres contenus associés.

 

Comment joindre des notes Evernote à un email Outlook

Pour joindre une note Evernote à un brouillon d'email :

• Windows

  1. Ouvrez un brouillon d'email
  2. Cliquez sur l'icône Evernote dans le ruban
  3. Sélectionnez un carnet de notes Evernote dans la liste ou recherchez une note spécifique
  4. Cliquez sur la note à joindre, puis sur Continuer

• Outlook sur le Web

  1. Ouvrez un brouillon d'email
  2. Cliquez sur l'icône Evernote dans la barre de mise en forme
  3. Sélectionnez un carnet de notes Evernote dans la liste ou recherchez une note spécifique
  4. Cliquez sur la note à joindre, puis sur Continuer

 

Les notes Evernote apparaissent sous forme d'aperçu dans vos emails afin que votre destinataire puisse prévisualiser facilement le contenu de la note.

Remarque : toute personne qui reçoit cet email ou l'URL de la note partagée peut lire son contenu. Vous pouvez révoquer les autorisations de la note partagée à tout moment et à partir de n'importe quel appareil avec Evernote. En savoir plus

 

Options Evernote pour Outlook

Vous pouvez configurer un carnet de notes par défaut dans lequel les emails seront enregistrés ou vous pouvez choisir de laisser Evernote utiliser le dernier carnet de notes dans lequel vous avez enregistré des emails. Vous pouvez aussi indiquer des étiquettes qui seront ajoutées automatiquement à chaque fois que vous enregistrerez un email. Pour modifier les options par défaut :

1. Sélectionnez un email
2. Cliquez sur Options ou le bouton des options (engrenage) dans le panneau Evernote

 

Questions fréquentes

 

Comment installer Evernote pour Outlook ?

1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com ou Office 365.
2. Accédez à Evernote dans la liste d'applications sur Microsoft AppSource.
3. Cliquez sur Obtenir.

 

Quelles versions d'Outlook prennent en charge Evernote pour Outlook ?

Evernote pour Outlook est actuellement accessible aux utilisateurs suivants :

• Nouveaux utilisateurs d'Outlook.com : Outlook 2019 (Mac et Windows), Outlook 2016 (Mac et Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook sur le Web
• Utilisateurs d'Office 365 : Outlook 2019 (Mac et Windows), Outlook 2016 (Mac et Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook sur le Web, Outlook pour iOS, Outlook pour Android.

 

Que faire si je ne vois pas l'option permettant d'installer le complément Evernote pour Outlook ou si le complément apparaît en grisé ?

Le complément Outlook Clipper a été conçu pour Outlook 2016 (Mac et Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook.com et Office 365 avec un email hébergé sur un serveur Microsoft Exchange.

Si vous ne voyez pas l'option « Gérer les compléments » ou « Gérer les applications », vérifiez les éléments suivants :

• L'administrateur a restreint l'accès aux compléments : voyez avec votre administrateur de messagerie s'il a restreint les paramètres des utilisateurs pour empêcher le téléchargement de compléments. C'est assez fréquent. Votre administrateur de messagerie peut vous fournir un accès aux compléments pour le complément Outlook Clipper.
• Le serveur Outlook/Exchange interdit les compléments : certaines configurations de serveur Exchange interdisent les compléments. Consultez votre administrateur de messagerie pour avoir plus d'informations.
• Environnement Exchange local : pour le moment, le complément n'est pas pris en charge avec un terminal ou des serveurs locaux.
• Utilisation du client de messagerie Outlook, mais pas de Microsoft Exchange : Outlook est un client de messagerie, et non un fournisseur de messagerie. Votre adresse email doit être hébergée sur un serveur Microsoft Exchange pour permettre l'intégration d'Outlook avec le Clipper. Si vous ne savez pas ce que vous utilisez, consultez votre administrateur de messagerie.

 

Que faire si je ne vois pas Evernote pour Outlook dans mon application Outlook ?

Vous n'avez peut-être pas activé Evernote pour Outlook dans votre compte. Pour y remédier, activez-le dans l'Office Store. Une fois le complément activé sur votre ordinateur, il sera disponible dans toutes les applications Outlook compatibles dans lesquelles vous serez connecté à votre compte.

Remarque : si vous avez activé Evernote pour Outlook mais que vous n'arrivez pas à utiliser le complément dans Outlook pour iOS, vérifiez que vous utilisez la dernière application Outlook pour iOS avec un compte Office 365 valide. Microsoft ne prend pas en charge les compléments dans Outlook pour iOS avec les comptes Outlook.com.

 

Pourquoi ai-je Evernote pour Outlook dans mon application iOS ou Android alors que je ne l'ai pas activé ?

Si vous avez déjà activé Evernote pour Outlook sur Mac, Windows ou sur le Web, le complément est automatiquement disponible dans Outlook sur votre appareil mobile.

 

Pourquoi ne vois-je pas l'option permettant de joindre des notes Evernote à mes emails ?

Si vous utilisez Outlook 2016 sur Mac ou Outlook pour iOS ou Android, vous ne pourrez pas joindre des notes Evernote à vos emails. Cette option est disponible uniquement dans Outlook pour Windows et Outlook sur le Web.

 

Les personnes qui n'utilisent pas Outlook ou qui ne possèdent pas de compte Evernote peuvent-elles voir les emails comportant des notes Evernote jointes ?

Oui. Toute personne recevant un email avec une note jointe peut cliquer sur l'extrait Evernote dans l'email pour voir son contenu.

 

Puis-je joindre les notes d'équipe du compte Evernote Teams de mon entreprise ?

Oui, si vous êtes le propriétaire du carnet de notes d'équipe ou si vous disposez de l'autorisation « Peut modifier et inviter » pour le carnet de notes d'équipe à partir duquel vous joignez des notes.

LANGUAGES_PRODUCT