Comment utiliser Evernote pour Outlook

Comment utiliser Evernote pour Outlook

Comment utiliser Evernote pour Outlook

SUJETS ABORDÉS DANS CET ARTICLE :

 

Premiers pas

Avec Evernote pour Outlook, enregistrez des emails dans Evernote à partir d'Outlook et organisez-les avec le reste du projet, ou ajoutez rapidement des notes Evernote à vos emails Outlook pour partager vos notes.

Avec Evernote pour Outlook, enregistrez des emails dans Evernote à partir d'Outlook et organisez-les avec le reste du projet.

Capture d'écran Evernote pour Outlook

Pour démarrer:

  1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com ou Office 365.
  2. Activez Evernote pour Outlook dans l'Office Store en cliquant sur Ajouter.

Comment enregistrer des emails Outlook dans Evernote

Sélectionnez le carnet de notes dans lequel vous voulez enregistrer l'email

Pour enregistrer des emails Outlook :

  • Windows

    1. Sélectionnez l'email à enregistrer dans Evernote
    2. Cliquez sur Enregistrer dans Evernote dans le ruban
    3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
    4. Cliquez sur "Sauvegarder"
  • Outlook sur le Web

    1. Sélectionnez l'email à enregistrer dans Evernote
    2. Cliquez sur l'icône Evernote dans l'en-tête de l'email
    3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
    4. Cliquez sur "Sauvegarder"
  • iPhone, iPad et iPod touch

    Evernote dans Outlook pour iPhone, iPad et iPod touch

    1. Dans l'email à enregistrer dans Evernote, appuyez sur le bouton des compléments (grille carrée)
    2. Appuyez sur Enregistrer dans Evernote
    3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
    4. Appuyez sur Enregistrer
  • Mac

    1. Sélectionnez l'email à enregistrer dans Evernote
    2. Cliquez sur Evernote dans l'en-tête de l'email
    3. Choisissez un carnet de notes et/ou une étiquette à appliquer à l'email enregistré, puis ajoutez des remarques si vous le souhaitez
    4. Cliquez sur "Sauvegarder"

Une version simplifiée de votre email s'affiche sous forme de note modifiable sur votre compte Evernote, au même titre que toutes vos autres notes, vous permettant d'y effectuer des recherches et de la partager.

Ajoutez des étiquettes aux emails Outlook enregistrés dans Evernote

Si vous avez déjà un système d'organisation de vos contenus dans Evernote, vous pouvez sélectionner un carnet de notes, ajouter des étiquettes et des commentaires, puis cliquer sur Enregistrer.

Exemples

  • Archivez des rapports journaliers ou hebdomadaires et des rapports de situation dans un carnet de notes « Rapports » dans Evernote afin de faciliter leur présentation au cours de réunions.
  • Attribuez l'étiquette « Dépenses » aux emails de reçu, confirmations d'hôtels et autres documents relatifs aux dépenses pour les retrouver facilement.
  • Archivez les vieux emails que vous souhaitez conserver pour pouvoir les consulter plus tard dans Evernote avec d'autres contenus associés.

Comment joindre des notes Evernote à un email Outlook

Comment joindre des notes Evernote à un email Outlook

Pour joindre une note Evernote à un brouillon d'email :

  • Windows

    1. Ouvrez un brouillon d'email
    2. Cliquez sur l'icône Evernote dans le ruban
    3. Sélectionnez un carnet de notes Evernote dans la liste ou recherchez une note spécifique
    4. Cliquez sur la note à joindre, puis sur Continuer
  • Outlook sur le Web

    1. Ouvrez un brouillon d'email
    2. Cliquez sur l'icône Evernote dans la barre de mise en forme
    3. Sélectionnez un carnet de notes Evernote dans la liste ou recherchez une note spécifique
    4. Cliquez sur la note à joindre, puis sur Continuer

Les notes Evernote apparaissent sous forme d'aperçu dans vos emails afin que votre destinataire puisse prévisualiser facilement le contenu de la note.

Remarque : toute personne qui reçoit cet email ou l'URL de la note partagée peut lire son contenu. Vous pouvez révoquer les autorisations de la note partagée à tout moment et à partir de n'importe quel appareil avec Evernote. En savoir plus

Options Evernote pour Outlook

Vous pouvez configurer un carnet de notes par défaut dans lequel les emails seront enregistrés ou vous pouvez choisir de laisser Evernote utiliser le dernier carnet de notes dans lequel vous avez enregistré des emails. Vous pouvez aussi indiquer des étiquettes qui seront ajoutées automatiquement à chaque fois que vous enregistrerez un email. Pour modifier les options par défaut :

  1. Sélectionnez un email
  2. Cliquez sur Options ou le bouton des options (engrenage) dans le panneau Evernote

Questions fréquentes

Comment installer Evernote pour Outlook ?

  1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com ou Office 365.
  2. Activez Evernote pour Outlook dans l'Office Store en cliquant sur Ajouter.

Quelles versions d'Outlook prennent en charge Evernote pour Outlook ?

Evernote pour Outlook est actuellement accessible aux utilisateurs suivants :

  • Nouveaux utilisateurs d'Outlook.com en Amérique du Nord : Outlook 2016 (Mac et Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook sur le Web
  • Utilisateurs d'Office 365 : Outlook 2016 (Mac et Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook sur le Web

Que faire si je ne vois pas Evernote pour Outlook dans mon application Outlook ?

Vous n'avez peut-être pas activé Evernote pour Outlook dans votre compte. Pour y remédier, activez-le dans l'Office Store. Une fois le complément activé sur votre ordinateur, il sera disponible dans toutes les applications Outlook compatibles dans lesquelles vous serez connecté à votre compte.

Remarque : si vous avez activé Evernote pour Outlook mais que vous n'arrivez pas à utiliser le complément dans Outlook pour iOS, vérifiez que vous utilisez la dernière application Outlook pour iOS avec un compte Office 365 valide. Microsoft ne prend pas en charge les compléments dans Outlook pour iOS avec les comptes Outlook.com.

Pourquoi ai-je Evernote pour Outlook dans mon application iOS alors que je ne l'ai pas activé ?

Si vous avez déjà activé Evernote pour Outlook sur Mac, Windows ou sur le Web, le complément est automatiquement disponible dans Outlook pour iOS.

Pourquoi ne vois-je pas l'option permettant de joindre des notes Evernote à mes emails ?

Si vous utilisez Outlook 2016 sur Mac ou Outlook pour iOS, vous ne pourrez pas joindre des notes Evernote à vos emails. Cette option est disponible uniquement dans Outlook pour Windows et Outlook sur le Web.

Quelle est la différence entre Evernote pour Outlook et l'Evernote Outlook Clipper ?

Evernote pour Outlook est le nouveau complément Evernote conçu pour plusieurs versions d'Outlook. Il vous permet d'enregistrer des emails Outlook dans Evernote et, sur Windows et Outlook sur le Web, de joindre des notes Evernote à vos emails. Le complément s'affiche sous forme d'icône Evernote verte ou de bouton Evernote.

L'Evernote Outlook Clipper a été conçu pour les versions de bureau d'Outlook pour Windows. Il vous permet de capturer des emails dans Evernote et s'affiche sous forme d'icône Evernote blanche avec une bordure verte en pointillé dans le ruban Outlook. Ce complément est fourni avec le téléchargement et l'installation d'Evernote pour Windows.

Remarque : Microsoft parle de « compléments » pour ces deux intégrations Evernote. Toutefois, pour plus de clarté, Evernote appelle le complément Windows Outlook COM « Evernote Outlook Clipper » et le complément Outlook.com/Office365 « Evernote pour Outlook ».

Les personnes qui n'utilisent pas Outlook ou qui ne possèdent pas de compte Evernote peuvent-elles voir les emails comportant des notes Evernote jointes ?

Oui. Toute personne recevant un email avec une note jointe peut cliquer sur l'extrait Evernote dans l'email pour voir son contenu.

Puis-je joindre des notes Business du compte Evernote Business de mon entreprise ?

Oui, si vous êtes le propriétaire du carnet de notes Business ou si vous disposez de l'autorisation « Peut modifier et inviter » pour le carnet de notes Business à partir duquel vous joignez des notes.

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