Communiquer le plan de déploiement
La réussite des déploiements d'Evernote Teams passe, entre autres, par une communication efficace et régulière avec votre équipe. Identifiez des membres supplémentaires de l'équipe qui pourront rejoindre le comité de déploiement et vous aider à soutenir Evernote au sein de l'entreprise et les efforts de déploiement.
Annoncer le lancement d'Evernote Teams
Communiquez les attentes et gérez les commentaires dès le début. Une fois que vous avez finalisé le plan de déploiement et recruté d'autres personnes pour vous aider, envoyez un email à votre équipe pour lui faire part de vos projets. Utilisez l'exemple d'email et le modèle de calendrier de déploiement suivants pour guider les communications de votre équipe :
Modèle d'email
Subject: Evernote is now at XYZ COMPANY Hi, I’m happy to say that we’ve made Evernote available to you and everyone on the team. If you’re not familiar with Evernote, it’s a productivity tool for centralizing your work, collaborating with other people on our team, and staying organized. We’ve decided to get Evernote for our team so that we can [YOUR TEAM’S MAIN/INTENDED PURPOSE/GOAL FOR USING EVERNOTE]. By using Evernote together, our team will be able to [EXPECTED ACCOMPLISHMENTS]. You’ll receive an email soon inviting you to join [XYZ COMPANY's] Evernote account. Once you accept the invitation, you’ll be able to start browsing notebooks and notes I’ve already created and shared, and you can create your own and share them with other team members. Please come to the training on how to use Evernote that’s scheduled for [DATE/TIME] at [LOCATION]. In the meantime, if you have any questions, please let me know. - ADMIN NAME
Formez votre équipe
L'adoption de nouveaux outils et processus, et le changement en général, sont souvent difficiles à gérer. Une communication régulière et continue est donc essentielle à la réussite de votre déploiement. Vos collaborateurs vous demanderont une feuille de route indiquant les phases de déploiement, les calendriers des projets et des informations sur les personnes à consulter pour obtenir une assistance.
Mots-clés:
- evernote business
- déploiement