Créer un plan de déploiement

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Créer un plan de déploiement

Comme pour tout projet, il est utile d'établir un plan. Définissez la réussite, découvrez qui sont vos champions et créez un cadre pour que toute l'équipe participe. Voici les quatre étapes d'un plan de déploiement efficace :

  1. Création d'un plan
  2. Formation des administrateurs et chefs d'équipe
  3. Configuration d'Evernote Business
  4. Lancement d'Evernote Business

Retrouvez les détails de chaque étape ci-dessous.

1. Création d'un plan

  • ✔  Définissez clairement les objectifs de l'utilisation d'Evernote Business
  • ✔  Choisissez les administrateurs de votre compte
  • ✔  Identifiez les chefs d'équipe qui contribueront au déploiement
  • ✔  Identifiez le contenu qui doit être partagé et avec quelles équipes
  • ✔  Créez un calendrier pour les tâches de déploiement et désignez des responsables
  • ✔  Prévoyez une date de lancement réaliste basée sur votre calendrier

2. Formation des administrateurs et chefs d'équipe

  • ✔  Formation à la console d'administration
  • ✔  Formation aux principes de base d'Evernote Business

3. Configuration d'Evernote Business

  • ✔  Créez une structure organisationnelle pour les équipes dans Evernote
  • ✔  Configurez des espaces pour toute l'entreprise ou pour des équipes spécifiques, et ajoutez-les au Répertoire des espaces (créez des structures et des conventions de nommage pour chaque espace)
  • ✔  Remplissez les espaces avec des notes et des carnets de notes qui respectent vos conventions de nommage
  • ✔  Créez une note « Comment utiliser cet espace » pour détailler les flux de travail de l'espace, les étiquettes approuvées, les conventions de nommage et toute autre règle de l'espace, puis épinglez cette note en haut de l'espace
  • ✔  Créez une documentation de référence sur l'utilisation d'Evernote Business par votre équipe et partagez ce carnet de notes avec l'équipe

4. Lancement d'Evernote Business

  • ✔  Annoncez le lancement d'Evernote Business à votre équipe
  • ✔  Ajoutez des utilisateurs avec la console d'administration (les utilisateurs recevront des invitations par email)
  • ✔  Demandez à tous les utilisateurs d'installer Evernote sur leurs appareils (ces étapes sont incluses dans le processus d'inscription des utilisateurs)
  • ✔  Partagez le hub de productivité Evernote Business (ressources et vidéos de formation incluses)
  • ✔  Décidez des points à aborder lors de la formation aux flux de travail Evernote Business
  • ✔  Programmez une formation aux flux de travail et invitez votre équipe à y participer
  • ✔  Créez une formation propre aux flux de travail Evernote (personnalisée pour vos équipes)
  • ✔  Vérifiez comment se passe le déploiement auprès de votre équipe
  • ✔  Indiquez à votre équipe comment obtenir de l'aide

Modèles

Enregistrez une copie du modèle Simple Checklist (Liste simple)
[ MODÈLE ] - Déploiement Evernote Business (Liste simple) - En anglais uniquement

Enregistrez une copie du modèle Detailed Checklist (Liste détaillée)
[ MODÈLE ] - Déploiement Evernote Business (Liste détaillée) - En anglais uniquement

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Mots-clés:

  • evernote business
  • déploiement