Créer un plan de déploiement

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Créer un plan de déploiement

Comme pour tout projet, il est utile d'établir un plan. Définissez la réussite, découvrez qui sont vos champions et créez un cadre pour que toute l'équipe participe.

 

Les éléments clés d'un plan de déploiement :

Deployment phase 1Pré-déploiement

Formez une équipe de déploiement et configurez un espace de travail et des flux de travail. La réussite réside dans la définition des objectifs de votre équipe et la configuration d'espaces partagés adaptés aux méthodes de travail de votre équipe.

 

✔ Définissez clairement les objectifs de l'utilisation d'Evernote Business

✔ Choisissez les administrateurs de votre compte

✔ Choisissez les leaders du service ou de l'équipe

✔ Identifiez le contenu qui doit être partagé et avec quelles équipes

✔ Configurez des espaces pour toute l'entreprise et créez des conventions de nommage

✔ Remplissez les espaces avec des notes et partagez-les dans le Répertoire des espaces

✔ Créez une documentation de référence sur l'utilisation d'Evernote Business par votre équipe

 

Deployment phase 2Déploiement

Communiquez, lancez, formez et apportez votre aide. Informez votre équipe qu'elle va commencer à utiliser Evernote Business, invitez-la à rejoindre le compte de votre entreprise, formez-la et aidez-la à réussir.

 

✔ Décidez des points à aborder lors de la formation Evernote Business

✔ Programmez une formation

✔ Invitez votre équipe à une session de formation Evernote Business

✔ Ajoutez des utilisateurs

✔ Installez Evernote sur les appareils de chacun

✔ Vérifiez comment se passe le déploiement auprès de votre équipe

✔ Indiquez à votre équipe comment obtenir de l'aide

 

Deployment phase 3Maintenance

Gérez l'efficacité, faites des améliorations et apportez une assistance. Surveillez les progrès régulièrement pour mesurer la réussite, mettre au point les flux de travail et fournir une assistance continue à votre équipe.

 

✔ Consultez le Répertoire des espaces, les étiquettes et les notes régulièrement pour vérifier que les équipes respectent les conventions de nommage

✔ Demandez l'opinion de votre équipe sur la façon dont vous pouvez améliorer votre déploiement

✔ Intégrez les nouveaux membres de l'équipe

 

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Mots-clés:

  • evernote business
  • déploiement