Comment partager plusieurs notes et carnets de notes avec les Espaces

Comment partager plusieurs notes et carnets de notes avec les Espaces

Comment partager plusieurs notes et carnets de notes avec les Espaces

Les équipes qui travaillent sur le même projet ou dans le même groupe fonctionnel peuvent créer un espace pour conserver leur contenu partagé au même endroit. Par exemple :

  • Un service RH crée un espace qui contient des informations sur les avantages sociaux, les prestataires de santé et les remboursements, et invite les nouveaux employés à le consulter lorsqu'ils rejoignent l'entreprise.
  • Un directeur marketing crée un espace qui contient des guides de style, des modèles, des éléments de design et des instructions relatives à l'expérience utilisateur, et invite tous les concepteurs de produits à le consulter et à y contribuer.
  • Un commercial crée un espace qui contient les prospects, les notes de réunion, les informations sur les produits et la correspondance par email, et invite d'autres commerciaux à le rejoindre pour créer une base de données clients commune.

Pour commencer, créez un espace dans lequel vous conserverez tout votre contenu associé, puis ajoutez-y des notes. Si vous avez besoin d'ajouter une couche d'organisation à vos notes (pour regrouper les notes des réunions hebdomadaires, par exemple), créez un carnet de notes dans l'espace pour y conserver ces notes.

Une fois que votre contenu est organisé, invitez des membres de l'équipe à rejoindre l'espace où ils pourront consulter et/ou modifier le contenu (vous définissez les autorisations lorsque vous envoyez les invitations). Pour inviter des membres à rejoindre un espace, cliquez sur le bouton Inviter en haut de l'espace, puis saisissez les noms ou les adresses email des personnes à inviter.

Si vous avez déjà du contenu que vous souhaitez ajouter à un espace, créez un espace, puis importez le contenu en cliquant sur le bouton du menu (trois points horizontaux) et sélectionnez Importer du contenu

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Mots-clés :

  • espaces
  • partager des notes
  • partager les carnets de note
  • evernote business
  • partager un espace
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