Comment gérer des carnets de notes Business dans la console d'administration

Comment gérer des carnets de notes Business dans la console d'administration

Comment gérer des carnets de notes Business dans la console d'administration

Page des carnets de notes Business

L'administrateur du compte Evernote Business de l'entreprise est autorisé à gérer le contenu Business partagé avec l'entreprise et peut notamment :

  • Voir les détails de tous les carnets de notes Business dans le compte de l'entreprise
  • Gérer les contacts des carnets de notes, supprimer des carnets de notes et exporter les contenus des carnets de notes
  • Partager des carnets de notes Business (publier les carnets de notes Business) avec l'entreprise

Les administrateurs de compte peuvent accéder à tous les carnets de notes Business du compte Evernote de l'entreprise en sélectionnant la page « Carnets de notes » dans la console d'administration. Lancez la console d'administration et sélectionnez Carnets de notes dans le menu de navigation latéral.

En savoir plus sur l'accès à la console d'administration

 

Afficher les détails des carnets de notes professionnels

Pour voir tous les carnets de notes Business du compte Evernote de votre entreprise, sélectionnez un carnet de notes dans la liste sur la page Carnets de notes. Dans la liste, vous trouverez des informations sur chaque carnet, comme :

  1. Les contacts du carnet de notes : un utilisateur (souvent celui qui a créé le carnet de notes) autorisé à modifier les paramètres du carnet de notes
  2. Le statut partagé : si un carnet de notes a été partagé avec une autre personne

Options relatives au statut de partage du carnet de notes :

  • Le carnet de notes n'a été partagé avec personne : le statut reste vide
  • Le carnet de notes a été partagé avec toute l'entreprise (publié) : le statut affiche « Publié »
  • Un carnet de notes a été partagé avec certains collègues appartenant à une équipe : le statut affiche le nombre de personnes avec lesquelles les carnets de notes ont été partagés (ne comprend pas le nombre de collègues qui ont rejoint un carnet de notes publié)
 

Gérer les contacts des carnets de notes, supprimer des carnets de notes et exporter les contenus des carnets de notes

Gérer les carnets de notes

Pour gérer les carnets de notes dans la console d'administration, il vous suffit de sélectionner le carnet de notes (ou plusieurs carnets de notes) et de sélectionner le menu « Actions », puis l'action appropriée :

  • Modifier les contacts d'un carnet de notes : sélectionnez Modifier le contact et saisissez (ou sélectionnez) le nom ou l'email d'une nouvelle personne de contact
  • Supprimer des carnets de notes : sélectionnez Supprimer le carnet de notes et cliquez sur Supprimer pour confirmer.

    Remarque : seul l'administrateur de compte peut supprimer un carnet de notes Business. Les autres employés de l'entreprise ont seulement la possibilité d'empêcher l'affichage d'un carnet de notes Business dans leur compte.

  • Exporter toutes les notes d'un carnet de notes : sélectionnez Exporter le carnet de notes pour enregistrer toutes les notes du carnet sélectionné sous forme de fichier de sauvegarde Evernote (format .enex) que vous pourrez ensuite réimporter dans Evernote.

    Remarque : bien que nous vous recommandions de rejoindre un compte Evernote Business avec votre compte Evernote personnel pour conserver tous vos projets dans un seul et même espace, vous avez la possibilité d'exporter vos notes à partir d'un compte Evernote Business et de les importer dans un compte Evernote personnel séparé.

 

Partager des carnets de notes Business avec l'entreprise ou des personnes déterminées

Toute personne ayant rejoint le compte Evernote de son entreprise peut partager des carnets de notes avec quelques personnes ou toute l'entreprise. Toutefois, seuls les administrateurs de compte peuvent partager et gérer les autorisations des carnets de notes Business qui ne leur appartiennent pas.

Partager du contenu avec d'autres personnes ou le publier dans toute l'entreprise

Vous pouvez partager des carnets de notes de deux manières différentes :

  • Partager des carnets de notes avec d'autres personnes : pour partager un ou plusieurs carnets de notes Business, sélectionnez chaque carnet de notes dans la liste qui se trouve sur la page « Carnets de notes », puis Gestion de partage dans le menu « Actions » de la page « Carnets de notes ». Saisissez ensuite les noms des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre le(s) carnet(s) de notes et cliquez sur Terminé.
  • Partager avec toute l'entreprise (publier) : pour partager avec toute l'entreprise (publier), sélectionnez Publier, puis cliquez sur Terminé.

Gérer le partage des carnets de notes publiés

Gérer les autorisations de partage

Après avoir partagé vos carnets de notes, vous pouvez définir des autorisations de partage. Pour modifier les autorisations de partage des carnets de notes Business sélectionnés (que vous les partagiez avec d'autres personnes ou que vous souhaitiez les publier pour les rendre accessibles à toute la société), sélectionnez l'une des options de partage suivantes : Peut consulter, Peut modifier et Peut modifier et inviter.

En savoir plus sur le partage et les autorisations

Gérer le partage des carnets de notes

Remarque : tous les utilisateurs qui rejoignent un carnet de notes Business particulier peuvent enregistrer une copie d'une note. Le propriétaire (contact) d'un carnet de notes Business peut accorder à d'autres utilisateurs de la société l'autorisation de partager à nouveau un carnet de notes particulier. Pour cette raison, il est important que vous communiquiez clairement et régulièrement avec tous les utilisateurs à propos des politiques et des lignes directrices de la société relatives au partage d'informations confidentielles avec des personnes extérieures à la société.

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Mots-clés:

  • admin
  • console d'administration
  • carnets de notes business
  • modifier les contacts
  • gérer les carnets de notes business
  • gérer le partage des carnets de notes
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