Présentation de la console d'administration Evernote Teams

Présentation de la console d'administration Evernote Teams
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Présentation de la console d'administration Evernote Teams

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La console d'administration est l'espace dans lequel les administrateurs de compte peuvent gérer les informations, les utilisateurs et le contenu du compte Evernote Teams. Ils peuvent notamment :

  • Voir le résumé du compte
  • Ajouter et gérer des utilisateurs
  • Consultez et gérez les espaces, les carnets, les notes, les étiquettes et la corbeille
  • Afficher et gérer la facturation du compte, la sécurité et les intégrations

Les administrateurs de comptes Evernote Teams peuvent accéder à la console d'administration depuis https://www.evernote.com/business/AccountSettings.action.

Voici un aperçu de chaque page de la console d'administration.

Résumé

La page « Résumé » affiche un aperçu du compte Evernote Teams, notamment le nombre total d'utilisateurs et de carnets de notes d'équipe actuellement dans le compte. Vous pouvez ajouter de nouveaux membres pour qu'ils rejoignent Evernote Teams depuis cette page.

Sur la page « Résumé » de la console d'administration, vous pouvez consulter quelques données clés de votre compte, notamment :

  • Nombre d'utilisateurs
  • Nombre d'utilisateurs en attente d'approbation
  • Nombre d'administrateurs de compte
  • Utilisation mensuelle

Ajouter des utilisateurs

C'est sur la page « Ajouter des utilisateurs » que vous inviterez de nouveaux utilisateurs à rejoindre l'équipe. Voici deux méthodes pour ajouter des utilisateurs à votre compte d'équipe :

  • Les invitations individuelles : envoyez des invitations par e-mail à des utilisateurs spécifiques. Pour ajouter des utilisateurs individuellement, saisissez leurs adresses email, puis cliquez sur Inviter

  • L'approbation automatique (comptes Evernote Teamsqui n'ont pas été mis à jour uniquement) : cette méthode est un vrai gain de temps, car elle permet d'ajouter tous les membres de votre équipe à Evernote Teams. Vous n'avez pas à inviter chaque utilisateur individuellement. Pour permettre aux utilisateurs de votre domaine de rejoindre le compte automatiquement, il vous suffit d'ajouter le domaine de messagerie de votre équipe et de cliquer sur Ajouter, puis sur Confirmer lorsque vous y êtes invité. En savoir plus >>

Gérer les utilisateurs

Sur la page « Gérer les utilisateurs », vous pouvez gérer les membres du compte Evernote Teams de plusieurs manières :

  • Afficher la liste de tous les utilisateurs dans votre équipe
  • Supprimer des utilisateurs du compte d'équipe
  • Révoquez ou renvoyez des invitations en attente
  • Révoquer des administrateurs de compte ou désigner d'autres administrateurs de compte
  • Modifier l'adresse email d'équipe des autres utilisateurs
  • Envoyez des codes cadeaux Personal (comptes Evernote Teams qui ont été mis à jour uniquement)

La page Gérer les utilisateurs affiche les informations suivantes sur chacun de vos utilisateurs :

  • Nom : nom associé au compte Evernote de l'utilisateur et affiché dans tous ses carnets de notes d'équipe. Si l'utilisateur partage un carnet de notes d'équipe avec toute l'entreprise, son nom apparaît également comme contact pour le carnet de notes d'équipe.
  • Email : adresse email associée au compte Evernote de l'utilisateur.
  • Date de l'inclusion : date à laquelle l'utilisateur a rejoint le compte d'équipe.

Espaces

La page « Espaces » affiche la liste de tous les espaces de l'équipe. Vous pouvez y gérer vos espaces, notamment la possibilité de rejoindre des espaces, gérer les membres et les autorisations, et modifier la visibilité des espaces dans le Répertoire.

Visibilité des espaces

Il existe 5 paramètres de visibilité pour les espaces, comme indiqué ci-dessous.

  • Non répertorié dans le Répertoire du compte : aucun membre de l'équipe ne peut voir cet espace à moins de recevoir une invitation d'un membre actuel de l'espace.
  • Répertorié et accessible sur demande : tous les membres de l'équipe peuvent voir cet espace dans le Répertoire du compte. Cependant, ils doivent demander une autorisation pour consulter son contenu.
  • Répertorié et accessible : tous les membres de l'équipe peuvent voir cet espace dans le Répertoire du compte. Ils peuvent le rejoindre et voir son contenu.
  • Répertorié et modifiable : tous les membres de l'équipe peuvent voir cet espace dans le Répertoire. Ils peuvent le rejoindre et voir/modifier son contenu.
  • Répertorié, les autres personnes peuvent modifier et inviter : tous les membres de l'équipe peuvent voir cet espace dans le Répertoire. Ils peuvent le rejoindre, voir/modifier son contenu et modifier les autorisations d'accès des autres utilisateurs.

Carnets de notes

Sur la page « Carnets de notes », vous pouvez gérer la totalité des carnets de notes Teams du compte. Vous pouvez exporter le contenu de n'importe quel carnet de notes d'équipe, supprimer un carnet d'équipe ou partager un carnet d'équipe avec une autre personne (par exemple si la charge d'un projet est confiée à un autre employé).

La page « Carnet de notes » affiche les informations suivantes sur chaque carnet de notes d'équipe :

  • Nom du carnet de notes : nom du carnet de notes d'équipe.
  • Contact : personne de contact affichée dans le carnet de notes d'équipe après un partage avec toute l'entreprise. Modifier le contact n'a pas de conséquence sur le niveau d'autorisation de l'utilisateur qui a initialement créé le carnet de notes d'équipe.
  • Membres : nombre de personnes ayant rejoint le carnet de notes d'équipe. Il prend en compte à la fois les utilisateurs qui ont rejoint les carnets de notes à partir du répertoire et les utilisateurs qui ont rejoint les carnets de notes après avoir été invités individuellement.
  • Statut de partage : le statut de partage actuel du carnet de notes d'équipe, s'il est partagé avec des personnes en particulier ou publié dans le répertoire.
  • Type : dans les comptes Evernote Teams qui ont été mis à jour, le carnet de notes de compte de chaque utilisateur est signalé comme tel dans la console d'administration. La seule action possible sur un carnet de notes de compte est l'exportation. En savoir plus >>

Autorisations de partage

Il existe 3 autorisations de partage, qui sont :

  • Peut consulter : un utilisateur peut rejoindre le carnet de notes et voir son contenu.
  • Peut modifier : un utilisateur peut rejoindre le carnet de notes et consulter/modifier son contenu.
  • Peut modifier et inviter: un utilisateur peut rejoindre le carnet de notes, consulter/modifier son contenu, inviter et gérer les autorisations d'accès des autres utilisateurs.

Notes

C'est sur la page « Notes » que vous pouvez gérer les autorisations de toutes les notes d'équipe qui ont été partagées avec d'autres personnes.

Étiquettes

Sur la page « Étiquettes », vous pouvez renommer ou supprimer les étiquettes qui ont été attribuées à des notes dans le compte de l'équipe. Sélectionnez la case à côté d'une étiquette, puis choisissez une action dans le menu déroulant en haut de la liste.

Corbeille

La page « Corbeille » vous permet de restaurer des notes d'équipe individuelles ou de les supprimer complètement de la corbeille.

  • Restaurer des notes : pour restaurer une note d'équipe précédemment supprimée, sélectionnez-la et cliquez sur Restaurer.
  • Supprimer des notes : pour supprimer une seule note de la corbeille, sélectionnez la note et cliquez sur Supprimer. Pour supprimer toutes les notes de la corbeille Teams, cliquez sur le bouton Vider la corbeille, situé en haut de la liste de la corbeille Teams. Il n'existe aucun moyen de restaurer des notes une fois qu'elles ont été supprimées de la corbeille d'équipe.

Remarque : les utilisateurs verront tous les changements apportés par l'administrateur du compte lorsqu'ils synchroniseront leur compte.

Informations de paiement

C'est sur la page « Informations de facturation » que vous pouvez consulter les informations de facturation actuellement enregistrées pour votre entreprise ou votre équipe, notamment l'email de facturation, les informations de carte de crédit et l'adresse de paiement. Cette page affiche également votre résumé de facturation actuel, qui comprend la date du prochain paiement, le nombre d'utilisateurs qui vous est actuellement facturé et le coût total pour ces utilisateurs. Vous pouvez modifier vos informations de facturation en cliquant sur Modifier les informations de facturation.

Historique des factures

Sur la page « Historique de facturation », vous pouvez voir les reçus de tous vos paiements d'abonnement. Vous pouvez cliquer sur un numéro de commande et utiliser la fonction Impression de votre navigateur pour imprimer une copie du reçu. Vous pouvez également consulter cette page pour savoir quand un compte Evernote Teams a été créé.

Historique d'accès

La page « Historique des accès » affiche un enregistrement de toutes les fois où des membres de votre équipe ont accédé à votre contenu Teams. Vous pouvez voir le nom de chaque personne, le client de l'application, l'adresse IP, ainsi que la date et l'heure approximatives de l'accès au contenu de l'équipe.

Authentification unique

Sur la page « Authentification unique », vous pouvez configurer et gérer l'authentification unique pour votre compte équipe. En savoir plus >>

Salesforce

Actuellement disponible uniquement dans les comptes Evernote Teams qui n'ont pas été mis à jour, la page « Salesforce » vous permet de gérer votre intégration Salesforce. Elle inclut des instructions d'installation étape par étape et votre code d'accès Teams.

SCIM

Actuellement disponible uniquement dans les comptes Evernote Teams qui ont été mis à jour, la page « SCIM » vous permet de configurer le provisionnement automatique des utilisateurs pour votre équipe. En savoir plus >>

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