Comment utiliser le mode présentation pour présenter des notes

Comment utiliser le mode présentation pour présenter des notes

Comment utiliser le mode présentation pour présenter des notes

Disponible dans Evernote pour Mac et Windows

Le mode présentation est le meilleur moyen de présenter vos idées de manière simple et esthétique. Collectez tout ce qui vous intéresse dans une ou plusieurs notes Evernote et sélectionnez un simple bouton pour lancer la présentation. Le mode présentation est pratique pour présenter vos notes, que ce soit à un groupe important sur un grand écran ou à une petite équipe réunie autour de votre ordinateur portable.

Le mode Présentation est une fonction Evernote Premium et Evernote Business, mais tous les nouveaux utilisateurs bénéficient d'un essai de 30 jours.

Présentez tout ce qui vous intéresse à la vitesse de l'éclair

Pour commencer la présentation de vos notes, sélectionnez le bouton du mode présentation (écran de projection) en haut de la note que vous affichez ou modifiez. Il vous suffit ensuite de naviguer dans toute la note.

Présenter des notes sur les clients de bureau

Fonctionne avec toutes vos notes

Le mode présentation fonctionne avec toutes vos notes : vous n'avez pas besoin de consacrer du temps et des efforts supplémentaires à la préparation de votre contenu.

Bouton du mode Présentation

En un clic, le mode présentation ajuste votre note aux dimensions de votre moniteur pour que toutes les personnes présentes puissent voir clairement les détails de votre note, que ce soit du texte, des images ou des fichiers PDF ou MS Office joints.

 

Utiliser l'éditeur de mise en page pour personnaliser votre présentation

Présenter des notes sur les clients de bureau

Par défaut, Evernote affiche votre note en une seule note longue que vous pouvez faire défiler sur l'écran. Pour plus de contrôle sur l'affichage d'une note, vous pouvez la diviser en sections plus petites. Vous avez la possibilité d'afficher cette note en sections plus petites, un écran à la fois.

Accédez à l'éditeur de mise en page de la présentation

En mode présentation, cliquez sur le bouton de l'éditeur de mise en page (rectangle avec une partition plus petite) dans l'angle supérieur droit (Mac) ou cliquez sur l'onglet gris près du bord droit de l'écran (Windows) pour faire apparaître la barre d'état de l'éditeur de mise en page. Si vous avez divisé une note en plusieurs écrans, l'éditeur de mise en page vous permet d'utiliser les miniatures pour prévisualiser l'affichage de chaque écran.

Présenter des notes sur les clients de bureau
 

Diviser une note en plusieurs écrans

Présenter une note en plusieurs écrans comporte des avantages :

  • Fournit du contexte et une organisation : vous pouvez par exemple commencer par présenter un écran avec le titre, puis une liste de thèmes ou un ordre du jour pour guider les spectateurs.
  • Attire l'attention sur certains points : lorsque vous présentez peu de contenu à la fois, vous évitez de vous disperser et votre public reste actif.
  • Simplifiez la navigation : quand vous êtes prêt à passer au point ou sujet suivant, il vous suffit d'appuyer sur la barre d'espace (ou sur les flèches droite et gauche) de votre clavier. Vous n'aurez plus à vous soucier du défilement de la note.

Manuellement

Présenter des notes sur les clients de bureau

Ajoutez, supprimez et déplacez les lignes bleues vers le haut et vers le bas pour définir la quantité de contenu à afficher sur l'écran.

Pour ajouter et supprimer des sauts de ligne, sélectionnez les boutons en forme de signe plus (+) et de signe moins (-) bleus en regard des miniatures de la note :

  • Lignes bleues : « sauts de ligne » ou « sauts d'écran » pour indiquer que le contenu situé sous la ligne s'affichera sur l'écran suivant.
  • Points bleus : les repères qui apparaissent à droite de la note indiquent l'endroit où vous pouvez insérer un saut d'écran. Lorsque vous passez la souris sur ces points, ceux-ci s'affichent sous forme de signes plus ou moins. Sélectionnez le signe plus pour ajouter un saut d'écran et le signe moins pour en supprimer un.
 

Automatiquement

Dispositions automatiques actuellement disponibles sur Evernote pour Mac uniquement

Capture d'écran des options de l'éditeur de mise en page

Voici deux méthodes pour transformer automatiquement une note en plusieurs écrans à l'aide de l'éditeur de mise en page :

  • Disposition automatique
  • Convertir automatiquement les règles horizontales en sauts d'écran
 

Ouvrez l'éditeur de mise en page, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Disposition automatique : remontez vers le haut de la barre d'état et sélectionnez Disposition automatique. La disposition automatique crée automatiquement un écran titre en utilisant le titre de votre note et insère des sauts d'écran supplémentaires autour des images et des tableaux de la note.
  • Conversion automatique des règles horizontales : une fois que vous avez ajouté des règles horizontales (sauts de ligne) dans une note, ouvrez l'éditeur de mise en page et remontez vers le haut de la barre d'état, puis sélectionnez Convertir les règles horizontales.

Remarque : vous pouvez insérer des règles horizontales avant et après le contenu qu'Evernote considère comme une seule unité (phrases, paragraphes, listes à puces ou numérotées, images et aperçus de fichiers PDF ou MS Office…). En d'autres termes, vous ne pouvez pas diviser une phrase ou une liste à l'aide des règles horizontales.

Naviguer dans les présentations multi-écrans

Utilisez les combinaisons de touches suivantes pour naviguer dans une présentation :

  • Flèches vers le haut et vers le bas : elles permettent de faire défiler le contenu de la note vers le haut ou vers le bas
  • Barre d'espace : elle permet de passer à la section suivante d'une note
  • Maj + [barre d'espace] : elle permet de revenir à la précédente section d'une note

Passer à la note suivante et à la note précédente dans le même carnet de notes (Mac) :

  • Note suivante : utilisez Cmd + flèche droite
  • Note précédente : utilisez Cmd + flèche gauche

Utiliser les outils à l'écran pour améliorer vos présentations

Outils de présentation

Surligner du contenu à l'aide de l'outil pointeur laser

En mode présentation, votre souris devient un pointeur laser avec une trace brillante pour attirer l'attention sur des parties précises de votre note. Cliquez sur le bouton du pointeur laser, un cercle de la couleur actuellement sélectionnée (Mac) ou une flèche (Windows) et choisissez la couleur du pointeur.

Remarque : vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P pour modifier les couleurs du curseur et du pointeur.

Sélectionner votre mode d'affichage préféré

Basculez entre les modes Jour et Nuit (en sélectionnant le bouton qui passe d'une icône en forme de soleil à une icône en forme de lune) pour modifier l'affichage de votre présentation :

  • Mode Jour (fond blanc, texte foncé) : sélectionnez l'outil soleil pour afficher vos présentations avec un texte foncé sur fond clair en mode Jour (par défaut)
  • Mode Nuit (fond sombre, texte blanc) : sélectionnez l'outil lune pour afficher vos présentations avec un texte clair sur fond sombre en mode Nuit

Augmenter ou diminuer les tailles de police affichées (Mac)

Evernote vous permet de choisir entre trois tailles de police prédéfinies en mode présentation. Les polices sont ajustées par rapport à la taille de l'écran de votre projecteur. Pour augmenter la taille de la police, sélectionnez l'une des trois tailles de police prédéfinies dans la barre d'outils du mode présentation (ou appuyez surCmd + signe plus (+) ou Cmd + signe moins (-)).

Astuces

Capture d'écran de la prévisualisation des médias joints ou liés

Ouvrir des médias joints ou leurs liens pendant une présentation

  • Prévisualiser des PDF joints : cliquez sur un PDF lors de votre présentation pour en afficher un aperçu en plein écran dans la visionneuse PDF native installée sur votre ordinateur.
  • Prévisualiser une image, un lien ou un document joint MS Office : pendant une présentation, cliquez sur une image pour obtenir un aperçu en plein écran. Utilisez les touches de direction pour passer rapidement d'une pièce jointe à une autre, comme dans un diaporama. Vous pouvez lancer le mode présentation simplement en cliquant deux fois sur une image dans une note (Mac).
  • Zoomer sur une image : sur Mac, cliquez deux fois sur une image pendant une présentation pour obtenir une vue rapprochée. Cela est particulièrement utile lorsque vous ajoutez des images ou lorsque vous les redimensionnez pour les faire rentrer dans un tableau (fonctionnalité actuellement disponible sur Evernote pour Mac). Sur Windows, cliquez une fois sur une image pendant une présentation, puis sélectionnez une option lorsque vous passez votre curseur dans l'angle supérieur gauche de l'écran (voir l'image avec un rapport 1:1, zoomer pour remplir l'écran, zoomer/dézoomer).

Créer une section « table des matières » pour présenter plusieurs notes

Lorsque vous cliquez pour suivre un lien de note en mode présentation, votre présentation passe à une nouvelle note. Appuyez sur Cmd + crochet ouvrant ([) (Mac) pour revenir à la note initiale. Cela facilite l'utilisation d'une note pour guider votre présentation, comme la note table des matières ou calendrier comprenant de nombreux liens.

En savoir plus sur la création d'une note « table des matières »

Partager une présentation sous forme de PDF (Mac)

Pour exporter une présentation sous forme de PDF que vous pouvez envoyer par email à d'autres personnes, faites un clic droit en mode présentation et sélectionnez Exporter la présentation au format PDF dans les options du menu.

Partager les présentations sur un deuxième écran

Présenter des notes sur les clients de bureau

Il se peut parfois que vous ayez besoin de partager vos présentations sur un deuxième écran ou de les projeter sur un grand écran, par exemple lors d'une intervention devant un grand groupe.

Configurez le deuxième moniteur dans les Préférences système (Mac) ou le Panneau de configuration (Windows). Dans Evernote pour Mac, vous pouvez même modifier une note sur votre écran d'ordinateur tout en la présentant sur un grand écran. Pour ce faire, il vous suffit de désactiver la mise en miroir des écrans avant de lancer le mode présentation. Cliquez sur le bouton Changer d'écran (Ctrl + S) en mode présentation pour sélectionner l'écran qui doit afficher vos notes.

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Mots-clés:

  • présenter
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  • mode présentation
  • deuxième moniteur
  • deuxième écran
  • diaporama
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