Comment travailler avec les affichages personnel et Business distincts

Comment travailler avec les affichages personnel et Business distincts

Comment travailler avec les affichages personnel et Business distincts

La séparation visuelle des notes personnelles et Business dans les comptes Evernote Business vous permet de travailler dans deux contextes différents.

Cette séparation aide les entreprises et les équipes, car :

  • Elle permet aux utilisateurs de rester concentrés sur un contexte à la fois, tout en facilitant le passage d'un affichage à l'autre.
  • Elle réduit le risque d'enregistrer des notes personnelles dans un carnet de notes Business ou de les présenter par inadvertance à l'équipe.
  • Elle permet aux équipes d'accéder à toutes les notes relatives aux activités que vous et les autres membres avez créées, même si quelqu'un quitte l'entreprise.

Découvrez des astuces pour travailler efficacement avec les affichages distincts

Il vous faudra peut-être ajuster la façon dont vous et vos équipes travaillez dans Evernote. Voici quelques astuces :

1. Créez un carnet de notes « Boîte de réception pro »

Evernote comporte un carnet de notes par défaut pour vos notes personnelles. Il peut être judicieux d'utiliser un autre carnet de notes pour ranger vos notes Business. Vous pourrez ensuite les trier et les organiser.

Pour créer un carnet de notes fourre-tout pour vos notes Business :

  1. Dans l'affichage Business, créez un carnet de notes
  2. Donnez-lui un nom, comme « Boîte de réception pro »

En savoir plus sur l'organisation des carnets de notes

2. Classez les notes dans la catégorie personnelle ou Business dès le départ

Habituez-vous à classer votre contenu pour pouvoir retrouver rapidement ce que vous cherchez. Avant de prendre des notes, de numériser des documents, de capturer des pages Web, de transférer des emails ou d'ajouter des pièces jointes, décidez à quel type de carnet de notes (Business ou personnel) correspond le contenu.

En savoir plus sur la différence entre les carnets de notes personnels et Business

Comment savoir si le contenu est personnel ou professionnel ?

Posez-vous les bonnes questions :

  • À qui appartient le contenu et les actifs ? À moi ou à l'entreprise ?
  • Qui a besoin d'un accès sur le long terme au contenu ou aux actifs ? Moi ou l'entreprise ?
  • Les membres de mon équipe auront-ils besoin d'accéder à ces informations si je quitte le compte Business ?

Comment enregistrer votre contenu directement dans un carnet de notes ?

  • À partir d'Evernote : passez à l'affichage approprié avant d'ajouter de nouvelles notes ou des pièces jointes à une note.
  • À partir du Web Clipper : sélectionnez le carnet de notes personnel ou Business dans lequel vous voulez enregistrer vos captures.
  • À partir de Scannable : utilisez l'extension de partage pour enregistrer des numérisations dans un carnet de notes personnel ou Business.

Pour gagner du temps, déplacez plusieurs notes en même temps entre les carnets de notes en utilisant Evernote sur un ordinateur de bureau. En savoir plus

3. Ajustez les flux de travail si nécessaire

Si vous devez changer de contexte, il est préférable d'ajuster la façon dont vous avez l'habitude de travailler dans Evernote.

Par exemple, certaines personnes utilisent des carnets de notes personnels pour travailler sur des brouillons qui ne sont pas encore prêts à être partagés. Au lieu de travailler sur des brouillons dans votre affichage personnel et d'avoir à les déplacer, créez un carnet de notes Business « Brouillons », que vous marquerez comme Privé. Une fois que le brouillon est prêt à être partagé, il vous suffit de le transférer vers un carnet de notes Business partagé.

Il est fort probable que vos équipes aient adopté une méthode de travail particulière dans Evernote. Si vous avez des flux de travail en place, c'est une bonne occasion de faire le point pour voir si des ajustements sont nécessaires, et de les documenter.

En savoir plus sur l'organisation de votre équipe dans Evernote

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