Comment travailler avec des comptes individuels et d'équipe séparés

Comment travailler avec des comptes individuels et d'équipe séparés
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Comment travailler avec des comptes individuels et d'équipe séparés

La séparation entre les comptes individuels et d'équipe dans un compte Evernote Teams vous permet de travailler dans deux contextes différents.

Cette séparation aide les entreprises et les équipes, car :

  • Elle permet aux utilisateurs de rester concentrés sur un contexte à la fois, tout en facilitant le passage d'un compte à l'autre.
  • Elle réduit le risque que des notes individuelles s'affichent de manière inattendue dans un carnet de notes d'équipe ou pendant une présentation.
  • Elle permet aux équipes d'accéder à toutes les notes relatives aux activités que vous et les autres membres avez créées, même si quelqu'un quitte l'entreprise.

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Découvrez des astuces pour travailler efficacement avec deux comptes distincts

Il vous faudra peut-être ajuster la façon dont vous et vos équipes travaillez dans Evernote. Voici quelques astuces :

Demandez-vous dès le départ si les notes sont des notes individuelles ou des notes d'équipe

Habituez-vous à classer votre contenu pour pouvoir retrouver rapidement ce que vous cherchez. Avant de prendre des notes, de numériser des documents, de capturer des pages Web, de transférer des emails ou d'ajouter des pièces jointes, déterminez si les notes correspondent à votre compte individuel ou à votre compte d'équipe.

Comment savoir si le contenu est un contenu individuel ou d'équipe ?

Posez-vous les bonnes questions :

  • À qui appartiennent le contenu et les ressources ? À moi ou à l'équipe ?
  • Qui a besoin d'un accès sur le long terme au contenu ou aux ressources ? Moi ou l'équipe ?
  • Les membres de mon équipe auront-ils besoin d'accéder à ces informations si je quitte le compte d'équipe ?

Comment enregistrer votre contenu directement dans un carnet de notes ?

  • À partir d'Evernote : passez au compte approprié avant d'ajouter de nouvelles notes ou des pièces jointes à une note.
  • À partir du Web Clipper : sélectionnez le compte individuel ou d'équipe dans lequel vous voulez enregistrer vos captures.
  • À partir de Scannable : utilisez l'extension de partage pour enregistrer des numérisations dans un compte individuel ou d'équipe.

Pour gagner du temps, déplacez plusieurs notes en même temps entre les carnets de notes en utilisant Evernote sur un ordinateur de bureau. En savoir plus

Ajustez les flux de travail si nécessaire

Si vous devez changer de compte, il est préférable d'ajuster la façon dont vous avez l'habitude de travailler dans Evernote.

Il est fort probable que vos équipes aient adopté une méthode de travail particulière dans Evernote. Si vous avez des flux de travail en place, c'est une bonne occasion de faire le point pour voir si des ajustements sont nécessaires, et de les documenter.

En savoir plus sur l'organisation de votre équipe dans Evernote

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