Evernote projektisuunnitteluun
6 tapaa, joilla Evernote tekee projektisuunnittelusta helppoa
Projektin suunnitteleminen voi olla jännittävää, mutta myös lannistavaa. Suunnittelit sitten liiketoimintaehdotusta, keittiöremonttia tai matkaa Marsiin, kaikkien tarvitsemiesi tietojen kerääminen yhteen paikkaan tekee järjestyksen pitämisestä ja tehtävän seuraamisesta helpompaa. Voit jakaa yksittäisiä projektimuistiinpanoja ja kokonaisia muistikirjoja muiden kanssa milloin tahansa. Jos tiimisi haluaa käyttää Slackiä tai Google Driveä, Evernote integroituu hyvin näihin työkaluihin ja tekee jakamisesta ja yhteistyöstä helppoa riippumatta siitä, mitä muita työkaluja käytät.
1. Järjestele projektitiedot muistikirjoihin
Evernotella voit järjestellä Marsin matkan eri vaiheet. Aloita laatimalla muistikirjoja, jotka auttavat pitämään samanlaiset muistiinpanot yhdessä, kuten esimerkiksi muistikirjat inspiraatiolle, tutkimuksille ja dokumentaatioille. Ryhmitä sitten kaikki projektin muistikirjat muistikirjapinoksi tehostaaksesi organisointia.
2. Leikkaa tutkimuksia ja ideoita netistä
Kirjanmerkeillä on helppo tallentaa linkkejä NASA:n vaatimuksiin ja avaruusmatkablogien julkaisuihin, mutta sivustojen nimien selaaminen ei ole kätevin tapa käydä läpi keräämääsi sisältöä. Evernote Verkkoleikkuri tallentaa kunkin verkkosivun koko sisällön muistiinpanoon ja sisältää linkin sen alkuperäiseen sivuun. Sen sijaan, että sinun tarvitsisi selata kirjanmerkkiluetteloa, kaikki projektisi tutkimukset ovat nyt yhdessä paikassa.
AMMATTILAISEN VINKKI
Kytke Verkkoleikkurissa Älykäs arkistointi päälle. Se ehdottaa leikatulle sivulle sopivinta muistikirjaa.
3. Tallenna tärkeät sähköpostit Evernoteen
Tee helpommaksi käydä läpi kaikki yhteen projektiin liittyvä yhdessä paikassa tyhjentämällä Saapuneet-kansio ja tallentamalla sähköpostit Evernoteen. Käytä ainutlaatuista Evernote-sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen suoraan sähköpostista Evernoteen. Näin näet lääkärisi avaruusmatkahyväksyntäviestin lääkärin ja kuntoraporttien ja muiden tehtävään liittyvien muistiinpanojen kanssa.
AMMATTILAISEN VINKKI
Määritä sähköpostissa sääntöjä, jotka välittävät kaikki sähköpostit automaattisesti Evernoteen, jos aiherivillä on projektin nimi tai tietty avainsana, kuten "raportti" tai "retkeily".
4. Skannaa ja liitä projektiin liittyviä asiakirjoja
Jotkut asiat, kuten allekirjoitetut vastuuvapautukset ja käyttöoppaat, ovat vielä nykyään paperilla. Skannaa ne kaikki tai lisää ne kaikki tiedostoliitteinä Evernoteen, jotta kaikki resurssisi olisivat samassa paikassa. Evernoten kameralla voit jopa skannata erilaisia asiakirjoja Evernoteeen yhdellä rupeamalla.
AMMATTILAISEN VINKKI
Pöytätietokoneissa voit vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneen työpöydältä suoraan mihin tahansa Evernoten muistiinpanoon.
5. Kaappaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja luonnoksia mobiililaitteilla
Pitäessäsi kirjaa asioista, kuten kierto- ja lentoradoista, ne on joskus helpompi luonnostella paperille. Ota sitten valokuva luonnoksesta puhelimen tai tabletin Evernotella ja tallenna se projektityökirjaan. Voit myös käyttää täysin digitaalista ratkaisua piirtämällä Evernoteen piirtokynällä tai sormella. Suoraan laitteeseen piirretyt muistiinpanot ovat muokattavissa, ja Evernoten käsikirjoituksen tunnistus merkitsee sitä, että voit nyt helposti löytää tekstiä luonnoksista ja nopeasti raapustelemistasi muistiinpanoista.
AMMATTILAISEN VINKKI
Lisää luonnoksia ja käsinkirjoitettuja muistiinpanoja suoraan Evernoteen käsinkirjoitustyökalulla Androidissa ja mustetyökalua iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa. Jos sinulla on Apple Pencil, voit käyttää sitä Evernotessa tuetuissa iPad Pro -tableteissa.
6. Pysy aikataulussa tarkistuslistoilla ja muistutuksilla
Mahdollisesti tärkein osa minkä tahansa projektin suunnittelemista on pysyä aikataulussa. Sinun on varmistettava, että sinulla on kaikki lääkärintarkastukset, avaruuskoulutusistunnot ja vaaditut asiakirjat valmiina, ennen kuin nouset avaruussukkulaan. Laadi muistiinpano, jossa luettelet tärkeät tehtävät. Merkitse helposti, mitkä tehtävät on tehty, niin näet, mitä on jäljellä. Lisää muistutuksia ilmoittamaan, koska tehtävän kuuluu olla valmis.
AMMATTILAISEN VINKKI
Vie asia tätäkin pidemmälle ja laadi yksittäinen muistiinpano kullekin tärkeälle osatehtävälle antaaksesi lisätietoja ja luo sitten päätarkistuslistamuistiinpano, joka sisältää muistiinpanolinkkejä kuhunkin osatehtävämuistiinpanoon.
LISÄTIETOJA