Evernote projektisuunnitteluun

6 tapaa, joilla Evernote tekee projektisuunnittelusta helppoa

Projektin suunnitteleminen voi olla jännittävää, mutta myös lannistavaa. Suunnittelit sitten liiketoimintaehdotusta, keittiöremonttia tai matkaa Marsiin, kaikkien tarvitsemiesi tietojen kerääminen yhteen paikkaan tekee järjestyksen pitämisestä ja tehtävän seuraamisesta helpompaa.

1. Järjestele projektitiedot muistikirjoihin

Evernotella voit järjestellä Marsin matkan eri vaiheet. Aloita laatimalla muistikirjan rakenne, joka auttaa pitämään samanlaiset muistiinpanot yhdessä – kuten inspiraatiot, tutkimus ja dokumentaatio. Ryhmitä sitten kaikki aiheeseen liittyvät muistikirjat muistikirjapinoksi tehostaaksesi organisointia.

2. Leikkaa tutkimuksia ja ideoita netistä

Kirjanmerkeillä on helppo tallentaa linkkejä NASA:n vaatimuksiin ja avaruusmatkablogien julkaisuihin, mutta sivustojen nimien selaaminen ei ole kätevin tapa käydä läpi näkemääsi sisältöä. Evernote Verkkoleikkuri tallentaa kunkin verkkosivun koko sisällön muistiinpanoon ja linkittää sen alkuperäiseen sivuun. Tämä helpottaa kirjanmerkkihakua ja pitää ne samalla asiayhteydessä.

AMMATTILAISEN VINKKI

Ota älykäs arkistointi käyttöön Verkkoleikkurissa; se ehdottaa leikatulle sivulle sopivimman muistikirjan.

3. Tallenna tärkeät sähköpostit Evernoteen

Jos sinulla on sähköposteja työtovereiltasi, ne ovat todennäköisesti Saapuneet-kansiossasi. Siellä voi olla myös sähköpostivahvistuksia ja muita tärkeitä tietoja. Tee kaiken tarkastelusta helpompaa siistimällä sähköpostisi ja tallentamalla nämä sähköpostit Evernoteen.

AMMATTILAISEN VINKKI

Käytä ainutlaatuistaEvernote-sähköpostiosoitettasi tallentaaksesi sähköposteja Evernoteen suoraan Saapuneet-kansiosta. Määritä sääntöjä, joiden mukaan sähköpostisi välittä automaattisesti kaikki sähköpostit, joiden aiherivillä lukee "NASA".

4. Skannaa ja liitä olemassa olevia projektiin liittyviä asiakirjoja

Jotkut asiat, kuten lääkärintarkastuksen tulokset ja allekirjoitettu vastuuvapautus, elävät yhä paperilla. Skannaa ne Evernoteen, niin voit pitää kaikki resurssisi yhdessä paikassa. Jos skannaat useita asiakirjoja tietokoneelle, voit tuoda ne Evernoteen yhdellä kertaa.

5. Kaappaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja luonnoksia mobiililaitteilla

Pitäessäsi kirjaa asioista, kuten kierto- ja lentoradoista, ne voi olla hyvä piirtää. Voit myös kirjoittaa muistiinpanoja puhelimessasi tai tabletissasi piirtotikulla tai sormella. Suoraan laitteeseen piirretyt muistiinpanot ovat muokattavissa. Lisäksi käsikirjoituksen tunnistuksemme merkitsee sitä, että voit nyt helposti löytää tekstiä käsinkirjoitetuista muistiinpanoista.

6. Pysy aikataulussa tarkistuslistoilla ja muistutuksilla

Mahdollisesti tärkein osa minkä tahansa projektin suunnittelemista on pysyä aikataulussa. Sinun on varmistettava, että sinulla on kaikki lääkärintarkastukset, avaruuskoulutusistunnot ja vaaditut asiakirjat valmiina, ennen kuin nouset avaruussukkulaan. Laadi muistiinpano, jossa luettelet tärkeät tehtävät. Merkitse helposti, mitkä tehtävät on tehty, niin näet, mitä on jäljellä.

AMMATTILAISEN VINKKI

Vie asia tätäkin pidemmälle ja laadi yksittäinen muistiinpano kullekin tärkeälle tehtävälle ja viittaa sitten niihin päätarkistuslistan muistiinpanolinkeillä.

LISÄTIETOJA

• Vinkkejä muistiinpanojen, muistikirjojen ja avainsanojen järjestelemisestä
• Leikkaa verkkosivuja Evernote Verkkoleikkurilla
• Sähköpostien tallentaminen Evernoteen
• Ideoiden tallentaminen puhelimeen
• Käsin piirrettyjen piirustusten lisääminen Evernoteen iOS-laitteissa
• Tarkistuslistan laatiminen
• Muistutusten käyttö

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id