Evernote pienyritykselle

Evernote pienyritykselle

Evernote pienyritykselle

6 tapaa käyttää Evernotea pienyrityksen johtamisessa

Evernote on arvokas työkalu, joka auttaa järjestelemään kaiken yrityssisällön ja pitää sen käytettävissäsi niin toimistossa kuin alihankkijoita tavatessasi.

Kuva kahvilasta

1. Järjestele yritystiedot erillisiin muistikirjoihin

Näyttökuva muistikirjaluettelosta

Suunnittele huolella, miten järjestelet Evernote-työtilan. Voit esimerkiksi pitää muistikirjaa, jossa säilytät kaikkia juomareseptejä ja jonka voit jakaa uusien työntekijöiden kanssa osana heidän koulutustaan. Luo erillinen muistikirja tärkeille yritysasiakirjoille, kuten lisensseille ja luville, ja toinen muistikirja palkkatiedoille. Kun luot rakenteet sille, miten nimeät ja järjestelet sisällön, säästää pitkällä tähtäimellä aikaa (ja rahaa).

2. Skannaa ja tallenna laskuja, kuitteja ja käyntikortteja

Mobiililaitteen Evernote-kameralla voit skannata laskuja, kuitteja ja käyntikortteja ja heittää sitten paperit silppuriin ja pitää toimistosi siistinä. Voit helposti luokitella, merkitä ja löytää tulotietosi, kulut ja alihankkijat, kun sinun on seuraavan kerran laadittava palkanmaksuluettelo, täytettävä veroilmoitus tai tilattava lisää kahvikuppeja.

AMMATTILAISEN VINKKI

Käytä ainutlaatuistaEvernote-sähköpostiosoitettasi tallentaaksesi laskuja ja kuitteja suoraan sähköpostistasi Evernoteen.

3. Ota kuvia laitteista ja sarjanumeroista

Näyttökuva muistiinpanosta, jossa on kuvia työpajan laitteista

Yrityksen omistajan on tärkeä pysytä suojaamaan resurssinsa. Ota kuvia espressokeittimestä ja kahvinpaahtimesta ja niiden sarjanumeroista, jotta ne ovat aika käsillä.

AMMATTILAISEN VINKKI

Voit ottaa kuvia täydennettävistä tuotteista, jos sinun on muistettava jokin tietty tuotemerkki, koko tai maku.

4. Laadi keskitetty varasto ideoille ja markkinointityökaluille

Näyttökuva muistiinpanoluettelosta

Evernote on loistava työtila yrityksen kasvua tukevien ideoiden, mainosmateriaalien ja yhteisömediapalautteen keräämiselle. Kirjoita muistiin suunnitelmia, miten toimia yhteisössä ja tavoittaa uusia asiakkaita, kuten vapaan lauluillan järjestäminen. Ota kuvia ruokalistoista ja mainoksista saadaksesi uusia ideoita seuraavaa mainosta varten. Tallenna käyttökelpoiset Yelp-arvostelut keinona keksiä uusia paranteluideoita.

AMMATTILAISEN VINKKI

Evernote Verkkoleikkurilla voit nopeasti ja helposti tallentaa sisältöä nettisivuilta Evernote-tilillesi.

5. Hallinnoi päivärutiineja tarkistuslistoilla ja muistutuksilla

Esimerkkimuistiinpano, jossa on tarkistuslista

Käytä tarkistuslistoja ja muistutuksia hahmotellaksesi erilaiset päivän aikana suoritettavat toimet.

AMMATTILAISEN VINKKI

Laadi tyhjä mallimuistiinpano näille päivittäisille rutiineille, jotta kukin vuoro voi kopioida muistiinpanon ja täyttää sen päivittäin. Tämä auttaa pitämään tiimiä vastuussa kaikista suorittamistaan tehtävistä, tarjoaa sinulle juoksevan lokin yrityksen toiminnoista ja tarjoaa tiimin jäsenille tilaisuuden tehdä muistiinpanoja käsiteltävistä asioista.

6. Jaa muistikirjoja tiimin jäsenten kanssa

Esimerkkimuistiinpano tärkeistä kodin tiedoista

Jaa muistikirja, joka sisältää viikoittaiset tarviketäydennykset kahvikauppiaalta, jotta voit parantaa tilausten tehokkuutta ja kommunikaatiota. Tallenna uusien työntekijöiden tiedot ja jaa kokousmuistiinpanoja ja asiakastietoja jaettuina muistikirjoina pitääksesi tiimin jäsenet ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa.

AMMATTILAISEN VINKKI

Luo kuhunkin muistikirjaan yksi muistiinpano, joka toimii sisällysluettelosivuna. Sisällysluettelolla voit siirtyä nopeasti usein käyttämiisi muistiinpanohin muistikirjassa. Aseta tälle sivulle ajoittamaton muistutus, jotta se pysyy muistiinpanoluettelon päällä.

 

LISÄTIETOJA

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Toistetaan videota %{current} / %{total}
Video %{current} / %{total}