Määritä muutama työtila koko yritykselle
Mieti tarkkaan Evernote-tilisi rakennetta. Luo sarja koko tiimin työtiloja, kuten "Työntekijän käsikirja" tai "Edut". Nimeä ne tavalla, jota haluaisit muiden käyttävän sisällön nimeämiseen ja järjestelemiseen pitkällä tähtäimellä.
Pidä kaikki (ja jokainen) organisoituna työtiloilla ja muistikirjoilla
Ensimmäinen vaihe yhteistyössä Evernote Teamsissä on suunnitella looginen rakenne projekteille. Luo työtiloja, joihin voit järjestellä sarjan yhteen liittyviä muistiinpanoja ja muistikirjoja, joita sinä ja tiimisi tarvitsette usein.
Jos olet aloittamassa työtilojen käyttöä Evernotessa, tutustu kohtaan Työtilojen käytön aloittaminen
Tapoja järjestellä ja tehdä yhteistyötä työtiloilla
Tässä on muutama tehokas tapa järjestellä työtiloja siten, että kaikki tiimin jäsenet löytävät tarvitsemansa helposti.
Kunkin projektin omistajan velvollisuudet:
- Hallinnoi, miten jaettua työtilaa käytetään
- Luo ja ylläpidä projektimuistiinpanoja ja -muistikirjoja
- Valitse muistiinpanoille nimeämiskäytännöt
- Lisää aloittelijan sisältöä, joka on jo kerätty
Pyydä kaikkia, jotka lisäävät sisältöä työtilaan, noudattamaan sovittuja nimeämiskäytäntöjä. Lue lisää >>
Avainsanat:
- evernote teams
- evernote business