Neuvoja muistiinpanojen, muistikirjojen ja avainsanojen järjestämiseen

Neuvoja muistiinpanojen, muistikirjojen ja avainsanojen järjestämiseen

Neuvoja muistiinpanojen, muistikirjojen ja avainsanojen järjestämiseen

Vaikka Evernote helpottaa sisällön hakemista, on suositeltavaa käyttää yhdenmukaisia järjestely- ja nimeämiskäytäntöjä muistiinpanojen, muistikirjojen ja avainsanojen nimeämisessä, jotta sinun ja muiden olisi entistä helpompi löytää hakemanne sisältö.

Lisätietoja muistiinpanojen järjestelystä muistikirjoiksi

Lisätietoja muistiinpanojen järjestelystä avainsanoilla

Vinkkejä muistiinpanojen paremmasta järjestelystä

  1. luo looginen muistikirjarakenne
  2. määritä joukko avainsanoja, joita voit käyttää uudelleen
  3. sovi nimeämiskäytännöistä

luo looginen muistikirjarakenne

Muistikirjat voidaan järjestellä monin eri tavoin, esimerkiksi projektin nimen tai tilan, osaston tai ryhmän tai asiakastilin mukaan.

Esimerkki:

Ryhmä (tai osasto): Muistikirja

Kuvaus

Henkilöstö:

Uuden työntekijän käsikirja

Sisältää luettelon koko yrityksen käyttämistä resursseista (lomakäytännöt, edut, yrityksen vapaapäivät, käytännöt ja ohjeistus, organisaatiokaavio jne.)

Rekrytointi:

Esimiesresurssien palkkaaminen

Sisältää sisältöä, kuten haastattelu- ja palautepohjia, rekrytointikäytäntöjä sekä työkuvauksia – jaetaan vain rekrytointitiimille

Tuotekehitys:

Projekti X

Sisältää muistiinpanoja, joissa on teknisiä tietoja, piirustuksia, kokousmuistiinpanoja ja tehtäviä – jaetaan jokaiselle tuotetiimille

Suunnittelu:

Resurssien brändäys

Sisältää logoja, kuvia, fontteja – jaetaan koko yritykselle

Myynti ja markkinointi:

Parhaat käytännöt

Sisältää kertomuksia ja tapaustutkimuksia yrityksistä, jotka käyttävät tuotetta hyvin – jaetaan koko yritykselle

Markkinointi:

Suunnitteluinspiraatio

Sisältää esimerkkejä muiden yritysten hyvistä sähköpostiviesteistä, verkkosivuston osia ja kampanjoita – jaetaan markkinointiryhmälle

määritä joukko avainsanoja, joita voit käyttää uudelleen

Lisää haettavissa olevia avainsanoja, jotka viittaavat yritykseen, projektin tilaan, tehtävän tai projektin omistajaan tai muihin seikkoihin, joiden avulla sisältöä on helpompi löytää ja suodattaa.

Huomaa: Evernote Businessin valvojat pystyvät luomaan ja hallinnoimaan avainsanoja, joita he haluavat käyttäjien käyttävän.

Esimerkkejä

Kirjoita

Käytetyt esimerkkiavainsanat

Sijainti

Rekrytointi:

zürich, tokio, sf, boston

Tila tai vaihe

Tehtävänhallinta:

nyt, seuraava, valmis

Lipukkeiden seuranta:

uusi, kesken, odottaa, suljettu

Avainhenkilö tai ryhmä

Projektinhallinta (palkkaava henkilö tai osasto):

jfk, mlk, markkinointi

Yksilöllinen tunnistenumero

Rekrytointi (työtunnus):

ca-swe-14919, 14919

Ohjelmointi (vian tai ominaisuuden numero):

9984 tai fr9984

Osasto, tyyppi tai toiminto

Rekrytointi:

android, ios, markkinointi

Yhteinen tunniste

Rekrytointi:

ucberkeley, stanford, waterloo

Konsultointi:

yritys1, yritys2, yritys3

Voit luoda useasta sanasta koostuvia avainsanoja alaviivan (_) avulla

Rekrytointi:

zürich_auki, zürich_suljettu

sovi nimeämiskäytännöistä

Nimeämiskäytännöt auttavat yrityksen työntekijöitä etsimään ja hallitsemaan sisältöä nopeammin. Voit ehdottaa vaikka ohjeistusta, jossa jokainen ryhmä tai osasto käyttää omaa ryhmäkoodia (esim. MAR – markkinointi) aina luodessaan uuden muistikirjan otsikkoa. Tätä koodia voidaan jatkossa käyttää kaikkien tietyn ryhmän tai osaston omistamien muistikirjojen etsimiseen.

Esimerkkejä

  • Muistikirjat: Kaikki muistikirjojen otsikot alkavat yhden sanan etuliitteellä, joka viittaa osastoon tai ryhmään, joka omistaa sen. Näin ollen kaikki myyntiosaston muistikirjat voisivat esimerkiksi alkaa sanalla Myynti:, esimerkiksi Myynti:Raportit.

  • Muistiinpanot: Kaikkien kokouksiin liittyvien muistiinpanojen nimi alkaa päivämäärällä, esimerkiksi 2014-09-05 Viikoittainen projektipäällikköpalaveri

  • Avainsanat: Kaikki määrättyyn projektiin tai julkaisuvaiheeseen viittaavat avainsanat alkavat tähdellä (*), esimerkiksi *alfa, *suunnittelu, tai *odottaa

Malli - Evernote Businessin organisaatiorakenne | Esimerkki

 

Mikä on henkilökohtaisten avainsanojen, jaettujen avainsanojen ja Business-avainsanojen välinen ero?

  • Henkilökohtaiset avainsanat: Voit luoda, poistaa ja muokata avainsanoja missä tahansa luomassasi muistikirjassa. Jos et enää tarvitse määrättyjä avainsanoja, ne voidaan poistaa tililtäsi. Kun muunnat henkilökohtaisen muistikirjasi Business-muistikirjaksi, Evernote luo samannimiset Business-avainsanat henkilökohtaiselta tililtäsi (vaikka henkilökohtaiset muistiinpanosi siirrettäisiin roskakoriin muuntoprosessin aikana).

  • Jaetut avainsanat: Jos sinulle on myönnetty pääsy määrättyyn jaettuun muistikirjaan, voit lisätä tai poistaa avainsanoja mistä tahansa kyseisen muistikirjan muistiinpanosta. Kun poistat avainsanoja jaetun muistikirjan muistiinpanoista, niitä ei poisteta muistikirjan luojan tilillä olevista avainsanoista. Kun avainsana on poistettu kaikista jaetun muistikirjan muistiinpanoista, toimenpidettä ei voida enää peruuttaa. Sinun on pyydettävä muistikirjan luojaa lisäämään avainsanan/avainsanat takaisin jaettuihin muistiinpanoihin.

  • Business-avainsanat: Voit luoda ja poistaa avainsanoja muistiinpanoista kaikissa Business-muistikirjoissa, joita olet liittänyt ja joille sinulla on muokkausoikeudet. Vain tilinvalvojalla on kuitekin oikeus mennä hallintakonsoliin ja nimetä uudelleen tai poistaa avainsanoja tililtä.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Avainsanat:

  • business-ylläpitäjät
  • business-muistikirjat
  • yritysmuistiinpanot
  • business-avainsanat
  • uuden luominen
  • helpompi etsiä
  • helpompi hakea
  • evernote business
  • esimerkkejä
  • nimeämiskäytännöt
  • muistiinpanojen nimet
  • muistikirjojen nimet
  • muistikirjat
  • muistiinpanot
  • organisoi
  • järjestäminen
  • avainsanat
Toistetaan videota %{current} / %{total}
Video %{current} / %{total}