Aloita suunnitelmalla

As with every project, it's always good to have a plan—figure out what success looks like, who's going to help you get things done, what could go wrong, and how you're going to get the rest of the team on board.

Ennen käyttöönottoa

Muodosta toteutustiimi ja määritä tiimin työtila ja työnkulut

Menestys alkaa määrittämällä tiimisi päämäärät, työtilan luomisella ja tärkeiden käyttötapausten ja työnkulkujen laatimisella.

✔ Määritä selkeät päämäärät Evernote Businessin käytölle

✔ Valitse valvojat

✔ Valitse osaston tai tiimin johtajat

✔ Määritä muistikirjojen, avainsanojen ja muistiinpanojen rakenne

✔ Määritä muistikirjat, avainsanat ja muistiinpanot

✔ Lisää alkusisältö

✔ Laadi viiteasiakirja siitä, miten Evernote Businessiä käytetään tiimissä

Käyttöönotto

Kommunikoi, lanseeraa, kouluta ja tue

Kerro tiimille, että he alkavat käyttämään Evernote Businessiä, kutsu heidät yritystilille, kouluta heidät ja auta heitä menestymään.

✔ Määritä, mitä Evernote Business -koulutus kattaa

✔ Laadi koulutusaikataulu

✔ Kutsu tiimisi Evernote Business -koulutusistuntoon

✔ Pidä koulutus

✔ Lisää käyttäjiä

✔ Asenna Evernote jokaisen laitteisiin

✔ Kysy tiimiltä, miten käyttöönotto sujuu

✔ Kerro tiimille, miten he voivat saada apua

Huolto

Valvo tehokkuutta, tee parannuksia ja tarjoa jatkuvasti tukea

Seuraa edistystä säännöllisesti mitataksesi menestystä, korjaile ja paranne työnkulkuja ja tarjoa jatkuvasti tukea tiimille.

✔ Tarkista muistikirjojen, avainsanojen ja muistiinpanojen rakenne säännöllisesti

✔ Muokkaa muistiinpanoja tarpeen mukaan saadaksesi ne noudattamaan rakennetta

✔ Pyydä palautetta tiimiltä siitä, miten käyttöönottoa voidaan parantaa

✔ Kouluta uudet tiimin jäsenet