Laadi toteutussuunnitelma

Kaikissa projekteissa on hyvä suunnitella etukäteen – määritellä menestys, nimetä sankarit ja luoda kehys koko tiimille. Hyvän käyttöönottosuunnitelman neljä komponenttia ovat:

1. Laadi suunnitelma
2. Valvojan ja tiimin johdon koulutus
3. Asenna Evernote Teams
4. Käynnistä Evernote Teams

Käy läpi kaikkien alla olevien komponenttien tiedot.

1. Laadi suunnitelma

• ✔  Määritä selkeät päämäärät Evernote Teamsin käytölle
• ✔   Valitse tilinvalvojat
• ✔  Nimeä tiimin johtajat, jotka auttavat käyttöönotossa
• ✔  Määritä, mitä sisältöä kunkin tiimin kanssa jaetaan
• ✔  Laadi käyttöönotolle aikajana ja nimeä omistajat
• ✔  Päätä realistinen lanseerauspäivä aikajanasi perusteella

2. Valvojan ja tiimin johdon koulutus

• ✔  Hallintakonsolikoulutus
• ✔  Koulutus Evernote Teamsin perusteissa

3. Asenna Evernote Teams

• ✔  Laadi Evernoten tiimien organisaatiorakenne
• ✔  Määritä yrityksen laajuiset tai tiimikohtaiset työtilat ja lisää ne työtilahakemistoon (laadi kullekin työtilalle nimeämiskäytännöt ja rakenteet)
• ✔  Täytä työtilat nimeämiskäytäntöjen mukaisilla muistikirjoilla ja muistiinpanoilla
• ✔  Laadi "Miten tätä työtilaa käytetään" -muistiinpano, jossa kuvaat kyseisen työtilan työnkulut, hyväksytyt avainsanat, nimeämiskäytännöt ja muut työtilan "säännöt", ja kiinnitä tämä muistiinpano sitten työtilan ylälaitaan
• ✔  Laadi viiteasiakirja siitä, miten Evernote Teamsiä käytetään tiimissä, ja jaa tämä muistikirja tiimin kanssa

4. Käynnistä Evernote Teams

• ✔  Kerro Evernote Teamsistä tiimillesi
• ✔  Lisää käyttäjiä hallintakonsolista (käyttäjät saavat sähköpostikutsun)
• ✔  Pyydä kaikkia käyttäjiä asentamaan Evernote laitteisiinsa (nämä vaiheet sisältyvät käyttäjän rekisteröitymisprosessiin)
• ✔  Jaa Evernote Teamsin tuottavuuskeskus (sisältää opetusvideoita ja resursseja)
• ✔  Määritä, mitä Evernote Teamsin työnkulkukoulutus kattaa
• ✔  Sovi työnkulkukoulutuksesta ja kutsu tiimisi koulutukseen
• ✔  Laadi työnkulkukohtainen Evernote-koulutus (mukautettu tiimeillesi)
• ✔  Kysy tiimiltä, miten käyttöönotto sujuu
• ✔  Kerro tiimille, miten he voivat saada apua

Mallit

LANGUAGES_PRODUCT