Laadi toteutussuunnitelma
Kaikissa projekteissa on hyvä suunnitella etukäteen – määritellä menestys, nimetä sankarit ja luoda kehys koko tiimille. Hyvän käyttöönottosuunnitelman neljä komponenttia ovat:
- Laadi suunnitelma
- Valvojan ja tiimin johdon koulutus
- Asenna Evernote Teams
- Käynnistä Evernote Teams
Käy läpi kaikkien alla olevien komponenttien tiedot.
1. Laadi suunnitelma
- ✔ Määritä selkeät päämäärät Evernote Teamsin käytölle
- ✔ Valitse tilinvalvojat
- ✔ Nimeä tiimin johtajat, jotka auttavat käyttöönotossa
- ✔ Määritä, mitä sisältöä kunkin tiimin kanssa jaetaan
- ✔ Laadi käyttöönotolle aikajana ja nimeä omistajat
- ✔ Päätä realistinen lanseerauspäivä aikajanasi perusteella
2. Valvojan ja tiimin johdon koulutus
- ✔ Hallintakonsolikoulutus
- ✔ Koulutus Evernote Teamsin perusteissa
3. Asenna Evernote Teams
- ✔ Laadi Evernoten tiimien organisaatiorakenne
- ✔ Määritä yrityksen laajuiset tai tiimikohtaiset työtilat ja lisää ne työtilahakemistoon (laadi kullekin työtilalle nimeämiskäytännöt ja rakenteet)
- ✔ Täytä työtilat nimeämiskäytäntöjen mukaisilla muistikirjoilla ja muistiinpanoilla
- ✔ Laadi "Miten tätä työtilaa käytetään" -muistiinpano, jossa kuvaat kyseisen työtilan työnkulut, hyväksytyt avainsanat, nimeämiskäytännöt ja muut työtilan "säännöt", ja kiinnitä tämä muistiinpano sitten työtilan ylälaitaan
- ✔ Laadi viiteasiakirja siitä, miten Evernote Teamsiä käytetään tiimissä, ja jaa tämä muistikirja tiimin kanssa
4. Käynnistä Evernote Teams
- ✔ Kerro Evernote Teamsistä tiimillesi
- ✔ Lisää käyttäjiä hallintakonsolista (käyttäjät saavat sähköpostikutsun)
- ✔ Pyydä kaikkia käyttäjiä asentamaan Evernote laitteisiinsa (nämä vaiheet sisältyvät käyttäjän rekisteröitymisprosessiin)
- ✔ Jaa Evernote Teamsin tuottavuuskeskus (sisältää opetusvideoita ja resursseja)
- ✔ Määritä, mitä Evernote Teamsin työnkulkukoulutus kattaa
- ✔ Sovi työnkulkukoulutuksesta ja kutsu tiimisi koulutukseen
- ✔ Laadi työnkulkukohtainen Evernote-koulutus (mukautettu tiimeillesi)
- ✔ Kysy tiimiltä, miten käyttöönotto sujuu
- ✔ Kerro tiimille, miten he voivat saada apua
Mallit
Tallenna yksinkertaisen tarkistuslistan malli
[ MALLI ] - Evernote Teamsin käyttöönotto ( yksinkertainen tarkistuslista ) - vain englanniksi
Tallenna yksityiskohtaisen tarkistuslistan malli
[ MALLI ] - Evernote Teamsin käyttöönotto ( yksityiskohtainen tarkistuslista ) - vain englanniksi
Avainsanat:
- evernote business
- käyttöönotto