Laadi toteutussuunnitelma

Laadi toteutussuunnitelma
< Edellinen / Seuraava >

Laadi toteutussuunnitelma

Kaikissa projekteissa on hyvä suunnitella etukäteen – määritellä menestys, nimetä sankarit ja luoda kehys koko tiimille. Hyvän käyttöönottosuunnitelman neljä komponenttia ovat:

  1. Laadi suunnitelma
  2. Valvojan ja tiimin johdon koulutus
  3. Asenna Evernote Teams
  4. Käynnistä Evernote Teams

Käy läpi kaikkien alla olevien komponenttien tiedot.

1. Laadi suunnitelma

  • ✔  Määritä selkeät päämäärät Evernote Teamsin käytölle
  • ✔   Valitse tilinvalvojat
  • ✔  Nimeä tiimin johtajat, jotka auttavat käyttöönotossa
  • ✔  Määritä, mitä sisältöä kunkin tiimin kanssa jaetaan
  • ✔  Laadi käyttöönotolle aikajana ja nimeä omistajat
  • ✔  Päätä realistinen lanseerauspäivä aikajanasi perusteella

2. Valvojan ja tiimin johdon koulutus

  • ✔  Hallintakonsolikoulutus
  • ✔  Koulutus Evernote Teamsin perusteissa

3. Asenna Evernote Teams

  • ✔  Laadi Evernoten tiimien organisaatiorakenne
  • ✔  Määritä yrityksen laajuiset tai tiimikohtaiset työtilat ja lisää ne työtilahakemistoon (laadi kullekin työtilalle nimeämiskäytännöt ja rakenteet)
  • ✔  Täytä työtilat nimeämiskäytäntöjen mukaisilla muistikirjoilla ja muistiinpanoilla
  • ✔  Laadi "Miten tätä työtilaa käytetään" -muistiinpano, jossa kuvaat kyseisen työtilan työnkulut, hyväksytyt avainsanat, nimeämiskäytännöt ja muut työtilan "säännöt", ja kiinnitä tämä muistiinpano sitten työtilan ylälaitaan
  • ✔  Laadi viiteasiakirja siitä, miten Evernote Teamsiä käytetään tiimissä, ja jaa tämä muistikirja tiimin kanssa

4. Käynnistä Evernote Teams

  • ✔  Kerro Evernote Teamsistä tiimillesi
  • ✔  Lisää käyttäjiä hallintakonsolista (käyttäjät saavat sähköpostikutsun)
  • ✔  Pyydä kaikkia käyttäjiä asentamaan Evernote laitteisiinsa (nämä vaiheet sisältyvät käyttäjän rekisteröitymisprosessiin)
  • ✔  Jaa Evernote Teamsin tuottavuuskeskus (sisältää opetusvideoita ja resursseja)
  • ✔  Määritä, mitä Evernote Teamsin työnkulkukoulutus kattaa
  • ✔  Sovi työnkulkukoulutuksesta ja kutsu tiimisi koulutukseen
  • ✔  Laadi työnkulkukohtainen Evernote-koulutus (mukautettu tiimeillesi)
  • ✔  Kysy tiimiltä, miten käyttöönotto sujuu
  • ✔  Kerro tiimille, miten he voivat saada apua

Mallit

Tallenna yksinkertaisen tarkistuslistan malli
[ MALLI ] - Evernote Teamsin käyttöönotto ( yksinkertainen tarkistuslista ) - vain englanniksi

Tallenna yksityiskohtaisen tarkistuslistan malli
[ MALLI ] - Evernote Teamsin käyttöönotto ( yksityiskohtainen tarkistuslista ) - vain englanniksi

LANGUAGES_PRODUCT

Avainsanat:

  • evernote business
  • käyttöönotto