Tehtävät yleisesti
Tehtävillä voit saumattomasti siirtyä tehtävien ja niiden edellyttämien tietojen välillä.
- Anna tehtäville asiayhteys. Pidä tehtäväsi yhdessä aiheeseen liittyvien muistiinpanojen tietojen kanssa, mukana lukien verkkoleikkeet, kuvat, asiakirjat ja audiotiedostot.
- Hallinnoi tehtäviäsi. Lisää ja merkitse tehtäviä tehdyksi Tehtävät-näkymässä tai muistiinpanoissa. Yhdessä paikassa tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti muissakin paikoissa.
- Priorisoi helposti. Toisin kuin tavallisissa tarkistuslistoissa, voit asettaa kerta- tai toistuvia määräpäiviä, muistutuksia ja merkintöjä kullekin tehtävällesi, jotta mitään ei pääse unohtumaan.
Jotkut tehtäväominaisuudet ovat käytettävissä vain tietyillä Evernote-tasoilla. Lue lisää >>
Luo tehtäviä
Luo tehtäviä Evernotessa pitääksesi kirjaa tehtäväluettelosta ja toiminnoista. Tehtävät pidetään yhdessä projekti-ideoiden, kokousmuistiinpanojen ja tärkeiden asiakirjojen kanssa. Tai voit pitää sekalaisia ja lajittelemattomia tehtäviä oletustehtävämuistiinpanossa suorittaaksesi tai järjestelläksesi ne myöhemmin. Aloita tutustumalla artikkeliin Tehtävän luominen.
Oletustehtävämuistiinpano
Muistiinpanot ovat Evernoten ydin, joten on loogista, että tehtävien tulisi sijaita muistiinpanon rungossa. Voit lisätä tehtäviä mihin tahansa muistiinpanoon, niin uuteen kuin vanhaankin. Tai voit myös käyttää oletustehtävämuistiinpanoa.
Tehtävät, jotka on vielä lajiteltava, sekalaiset tehtävät, jotka eivät sovi muistiinpanoon, tai tehtävät, jotka on luotu muistiinpanon ulkopuolella + Uusi -painikkeella, voidaan tallentaa oletustehtävämuistiinpanoon. Oletustehtävämuistiinpanosi sijaitsee oletusmuistikirjassa, ja sen nimi on alunperin Tehtävää.
Voit kohdella tätä muistiinpanoa kuten mitä tahansa muuta tilisi muistiinpanoa – voit vaihtaa sen nimen, siirtää sen toiseen muistikirjaan, jakaa sen tms.
Voit tunnistaa oletustehtävämuistiinpanon muistiinpanoluettelossa tai Tehtävät-näkymässä muistiinpanon vieressä olevasta tähtikuvakkeesta.
Voit vaihtaa oletustehtävämuistiinpanon avaamalla Tehtävät-näkymän, napsauttamalla kolmea pistettä oikeasta yläkulmasta, napsauttamalla Oletustehtävämuistiinpano... ja valitsemalla uuden muistiinpanon. Vaihtoehtoisesti voit Macissä, Windowsissa tai Webissä napsauttaa Asetukset-painiketta (ratas) nimesi vierestä vasemmassa navigointivalikossa, siirtyä kohtaan Asetukset > Tehtävät ja valita muistiinpanon alasvetovaihtoehdoista. Et voi valita jonkun toisen luomaa ja kanssasi jakamaa muistiinpanoa.
Edistyneet tehtäväominaisuudet
Vaikka kaikki asiakkaat voivat luoda tehtäviä ja merkitä ne tehdyiksi, jotkut asiakkaat voit käyttää edistyneitä tehtäväominaisuuksia tilaustasonsa perusteella. Näitä ovat mm. seuraavat:
- Näytä kaikki tehtävät yhdessä paikassa
- Aseta tehtävälle määräpäivä
- Ajasta toistuva tehtävä
- Lisää tehtävään muistutuksia
- Lisää tehtävään merkintä
- Määrää tehtävä jollekulle
Huomautus: nämä ominaisuudet ovat vain Evernote Personal, Professional ja Teams -asiakkaitten käytettävissä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tehtävät eroavat tarkistuslistoista ja valintaruuduista?
Tehtävät tuovat täysin uusia tehtävätason hallintamahdollisuuksia tehtäväluettelon suorittamiseen. Uskomme, että niistä kullekin on käyttötapauksia. Tehtävät ovat tyypillisesti toimintapohjaisia, ja niillä on ainutlaatuinen sarja toimintoja (muistutus, merkintä jne.). Tarkistuslistojen ei tarvitse olla toimintopohjaisia; se voi olla esimerkiksi ostoslista. Tehtävä voisi olla "Mene kauppaan", ja tarkistuslistalla voisi olla kananmunia, maitoa ja banaaneja. Valintaruuduilla on monia käyttökohteita, ne voidaan sijoittaa mihin tahansa kohtaan muistiinpanossa (myös tekstin keskelle) ja niillä voidaan seurata tottumuksia.
Miten haen tai suodatan muistiinpanoja, jotka sisältävät tehtäviä?
Voit käyttää hakusyntäksia contains:task, contains:taskCompleted tai contains:taskNotCompleted search syntax tai suodattaa muistiinpanoluettelon Contains-suodattimella.
Mitä tehtävilleni tapahtuu, jos peruutan tilaukseni?
Voit edelleen luoda ja suorittaa tehtäviä ja saada ilmoituksia tehtävämusitutuksista, jotka asetettiin ennen tilauksen muuttumista. Et kuitenkaan voi muokata tehtävien tietoja, paitsi niiden nimeä – tähän kuuluu määraika, muistutus ja merkintä – etkä voi enää siirtyä keskeiseen Tehtävät-näkymään.
Voinko käyttää tehtäviä tilaamatta Evernotea?
Kyllä. Kaikki asiakkaat voivat luoda ja suorittaa tehtäviä. Tilaus vaaditaan vain Tehtävien tietyille edistyneille ominaisuuksille, kuten tehtävien käyttö keskeisestä Tehtävät-näkymästä, määräpäivän asettaminen ja tehtävämuistutusten lisääminen.