Miten erillistä henkilökohtaista ja Business-näkymää käytetään

Miten erillistä henkilökohtaista ja Business-näkymää käytetään

Miten erillistä henkilökohtaista ja Business-näkymää käytetään

Visuaalinen erottelu henkilökohtaisten ja Business-muistiinpanojen välillä Evernote Business -tileillä tarjoaa käytettäväksi kaksi asiayhteyttä.

Tämä erottelu auttaa yrityksiä ja tiimejä seuraavasti:

  • Se auttaa käyttäjiä pysymään yhteen kontekstiin kerrallaan, samalla kun näiden kahden välillä on helppo vaihtaa.
  • Se vähentää mahdollisuutta, että henkilökohtaiset muistiinpanot näkyvät odottamatta Business-muistiinpanoissa tai tiimin esityksissä.
  • Se antaa tiimeille pääsyn kaikkiin liiketoimintaan liittyviin muistiinpanoihin, jotka sinä ja muut olette luoneet, vaikka joku lähtisikin tiimistä.

Vinkkejä tehokkaasta työskentelystä kahdessa eri näkymässä

Tämä saattaa edellyttää, että jotkut muuttavat tapaa, jolla he ja tiimit työskentelevät Evernotessa. Tässä on muutama vinkki:

1. Luo "työn saapuneet" -muistikirja

Evernote sisältää oletusmuistikirjan henkilökohtaisille muistiinpanoille. Suosittelemme valitsemaan toisen muistikirjan Business-muistiinpanojen saapuneet-kansioksi. Voit järjestellä ne myöhemmin.

Yleismuistikirjan luominen Business-muistiinpanoille:

  1. Luo uusi muistikirja Business-näkymässä
  2. Anna sille nimi, esim. "Työn saapuneet"

Lisätietoja muistikirjojen järjestelemisestä

2. Luokittele muistiinpanot heti alun alkaen henkilökohtaisiksi tai Business-muistiinpanoiksi

Opi tallentamaan sisältö sinne, minne se kuuluu, jotta voit nopeasti saada tarvitsemasi aina sitä tarvitessasi. Ennen kuin teet muistiinpanoja, skannaat asiakirjoja, leikkaat verkkosivuja, välität sähköposteja tai lisäät liitetiedostoja, päätä kuuluuko se henkilökohtaiseen vai Business-muistikirjaan.

Lisätietoja henkilökohtaisten ja Business-muistikirjojen välisestä erosta

Miten päätän, onko se henkilökohtainen vai Business

Kysy itseltäsi:

  • Kuka omistaa sisällön ja resurssit? Minä vai yritys?
  • Kuka tarvitsee pitkäaikaisen pääsyn sisältöön tai resursseihin? Minä vai yritys?
  • Tarvitsevatko tiimini jäsenet pääsyn näihin tietoihin, jos poistun Business-tililtä?

Keinoja tallentaa suoraan muistikirjaan

  • Evernotesta - siirry asianmukaiseen näkymään ennen kuin lisäät uusia muistiinpanoja tai liitetiedostoja muistiinpanoon.
  • Verkkoleikkurista - valitse asianmukainen henkilökohtainen tai Business-muistikirja, johon haluat tallentaa leikkeet.
  • Scannablesta - tallenna skannaukset jakamislaajennuksella henkilökohtaiseen tai Business-muistikirjaan.

Voit säästää aikaa siirtämällä useita muistiinpanoja kerralla muistikirjasta toiseen kättämällä Evernotea pöytätietokoneella. Lisätietoja

3. Mukauta työnkulkuasi tarvittaessa

Se, että sinun on vaihdettava asiayhteydestä toiseen, saattaa merkitä, että sinun on muutettava tapaa, jolla työskentelet Evernotessa.

Esimerkiksi jotkut käyttävät henkilökohtaisia muistikirjoja paikkana, jossa he laativat luonnoksia, jotka eivät ole valmiita jaettavaksi muiden kanssa. Sen sijaan, että tallentaisit luonnokset henkilökohtaiseen näkymään ja siirtäisit ne myöhemmin, voit luoda uuden Business-muistikirjan, merkitä sen yksityiseksi ja nimetä sen luonnokseksi. Kun luonnos on valmis jaettavaksi, voit yksinkertaisesti siirtää sen jaettuun Business-muistikirjaan.

Olit siitä tietoinen tai et, tiimisi on todennäköisesti oppinut tietyn tavan työskennellä Evernotessa. Jos käytössä on jo työnkulkuja, nyt on hyvä hetki tarkistaa ne, tehdä tarpeelliset muutokset ja dokumentoida ne.

Lisätietoja siitä, miten tiimisi voi pitää asiat järjestyksessä Evernotessa

LANGUAGES_ALL

Toistetaan videota %{current} / %{total}
Video %{current} / %{total}