Cómo actualizar tu escáner ScanSnap Edición Evernote a Fujitsu ScanSnap iX500

Cómo actualizar tu escáner ScanSnap Edición Evernote a Fujitsu ScanSnap iX500
< Anterior / Siguiente >

Cómo actualizar tu escáner ScanSnap Edición Evernote a Fujitsu ScanSnap iX500

Configura tu escáner ScanSnap Edición Evernote al software ScanSnap Home

En este artículo

Resumen

Fujitsu, el fabricante de tu escáner ScanSnap edición Evernote, dejará de actualizar el firmware o el software del ScanSnap Manager edición Evernote. Te recomendamos que actualices el firmware y el software de su escáner para que coincidan con la operatividad del escáner ScanSnap iX500 de Fujitsu (de la cual la versión de Evernote es una variante).

La actualización de tu escáner ScanSnap edición Evernote a un escáner Fujitsu ScanSnap iX500 te permitirá continuar escaneando a Evernote y otros servicios en la nube, y continuar recibiendo todas las actualizaciones y correcciones de errores del ScanSnap de Fujitsu en el futuro.

Además, el software ScanSnap Home de Fujitsu ofrece algunas nuevas características y funciones maravillosas, basadas en la función ya existente de detección automática de documentos, tarjetas de visita, recibos y fotos en Evernote. Entre ellas se incluyen:

  • Haz que tu escáner siga siendo compatible con las futuras actualizaciones de macOS y Windows gracias al nuevo firmware y software de escáner de 64 bits.
  • Dale nombre a tus documentos escaneados antes de enviarlos a Evernote, o haz que el título de la nota se genere automáticamente extrayendo texto de los documentos escaneados.
  • Escanea directamente a tu cuenta de Evernote, localmente a tu ordenador, o a otros servicios en la nube.

Comparación de las funciones

El escáner ScanSnap edición Evernote tiene un logotipo de Evernote y un botón para escanear de color verde. En cuanto actualices tu escáner al firmware de Fujitsu ScanSnap iX500, el botón para escanear pasará a tener un color verde/amarillo de dos tonos. A continuación se muestra una tabla que describe algunas de las diferencias clave entre ambos.

Característica/Función Antes de la actualización: firmware de ScanSnap edición Evernote Después de la actualización: firmware Fujitsu ScanSnap iX500
Software de escaneo
  • Edición de ScanSnap Manager para Evernote (Mac/Windows)
  • Scannable de Evernote (solo para iOS)
  • ScanSnap Home de Fujitsu (Mac/Windows)
  • ScanSnap Connect de Fujitsu (iOS/Android)
Sistemas operativos de escritorio compatibles
Mac Windows
macOS 10.7- 10.13

Compatibilidad limitada con Mojave (10.14); no compatible con Catalina (10.15)
Windows XP (SP3)
Windows Vista (SP2 o posterior)
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

Nota: Fujitsu, el fabricante de tu escáner ScanSnap edición Evernote, ha dejado de actualizar o ser compatible con el firmware o el software del ScanSnap Manager edición Evernote.

Mac Windows
macOS 10.12 o versión posterior Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
Acceso al software de escritorio Mac:
  1. Abre la carpeta Aplicaciones
  2. Abre la carpeta ScanSnap edición Evernote
  3. Haz clic en el icono Edición de ScanSnap Manager para Evernote
  4. En la barra de menú, en la parte superior de la pantalla, haz clic en el icono de ScanSnap (parece una letra "S")
Windows:
  1. Haz clic en el menú Inicio (icono de Windows)
  2. Busca "Edición de ScanSnap Manager para Evernote"
  3. Haz clic en el icono Edición de ScanSnap Manager para Evernote
  4. En la barra de tareas, en la parte inferior derecha de la pantalla, haz clic en el icono de ScanSnap (parece una letra "S")
Mac:
  1. Abre la carpeta Aplicaciones
  2. Haz clic en el icono ScanSnap Home
Windows:
  1. Haz clic en el menú Inicio (icono de Windows)
  2. Busca "ScanSnap Home"
  3. Haz clic en el icono ScanSnap Home
  4. En la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla, haz clic en el icono de ScanSnap (parece una letra "S")
Software de escaneo de escritorio de 64 bits No
Escaneo automático y clasificación de documentos, tarjetas de visita, recibos, fotos en libretas de Evernote predeterminadas
Escanear directamente en Evernote sin instalar la aplicación de escritorio de Evernote No
Poner previamente un título a un documento antes de escanear No
Extraer automáticamente texto a un documento escaneado y generar un título de nota No
Escanear directamente a correo electrónico y otros servicios en la nube No
Selección manual del tipo de escaneo más allá de la configuración automática (documentos, tarjetas de visita, recibos, fotos) No
Escanear a una carpeta local en el ordenador
Añadir etiquetas antes de escanear No
Gestionar las libretas en las que se guardan los documentos escaneados Aplicación de escritorio de Evernote aplicación ScanSnap Home
Escanear a la aplicación móvil Sí, Scannable (solo iOS) Sí, ScanSnap Connect (iOS/Android)

Para obtener una lista de comparación completa, consulta: Diferencias funcionales entre ScanSnap Manager edición Evernote y ScanSnap Home (Cloud Linkage)

1. Actualiza el firmware de tu escáner

Antes de actualizar el firmware del escáner, lee detenidamente las Preguntas frecuentes. Existen varias diferencias entre utilizar el escáner con el software ScanSnap Manager edición Evernote y el software ScanSnap Home de Fujitsu. Lo más importante es que cuando actualices el firmware del escáner, debes saber que se trata de una acción permanente y no podrás volver al firmware o al software del escáner ScanSnap edición Evernote.

Nota La actualización del firmware, la configuración inicial y la configuración de ScanSnap Home tardan aproximadamente una hora en completarse.

  1. Visita el sitio web de actualización de Fujitsu y lee desde el paso 1 hasta el 3.2.
  2. Descárgate la herramienta de actualización del Paso 3.2. Nota: debes aceptar el Contrato de licencia de usuario final de Fujitsu para la herramienta de conversión de ScanSnap edición Evernotea fin de poder descargar la herramienta.
  3. Abre y ejecuta el archivo descargado. No desconectes ningún cable ni apagues el escáner u ordenador durante la actualización.

2. Descárgate y configura ScanSnap Home

En cuanto se complete la actualización del firmware, descarga ScanSnap Home, crea una cuenta de ScanSnap y a continuación instala el software ScanSnap Home.

Paso Acción Captura de pantalla
1 Una vez que se complete la actualización del firmware, vuelve a la página web de actualización de Fujitsu y sigue las instrucciones que aparecen en el Paso 3.3.

Lee el Paso 3.3 en el sitio web de Fujitsu

2 En primer lugar descarga (pero no instales) el software ScanSnap Home.

Nota: debes aceptar el Acuerdo de licencia de usuario final de Fujitsu para ScanSnap Home para descargar el software.

Botón

3 Antes de instalar ScanSnap Home, regístrate para obtener una cuenta de ScanSnap haciendo clic en el botón azul Ir al registro de la cuenta de ScanSnap.

Botón

4 Cuando tu cuenta de ScanSnap se haya creado correctamente, abre y ejecuta el instalador de software que descargaste en el Paso 2.

Nota: sal de todas las aplicaciones de ScanSnap que puedan estar ejecutándose en tu ordenador, incluido el software ScanSnap Manager edición Evernote.

Página de instalación de ScanSnap Home

5 Cuando se te solicite durante la instalación del software, selecciona iX500 de la lista del escáner y a continuación haz clic en Iniciar configuración.

Nota: Las instrucciones de instalación de ScanSnap Home se referirán al botón de escaneo del iX500 como azul. Tu botón de escaneo tendrá dos colores: verde y amarillo. Esto es normal.

Página

6 Cuando hayas instalado la aplicación ScanSnap Home, se te pedirá que configures una conexión inalámbrica a tu red Wi-Fi. Debes conectar el escáner a tu red Wi-Fi y escanear de forma inalámbrica para poder escanear directamente en Evernote. Te recomendamos que completes este paso ahora, en lugar de más adelante.

Nota: Si el escaneo Wi-Fi se configuró previamente con tu software ScanSnap Manager edición Evernote, es posible que recibas una alerta de que " La conectividad inalámbrica a otro ordenador ya se ha configurado con ScanSnap. ¿Deseas conectar este ordenador a ScanSnap a través de Wi-Fi? ”Para completar la configuración Wi-Fi con éxito, haz clic en .

Haz clic en

3. Configura ScanSnap Home para escanear en Evernote

Una vez que se haya completado la actualización del firmware, hayas creado una cuenta de ScanSnap y el software ScanSnap Home esté instalado, deberás configurar ScanSnap Home para poder escanear en Evernote.

Paso Acción Captura de pantalla
1

Abre ScanSnap Home haciendo clic en el icono de la aplicación en una de las siguientes ubicaciones:

  • Carpeta de aplicaciones o Dock (en Mac)
  • Barra de tareas o escritorio (en Windows)

Icono de la aplicación ScanSnap Home

2 Haz clic en el icono del modo de nube (letra ”S” sobre una nube), a continuación haz clic en el botón azul Escanear.

Nota: Si esta es la primera vez que escaneas utilizando este software, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de ScanSnap. Después de iniciar sesión, cierra la ventana Cuenta para volver a ScanSnap Home y haz clic en el botón azul Escanear de nuevo.

Icono de modo nube de ScanSnap Home

3 En la ventana "ScanSnap Home - Escanear" que se abre, haz clic en el icono Editar perfiles que se encuentra en la esquina superior derecha (el semicírculo con un lápiz), luego haz clic en la pestaña Escanear a la nube.

Nota: si es la primera vez que escaneas con este software, aparecerá una ventana emergente que te solicitará que establezcas un perfil. Haz clic en Establecer para ir al editor de perfil.

Pantalla 'Editar perfil' de ScanSnap Home

4 En la sección "Ajustes de escaneo", haz clic en el botón Seleccionando... junto al campo "Nombre del servicio".

Icono 'Selección' de ScanSnap Home

5 Selecciona Evernote de la lista y a continuación haz clic en Seleccionar. Aparecerá una ventana del navegador web y se te solicitará que inicies sesión en tu cuenta de Evernote para autorizar ScanSnap Cloud.

Ventana emergente 'Seleccionar servicio' de ScanSnap Home

6 Autoriza a ScanSnap Cloud a acceder a tu cuenta. A continuación, vuelve a ScanSnap Home.

Pantalla de autorización de Evernote

7 Cuando se te pregunte si quieres establecer el mismo servicio para todos los tipos de documentos que aún no están configurados, haz clic en Establecer. Esta opción hará que Evernote sea el lugar en el que se guarden todos los tipos de documentos: documentos, tarjetas de visita, recibos y fotos.

Ventana emergente 'Establecer servicio' de ScanSnap Home

8 Si la conexión se realiza correctamente, deberías ver Evernote en el campo "Nombre del servicio" para cada tipo de documento.

Pantalla

9 Haz clic en Guardar para guardar los ajustes de tu configuración.

Pantalla

10 Confirma que estás conectado de manera correcta a la red Wi-Fi y configúrala para escanear a ScanSnap Cloud, según indica el color del botón de tu escáner. Cuando estés listo para escanear a Evernote, el botón del escáner pasará de verde fijo a dos tonos, verde y amarillo.

Antes de una conexión exitosa a la red Wi-Fi y al ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - Before update

Después de una conexión exitosa a la red Wi-Fi y al ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - After successful connection to wi-fi

4. Escanea en Evernote

Después de configurar ScanSnap Home por primera vez y conectarlo a Evernote, podrás empezar a escanear documentos, tarjetas de visita, recibos y fotos en Evernote.

Paso Acción Captura de pantalla
1

Abre ScanSnap Home haciendo clic en el icono de la aplicación en una de las siguientes ubicaciones:

  • Carpeta de aplicaciones o Dock (en Mac)
  • Barra de tareas o escritorio (en Windows)

Icono de la aplicación ScanSnap Home

2 Haz clic en el icono del modo de nube (letra ”S” sobre una nube).

Icono de modo nube de ScanSnap Home

3 Carga tu documento en el escáner.

Colocación de un documento en la bandeja del escáner

4 Pulsa el botón de escanear de tu escáner. El color del botón puede variar en función del modelo de tu escáner.

Botón físico del escáner ScanSnap

5 Cuando se complete el escaneo, abre Evernote y tu documento escaneado se guardará en la libreta especificada en los ajustes de configuración de tu escáner.

Nota: Si no ves la nota inmediatamente, prueba a sincronizar o volver a cargar Evernote. Si no aparece en la libreta esperada, mira la primera nota de tu lista "Todas las notas".

Lista de 'Todas las notas' en Evernote donde puedes los documentos escaneados con éxito

Preguntas frecuentes

Actualización de tu escáner

¿Y si no quiero realizar la actualización? ¿Puedo rechazarla? ¿El escáner ScanSnap edición Evernote dejará de funcionar si decido no realizar la actualización?

No. No es necesario que realices la actualización del escáner inmediatamente. El escáner deberá seguir funcionando como hasta ahora; sin embargo, como Fujitsu ya no es compatible con el firmware ni el software, las nuevas actualizaciones del sistema operativo (como macOS Catalina (10.15)) pueden hacer que la aplicación y el escáner sean incompatibles.

Si la actualización en línea de ScanSnap de Fujitsu te lo solicita, puedes decidir rechazar la actualización. Sin embargo, podrá seguir pidiéndote que realices la actualización.

Además, ten en cuenta que si tienes algún problema técnico con el escáner, la primera acción recomendada será que actualices el firmware para recibir las últimas correcciones de errores y parches de Fujitsu.

Si actualizo mi firmware y software, ¿podré volver al firmware y software de la edición Evernote?

La actualización y la migración al firmware Fujitsu ScanSnap iX500 y al software ScanSnap Home son permanentes y no se pueden deshacer. El software de la edición para Evernote dejará de funcionar y deberá desinstalarse después de la actualización para evitar confusiones.

Si realizo la actualización, ¿podré utilizar el software antiguo y el nuevo al mismo tiempo?

No. El software ScanSnap Manager edición Evernote y el software Fujitsu ScanSnap Home no se pueden utilizar al mismo tiempo. El software de la edición para Evernote dejará de funcionar y deberá desinstalarse después de la actualización para evitar confusiones.

¿Cómo puedo saber qué firmware el utiliza el escáner ScanSnap edición para Evernote?

La forma más sencilla de saber qué firmware utiliza escáner es mirar el color del botón de escaneo físico. Si tienes el firmware más antiguo de la edición para Evernote, tendrá un color verde sólido. En cuanto actualices el firmware de Fujitsu ScanSnap iX500, el botón para escanear pasará a ser de un color verde y amarillo de dos tonos.

Si el botón del escáner es verde, solo funcionará con el software ScanSnap Manager edición Evernote. Si el botón del escáner es verde y amarillo, solo funcionará con el software ScanSnap Home de Fujitsu.

Si no tienes forma de saber de qué color es el botón para escanear o si no estás seguro del software que estás utilizando, te recomendamos que desinstales el software ScanSnap Manager edición Evernote y que actualices el firmware del ScanSnap iX500 de Fujitsu y el software ScanSnap Home siguiendo los pasos que se indican en este artículo.

¿Qué pasa con los archivos que ya tengo escaneados en Evernote? ¿Se eliminarán si actualizo al software ScanSnap Home de Fujitsu?

Todos los archivos que ya hayas escaneado anteriormente seguirán en tu cuenta de Evernote y no se eliminarán si actualizas al software ScanSnap Home de Fujitsu.

¿Qué funciones de ScanSnap Manager edición Evernote no están disponibles en ScanSnap Home?

Con ScanSnap Home ya no podrás hacer lo siguiente:

  • Guardar los archivos escaneados en Evernote sin estar conectado a una red inalámbrica. Una vez que conectes el ScanSnap a una red inalámbrica, podrás escanear fácilmente en Evernote.
  • Extraer información de contacto de LinkedIn o enviar información de contacto a los Contactos de Mac cuando escanees tarjetas de visita.
  • Etiquetar automáticamente los documentos mientras escaneas.

¿El firmware y el software de ScanSnap Manager edición Evernote son compatibles con macOS Catalina (10.15)?

No. El firmware y el software de ScanSnap Manager edición Evernote no funcionarán con macOS Catalina (10.15). Para seguir utilizando el escáner con macOS Catalina y versiones posteriores, sigue los pasos que se indican en este artículo para actualizar el firmware del escáner al ScanSnap iX500 de Fujitsu y para instalar el software ScanSnap Home de Fujitsu.

¿El firmware y el software de ScanSnap Manager edición Evernote siguen siendo compatibles con Windows 10?

Sí. El firmware y el software ScanSnap Manager edición Evernote de 32 bits actualmente funcionan con Windows 10. Sin embargo, las futuras actualizaciones del sistema operativo de Windows pueden hacer que el firmware y el software sean incompatibles, ya que Fujitsu ha dejado de actualizar el firmware o el software para este dispositivo.

¿Por qué el software ScanSnap Manager edición Evernote sigue en mi ordenador después de la actualización? ¿Puedo utilizarlo? ¿Debo desinstalarlo?

Después de la actualización, el software ScanSnap Manager edición Evernote dejará de funcionar con tu escáner y deberás desinstalarlo con el fin de evitar confusiones con ScanSnap Home. La herramienta de actualización de Fujitsu no desinstala automáticamente el software ScanSnap Manager edición Evernote cuando actualizas al nuevo firmware.

Para desinstalar el software de la edición de ScanSnap Manager para Evernote:

  • Mac: Accede al Buscador y haz clic en Aplicaciones > ScanSnap edición Evernote > Sub > Desinstalador ScanSnapEE y sigue los pasos que aparecen en la pantalla.
  • Windows: Abre el menú Inicio (Windows), a continuación haz clic en Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones & características > ScanSnap Manager edición Evernote > Desinstalar y sigue los pasos que aparecen en la pantalla.

Escanear a Evernote

¿Dónde se guardan mis archivos escaneados en Evernote?

De forma predeterminada, ScanSnap Home enviará tus documentos, tarjetas de visita, recibos y fotos a las siguientes libretas de Evernote:

  • Documentos → Documentos
  • Tarjetas de visita → Tarjetas
  • Recibos → Recibos
  • Fotos → Fotos

Si alguna de estas libretas no existe en tu cuenta de Evernote, se crearán automáticamente cuando escanees.

¿Cómo puedo cambiar las libretas en las que se guardan mis archivos escaneados?

Para cambiar la libreta en la que guardar un tipo de documento en particular:

  1. Abre ScanSnap Home.
  2. Haz clic en el icono del modo de nube (letra ”S” sobre una nube), a continuación haz clic en el botón azul Escanear.
  3. En la nueva ventana que se abre, haz clic de nuevo en el icono del modo de nube, a continuación haz clic en el icono Editar perfiles en la esquina superior derecha de la ventana (semicírculo con lápiz).
  4. Selecciona la pestaña Enviar a ScanSnap Cloud....
  5. En la sección "Configuración de escaneo", en "Modificar configuración para cada tipo de documento", elige el tipo de documento y edita el campo "Guardar en".
  6. Haz clic en Guardar para guardar los ajustes de tu configuración.

¿Cómo puedo configurar el escáner para escanear a través de Wi-Fi con ScanSnap Home?

A la hora de instalar ScanSnap Home por primera vez, el instalador te guiará y conectará tu red Wi-Fi para escanear de forma inalámbrica. Si esto se descartó o si debes cambiar una configuración, estos pasos te permitirán volver a conectarte:

    1. Abre ScanSnap Home.
    2. En Mac: En la barra de menú, haz clic en ScanSnap Home > Preferencias > Escáner > Configuración inalámbrica... > Asistente de configuración de red inalámbrica.
      En Windows: En la barra de menú, haz clic en Configuración > Preferencias > Escáner > Configuración inalámbrica... > Asistente de configuración de red inalámbrica.
    3. Sigue las indicaciones que aparecen en la pantalla para conectarte a la red inalámbrica.

Nota: Si el escaneo de Wi-Fi se ha configurado previamente con el software ScanSnap Manager edición Evernote, se le puede alertar de que: "La conectividad inalámbrica a otro ordenador ya se ha configurado con ScanSnap. ¿Quieres conectar este ordenador a ScanSnap a través de Wi-Fi? ”Si deseas completar automáticamente la configuración de Wi-Fi con los ajustes de configuración de Wi-Fi guardados anteriormente, haz clic en Sí. Si haces clic en No podrás volver a definir la configuración de tu conexión inalámbrica.

¿Por qué mis tarjetas de visita aparecen como imágenes en lugar de notas de contacto en Evernote?

De forma predeterminada, ScanSnap Home de Fujitsu solo guarda las tarjetas de visita como imágenes. Puedes cambiar esta configuración en los ajustes del perfil de ScanSnap Home. Para hacer esto:

  1. Abre ScanSnap Home.
  2. Haz clic en el icono del modo de nube (letra ”S” sobre una nube), a continuación haz clic en el botón azul Escanear.
  3. En la nueva ventana que se abre, haz clic de nuevo en el icono del modo de nube, a continuación haz clic en el icono Editar perfiles en la esquina superior derecha de la ventana (semicírculo con lápiz).
  4. Selecciona la pestaña Enviar a ScanSnap Cloud....
  5. En la sección "Configuración de escaneo", en "Modificar configuración para cada tipo de documento", selecciona Tarjetas de visita.
  6. Desplázate hacia abajo y anula la selección de la casilla "Guardar imágenes solo en el servicio en la nube".

Ajustes para escanear tarjetas de visita

Tengo un escáner ScanSnap diferente u otro escáner que no es de la marca Fujitsu. ¿Cómo lo configuro para enviar los archivos escaneados a Evernote?

En este artículo se cubre la actualización del escáner ScanSnap edición Evernote (específicamente) para utilizar el software ScanSnap Home de Fujitsu.

Si tienes un escáner Fujitsu ScanSnap de un modelo diferente que te gustaría configurar para escanear a Evernote, consulta: Cómo configurar un Fujitsu ScanSnap para escanear en Evernote.

Si tienes un modelo de escáner diferente, ponte en contacto con el fabricante para ver si admiten el escaneo directamente en Evernote. Escanear en Evernote es una función implementada por el fabricante del escáner, no por Evernote.

¿Cómo se gestionará la asistencia para el hardware, firmware y software del escáner en el futuro?

Fujitsu ha fabricado el hardware del escáner de la edición para Evernote con un software diseñado específicamente para la colaboración con Evernote. Después de completar el proceso de actualización, el software específico de Evernote dejará de funcionar y el hardware del escáner (firmware del ScanSnap iX500) y el software (ScanSnap Home y ScanSnap Connect) los gestionará Fujitsu.

ScanSnap Home se conecta al servicio de Evernote para enviar archivos escaneados a tu cuenta de Evernote, por lo que podrás seguir escaneando fácilmente directamente a Evernote con el software de Fujitsu.

Si tienes problemas con el hardware o el software del escáner después de realizar la actualización, tu mejor recurso para resolver un problema es la Asistencia de Fujitsu.

Debes ponerte en contacto con el equipo de asistencia de Evernote en caso de necesitar ayuda con un escáner no actualizado, si tienes preguntas sobre la actualización o si necesitas ayuda con los problemas de la aplicación de Evernote.

¿Con quién debo ponerme en contacto para recibir asistencia?

Ponte en contacto con Asistencia de Fujitsupara que te ayuden con los siguientes tipos de problemas:

  • Actualizar el firmware del escáner
  • Configurar una cuenta de ScanSnap
  • Escanear a Evernote (u otras ubicaciones) con ScanSnap Home, ScanSnap Connect o ScanSnap Cloud
  • Problemas generales de hardware (conexión Wi-Fi, luces parpadeantes, atascos de papel, etc.)
  • Preguntas generales sobre el software de Fujitsu ScanSnap Home, ScanSnap Connect o ScanSnap Cloud

 

Ponte en contacto con el equipo de asistencia de Evernote para que te ayuden con los siguientes tipos de problemas:

  • Uso del software ScanSnap Manager edición Evernote con un escáner edición Evernote no actualizado
  • Problemas con la cuenta de Evernote
  • Preguntas generales sobre Evernote después de que los archivos escaneados se envíen a Evernote

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_INCLUDE=ms