Evernote para la planificación de proyectos

Evernote para la planificación de proyectos

Evernote para la planificación de proyectos

6 formas en las que Evernote hace que la planificación de proyectos sea muy fácil

La planificación de un proyecto puede ser emocionante, pero también abrumadora. Tanto si estás planeando una propuesta de negocio, la remodelación de una cocina, o un viaje a Marte, guardar toda la información que necesitas en un solo lugar hace que sea más fácil estar organizado y centrado.

Nave espacial despegando de la Tierra

1. Organiza la información de tu proyecto en libretas

Lista de libretas en una pila de libretas

Utiliza Evernote para organizar los diferentes aspectos de tu misión a Marte. Empieza creando una estructura de libretas para guardar todas las notas similares, por ejemplo, inspiración, investigación y documentación. A continuación, agrupa todas las libretas relacionadas en una pila de libretas para una mejor organización.

2. Captura artículos de investigación e ideas de la web

Captura de pantalla de una captura web

Los marcadores son perfectos para guardar enlaces de los requisitos de la NASA y blogs viajes espaciales, pero hacer clic a una lista de títulos de sitios web no es la forma más práctica de revisar el contenido que has estado mirando. Evernote Web Clipper guarda el contenido completo de cada página web en una nota y te remite a la página original. Esto hace que resulte más fácil buscar tus marcadores a la vez que les da contexto.

CONSEJO PROFESIONAL

Activa el "archivado inteligente" en Web Clipper que sugiere la libreta más relevante para la página capturada.

3. Guarda correos electrónicos importantes en Evernote

Opciones de Web Clipper para guardar correos electrónicos

Si tienes correos electrónicos de personas con las que estás trabajando, es probable que estén guardados en tu bandeja de entrada. Es posible que también tengas confirmaciones de correo electrónico y otra información importante almacenada en tu bandeja de entrada. Haz que te resulte más fácil revisar todo limpiando de la bandeja de entrada y guardando esos correos electrónicos en Evernote.

CONSEJO PROFESIONAL

Utiliza tu dirección de correo electrónico de Evernote única para guardar los correos electrónicos directamente desde tu bandeja de entrada a Evernote. Establece reglas para que tu correo electrónico reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos que contengan "NASA" en la línea del asunto.

4. Escanea y adjunta los documentos relacionados con el proyecto existente

Nota de muestra con una vista previa del PDF adjunto

Algunos artículos, como los resultados de exámenes médicos y renuncias de responsabilidad firmadas, siguen estando en formato papel. Escanéalos en Evernote para que todos tus recursos se encuentren en un solo lugar. Si escaneas varios documentos en tu ordenador, puedes importar esos documentos a Evernote a la vez.

5. Captura notas escritas a mano y bocetos en dispositivos móviles

Nota de muestra con un boceto dibujado a mano

Para realizar un seguimiento de cosas como los patrones orbitales y las trayectorias de vuelo, puede que te resulte útil dibujarlo o utilizar tu teléfono o tableta para tomar notas con un bolígrafo o tu dedo. Las notas escritas directamente en tu dispositivo se pueden editar. Además, gracias a nuestro reconocimiento de escritura puedes encontrar texto fácilmente dentro de tus garabatos hechos a mano.

6. Mantente al día con las listas verificación y recordatorios

Nota de muestra con una lista de verificación

Podría decirse que la parte más crítica de la planificación de cualquier proyecto es mantenerse al día. Tendrás que asegurarte de que tienes todos tus exámenes médicos, sesiones de formación de espacio y documentos necesarios completados antes de poder abordar el transbordador espacial. Crea una nota con una lista de hitos que debes completar. Tacha fácilmente las tareas que has completado y consulta lo que todavía te queda por hacer.

CONSEJO PROFESIONAL

Ve un paso más allá y crea notas individuales para cada hito. A continuación, utiliza enlaces a las notas en la lista de verificación principal para hacer referencia a cada hito con más detalle.

 

MÁS INFORMACIÓN

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