Cómo configurar un ScanSnap de Fujitsu para escanear en Evernote

Cómo configurar un ScanSnap de Fujitsu para escanear en Evernote
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Cómo configurar un ScanSnap de Fujitsu para escanear en Evernote

Algunos escáneres ScanSnap de Fujitsu pueden configurarse para escanear directamente en Evernote utilizando el software ScanSnap Home de Fujitsu. Se podrá acceder a los documentos escaneados al instante y se podrán buscar directamente en Evernote desde todos sus dispositivos.

La función de escanear en Evernote utilizando el software ScanSnap Home de Fujitsu y el servicio ScanSnap Cloud funcionan con los siguientes modelos de ScanSnap de Fujitsu:

Nota: Si estás usando el escáner ScanSnap con el software ScanSnap Manager, sigue los pasos de la sección titulada “Configura el ScanSnap Manager para escanear en Evernote” que se encuentra al final de este artículo.

Empezar

Tienes que seguir algunos pasos antes de empezar a configurar tu escáner Fujitsu para escanear en Evernote:

  1. Descárgate e instala el software ScanSnap Home
  2. Crea una cuenta ScanSnap gratuita
  3. Configura tu escáner para que funcione sin conexión a Internet durante el proceso de configuración de ScanSnap Home

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con los pasos anteriores, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Fujitsu.

Configura ScanSnap Home para escanear en Evernote

Después de descargar e instalar ScanSnap Home, pero antes de que puedas empezar a escanear y guardar en Evernote, debes configurar los ajustes de ScanSnap Home.

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Carpeta de aplicaciones o Dock (en Mac)
  • Barra de tareas o escritorio (en Windows)

Icono de la aplicación ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud), then click the blue Scan button.

Note: If this is your first time scanning using this software, you will be prompted to sign into your ScanSnap account. After signing in, close the Account window to return to ScanSnap Home and click the blue Scan button again.

Icono de modo nube de ScanSnap Home

3 In the "ScanSnap Home - Scan" window that opens, click the Edit profiles icon in the upper right corner (half-circle with pencil), then click the Scan to Cloud tab.,

Note: If this is your first time scanning using this software, a pop-up should appear asking you to set a profile. Click Set to go to the profile editor.

Pantalla 'Editar perfil' de ScanSnap Home

4 Under the “Scan settings” section, click the Selecting... button next to the “Service name” field.

Icono 'Selección' de ScanSnap Home

5 Select Evernote from the list then click Select. A web browser window will appear and you will be asked to sign into your Evernote account to authorize ScanSnap Cloud.

Ventana emergente 'Seleccionar servicio' de ScanSnap Home

6 Authorize ScanSnap Cloud to access your account. Then, go back to ScanSnap Home.

Pantalla de autorización de Evernote

7 When you’re asked if you want to set the same service for all document types which are not set yet, click Set. This applies Evernote to be the “save to” destination for each of the document types: documents, business cards, receipts, and photos.

Ventana emergente 'Establecer servicio' de ScanSnap Home

8 If the connection is successful, you should see Evernote in the “Service name” field for each document type.

Pantalla

9 Click Save to save your configuration settings.

Pantalla

Escanear en Evernote

Cuando hayas configurado los ajustes anteriores, ScanSnap Home enviará el resultado de los escaneos automáticamente en función del tipo de documento a las siguientes libretas de Evernote:

  • Documentos → Documentos
  • Tarjetas de visita → Tarjetas
  • Recibos → Recibos
  • Fotos → Fotos

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Carpeta de aplicaciones o Dock (en Mac)
  • Barra de tareas o escritorio (en Windows)

Icono de la aplicación ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud).

Icono de modo nube de ScanSnap Home

3 Load your document into the scanner.

Colocación de un documento en la bandeja del escáner

4 Press the scan button on your scanner. The color of your button may vary depending on your scanner model.

Botón físico del escáner ScanSnap

5 After the scan is completed, open Evernote and your scan will be saved in the notebook specified in your scanner configuration settings.

Note: If you don’t see the note right away, try syncing or reloading Evernote. If it’s not appearing in the expected notebook, try looking at the first note in your "All Notes" list.

Lista de 'Todas las notas' en Evernote donde puedes los documentos escaneados con éxito

Configura el ScanSnap Manager para escanear en Evernote

Si estás usando el escáner ScanSnap con el software ScanSnap Manager, sigue los pasos que se encuentran en la siguiente tabla.

Nota: ScanSnap Manager es una aplicación de 32-bit y no funcionará en los sistemas operativos recientes como por ejemplo en macOS Catalina (10.15).

Step Action
1 Download and install the Fujitsu ScanSnap Manager software.
2 Right-click on the ScanSnap Manager icon in the taskbar (on Windows) or in the dock (on Mac).
3 Select Settings or Scan Button Settings.
4 Uncheck the 'Use Quick Menu' box.
5 From the Profile menu, select Scan to Evernote (Document) to save as PDF or Scan to Evernote (Note) to save images inside of a note.
6 To create and change settings for searchable text, select the Detail menu to show advance settings, then choose the File Option tab and check the 'Convert to Searchable PDF' box.
7 Click Apply and OK to save your settings.
8 Load your document into the scanner, then press the scan button on your scanner.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para descargar, instalar o configurar ScanSnap Home o ScanSnap Manager, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Fujitsu. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con Evernote después de que los escaneos se hayan guardado en tu cuenta, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Evernote .

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