Evernote para la pequeña empresa

Evernote para la pequeña empresa

Evernote para la pequeña empresa

6 formas de utilizar Evernote para dirigir una pequeña empresa

Evernote es una herramienta valiosa que hace que resulte fácil organizar toda la información de la empresa y podaste permite acceder fácilmente a ella tanto si estás en la tienda o en una reunión con proveedores.

Foto de una cafetería

1. Organiza la información de la empresa en libretas separadas

Captura de pantalla de la lista de libretas

Dedica algo de tiempo a pensar mientras realizas la configuración de tu espacio de trabajo de Evernote. Por ejemplo, podrías tener una libreta con todas las recetas de bebidas que debes compartir con los nuevos empleados durante su formación. Crea una libreta separada para los documentos importantes del negocio, como licencias y permisos, y otra para mantener la información de las nóminas. Crear estructuras para la forma en la que nombrarás y organizarás tu contenido ahorra tiempo (y dinero) a largo plazo.

2. Escanea y guarda facturas, recibos y tarjetas de visita

Utiliza la cámara de Evernote en tu dispositivo móvil para escanear facturas, recibos y tarjetas de visita, así podrás deshacerte del papel en la trituradora para mantener tu oficina organizada. Podrás clasificar, etiquetar y encontrar tus ingresos, gastos, y proveedores fácilmente la próxima vez que necesites preparar tu nómina, presentar tu declaración de la renta, o pedir más tazas de café.

CONSEJO PROFESIONAL

Utiliza tu dirección de correo electrónico de Evernote única para guardar las facturas o recibos directamente desde tu bandeja de entrada a Evernote.

3. Haz fotos del equipo y números de serie

Captura de pantalla de una nota con fotos de artículos de la tienda

Es importante que los empresarios puedan proteger sus activos. Haz fotos de la máquina de café expreso y el tostador de café y sus números de serie para tener siempre la información a mano.

CONSEJO PROFESIONAL

También puedes hacer fotos de objetos de la tienda que deseas cambiar, sobre todo si tienes que recordar la marca, tamaño, o el sabor de algo específico.

4. Crea un depósito central para las ideas y herramientas de marketing

Captura de pantalla de una lista de notas

Evernote es un espacio de trabajo perfecto para guardar ideas, materiales promocionales, y comentarios de los medios sociales que pueden ayudarte a hacer que tu negocio crezca. Anota planes para interactuar con la comunidad y llegar a nuevos clientes, como por ejemplo presentar una noche de micrófono abierto. Haz fotos de las cartas y los folletos para despertar ideas nuevas para tu próxima promoción. Guarda los comentarios de Yelp y utilízalos como si fueran una tormenta de ideas para mejorar.

CONSEJO PROFESIONAL

Utiliza Evernote Web Clipper para guardar rápida y fácilmente el contenido de las páginas web en tu cuenta de Evernote.

5. Gestiona tus rutinas diarias con las listas de verificación y los recordatorios

Nota de muestra con lista de verificación

Utiliza las listas de verificación y los recordatorios para resumir las distintas tareas a realizar durante todo el día.

CONSEJO PROFESIONAL

Crea una nota “plantilla en blanco” de estas rutinas diarias para que cada turno pueda duplicar la nota y rellenarla cada día. Esto ayuda a que tu equipo se responsabilice de todas las tareas que han completado, te ofrece un registro de las operaciones de la tienda, y da a los miembros del equipo la oportunidad de dejar notas cuando se deben realizar determinadas cosas.

6. Comparte libretas con los miembros de tu equipo

Nota de muestra de información importante de la casa

Comparte una libreta con actualizaciones semanales de suministro con tu proveedor de café con el fin de mejorar la eficiencia y la comunicación. Guarda la nueva información de contrataciones, notas de reuniones, y los registros de clientes en libretas compartidas para mantener a los miembros de tu equipo bien informados y conectados.

CONSEJO PROFESIONAL

Crea una nota en cada libreta como la página índice. Un índice proporciona un acceso rápido a las notas que se utilizan con frecuencia en esa libreta. Establece esta nota con un recordatorio no programado para que aparezca en la parte superior de la lista de notas.

 

MÁS INFORMACIÓN

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