Cómo gestionar libretas de Evernote Business en la consola de administración

Cómo gestionar libretas de Evernote Business en la consola de administración

Cómo gestionar libretas de Evernote Business en la consola de administración

Página de Libretas de Evernote Business

El administrador de la cuenta de Evernote Business de la empresa está autorizado a gestionar el contenido de la misma que se ha compartido con la empresa, como por ejemplo:

  • Ver la información de todas las libretas de Evernote Business de la cuenta de la empresa
  • Gestiona los contactos de las libretas, elimina las libretas y exporta el contenido de las mismas
  • Compartir libretas de Evernote Business con (publicar libretas de Evernote Business en) la empresa

Los administradores de cuentas pueden acceder a todas las Libretas de Evernote Business de la empresa seleccionando la página 'Libretas' en la consola de administración. Inicia la consola de administración y selecciona 'Libretas' en el menú de navegación lateral.

Más información sobre cómo acceder a la consola de administración

 

Consulta los datos de la libreta de Evernote Business

Para ver todas las libretas de Evernote Business de la cuenta de Evernote de tu empresa, selecciona una libreta de la lista en la página 'Libretas'. Desde esta lista, puedes ver la información de cada libreta, como por ejemplo:

  1. Contactos de la libreta: La persona (generalmente, la que creó la libreta) autorizada a cambiar los ajustes de la libreta
  2. Estado de uso compartido: Si una libreta se ha compartido con alguien

Opciones para el estado de uso compartido de la libreta:

  • No se ha compartido con nadie: El estado quedará en blanco
  • Una libreta se ha compartido con (publicado en) toda la empresa: El estado cambiará a ‘Publicada’
  • Compartida con determinados compañeros de trabajo de un mismo equipo: El estado indica con cuántas personas se ha compartido la libreta (excluye el número de compañeros de trabajo que se han unido a la libreta publicada).
 

Gestiona los contactos de las libretas, elimina las libretas y exporta el contenido de las mismas

Gestión de libretas

Para gestionar las libretas desde la consola de administración, sólo tienes que seleccionar la libreta (o varias libretas, en su caso), seleccionar el menú ‘Acciones’ y la opción adecuada:

  • Cambiar los contactos de la libreta: Selecciona 'Cambiar contacto' e introduce (o selecciona) el nombre o correo electrónico de una nueva persona de contacto
  • Eliminar libretas: Selecciona 'Eliminar libreta' y haz clic en Eliminar para confirmar.

    Nota: Solo el administrador de la cuenta puede eliminar una libreta de Evernote Business. Las demás personas de la empresa solo tienen la posibilidad de eliminar una libreta de Evernote Business para evitar que aparezca en su propia cuenta.

  • Exportar todas las notas de una libreta: Selecciona 'Exportar libreta' para guardar todas las notas de la libreta seleccionada como un archivo de copia de seguridad de Evernote (formato .enex) que después podrás volver a importar a Evernote.

    Nota: Aunque te recomendamos que te unas a Evernote Business con tu cuenta personal de Evernote para que puedas encontrar todo fácilmente en un solo lugar, tienes la posibilidad de exportar las notas desde una cuenta de Evernote Business e importarlas a una cuenta personal de Evernote completamente independiente.

 

Comparte las libretas de Evernote Business con la empresa o con determinadas personas

Cualquier persona que se haya unido a la cuenta de Evernote de tu empresa puede compartir libretas con otros compañeros o con toda la empresa. Sin embargo, solo los administradores de la cuenta, pueden compartir y gestionar los permisos de las libretas de Evernote Business que no son suyas.

Compártelas con otras personas o con toda la empresa

Existen dos formas para compartir libretas:

  • Compartir con personas: Para compartir una o más libretas de Evernote Business, selecciona cada libreta de la lista en la página de ‘Libretas’, selecciona 'Gestionar Uso Compartido' en el menú ‘Acciones’ de la página ‘Libretas’, y a continuación, escribe los nombres de las personas a las que te gustaría invitar para que se unan a la(s) libreta(s), y haz clic en Listo.
  • Compartir con (Publicar en) toda la empresa: Para compartir con (publicar a) todos los miembros de la empresa, selecciona Publicar, y a continuación Listo.

Gestionar el uso compartido de las libretas compartidas

Gestionar los permisos de uso compartido

Después de que hayas compartido tu(s) libreta(s), puedes configurar los permisos de uso compartido. Para cambiar los permisos de uso compartido para la(s) libreta(s) de Evernote Business seleccionada(s) (tanto si estás compartiéndolas con personas o con todos los miembros de la empresa), selecciona una de las opciones de uso compartido: 'Ver', 'Editar' o 'Editar e invitar'.

Más información sobre el uso compartido y los permisos

Gestionar el uso compartido de las libretas

Nota: Todos los usuarios que se unen a una determinada libreta de Evernote Business pueden guardar una copia de una nota. Cualquier propietario (contacto) de una libreta de Evernote Business puede conceder permiso a otros usuarios de la empresa para volver a compartir una determinada libreta. Por esta razón, es importante que mantengas una comunicación clara y regular con todos los usuarios sobre las políticas y directrices de tu empresa en lo que respecta a compartir información confidencial con otras personas fuera de la misma.

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