Cómo trabajar con vistas personales y de Evernote Business separadas

Cómo trabajar con vistas personales y de Evernote Business separadas

Cómo trabajar con vistas personales y de Evernote Business separadas

La separación visual entre las notas personales y de Evernote Business en las cuentas de Evernote Business te proporciona dos contextos en los que puedes trabajar.

Esta separación ayuda a las empresas y a los equipos al:

  • Permitir a los usuarios estar más centrados en un contexto a la vez, al tiempo que facilita la posibilidad de alternar entre ambos.
  • Reducir la posibilidad de que las notas personales aparezcan inesperadamente en una libreta de Evernote Business o durante una presentación del equipo.
  • Proporcionar a los equipos acceso a todas las notas relacionadas con la empresa que tanto tú como otros usuarios habéis creado, incluso si alguien abandona el equipo.

Consejos para trabajar eficazmente en dos vistas separadas

En algunas ocasiones, esto puede requerir ajustes en la forma en la que tú y tus equipos trabajáis en Evernote. A continuación incluimos algunos consejos:

1 Crea una libreta llamada "bandeja de entrada de trabajo"

Evernote viene con una libreta predeterminada para tus notas personales. Es una buena idea designar una libreta diferente que sirva como bandeja de entrada para tus notas de Evernote Business. Puedes buscarlas y organizarlas después.

Para crear una libreta para todas las notas de Evernote Business:

  1. En la vista Business, crea una libreta nueva
  2. Dale un nombre, como “Bandeja de entrada de trabajo”

Obtén más información sobre cómo organizar libretas

2 Clasifica las notas como “personales” o “Business” desde el principio

Acostúmbrate a guardar el contenido donde corresponde, para que puedas encontrar rápidamente lo que necesitas cuando necesitas. Antes de tomar notas, escanear documentos, capturar páginas web, reenviar correos electrónicos o añadir archivos adjuntos, decide si pertenece o no a una libreta personal o de Evernote Business.

Obtén más información sobre la diferencia entre las libretas personales y de Evernote Business

Cómo decidir si es personal o de Evernote Business

Pregúntate:

  • ¿A quién "pertenece" el contenido y los activos? ¿A mí o al negocio?
  • ¿Quién necesita acceso a largo plazo al contenido o los activos? ¿Yo o el negocio?
  • ¿Necesitarán los miembros de mi equipo acceso a esta información si dejase la cuenta de Evernote Business?

Formas de guardar directamente en una libreta

  • Desde Evernote: cambia a la vista apropiada antes de añadir notas nuevas o archivos adjuntos a una nota.
  • Desde Web Clipper: selecciona la libreta personal o de Evernote Business adecuada en la que deseas guardar las capturas.
  • Desde Scannable: utiliza la extensión "compartir" para guardar los documentos escaneados en una libreta personal o de Evernote Business.

Para ahorrar tiempo, mueve varias notas a la vez entre las libretas utilizando Evernote en un ordenador de escritorio. Más información

3 Ajusta tus flujos de trabajo si es necesario

Tener que cambiar entre contextos puede significar que debes ajustar la forma en la que estás acostumbrado a trabajar en Evernote.

Por ejemplo, algunas personas utilizan las libretas personales como un lugar para trabajar en borradores que no están listos para ser compartidos con otros usuarios. En lugar de trabajar con borradores en tu vista personal, y tener que moverlos más tarde, simplemente crea un nueva libreta de Evernote Business, márcala como "Privada" y llámala "Borradores". Cuando el borrador está listo para ser compartido, simplemente muévelo a una libreta de Evernote Business compartida.

Tanto si lo sabes como si no, tus equipos probablemente han adoptado una forma particular de trabajar en Evernote. Si ya tienes los flujos de trabajo listos, este sería un buen momento para revisarlos y comprobar si es necesario realizar ajustes y documentarlos.

Obtén más información sobre cómo se puede mantener organizado tu equipo en Evernote

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