Cómo utilizar Evernote para Microsoft Teams

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Cómo utilizar Evernote para Microsoft Teams

Evernote para Microsoft Teams

Con Evernote para Microsoft Teams, puedes compartir, fijar, editar y buscar notas importantes de Evernote sin tener que salir de la aplicación de Microsoft Teams.

Instala Evernote

Para instalar Evernote:

  1. Haz clic en el botón de menú (los tres puntos) que se encuentran debajo del editor, luego haz clic en Ir a la tienda.
  2. Encuentra Evernote y haz clic en Instalar. Puedes elegir si quieres añadirlo para ti, para todo tu equipo o para ambos.

Nota: En las cuentas de Evernote Business creadas antes del 15 de septiembre del 2017, Microsoft Teams aparecerá de forma predeterminada en tus notas de Evernote Business cuando busques notas, fijes una nueva pestaña o las compartas en la conversación. Puedes cambiar a notas personales haciendo clic en el botón de menú, pasando el cursor sobre Evernote y haciendo clic en los tres puntos verticales, seleccionando Ajustes y luego haciendo clic en Personal.

Compartir notas

Puedes compartir notas individuales con tu equipo directamente desde el espacio para componer (el cuadro donde escribes tu mensaje en la pestaña Conversaciones de cualquier canal). Haz clic en el botón "..." en la barra de herramientas del espacio para componer y selecciona Evernote. En el cuadro de diálogo puedes buscar y seleccionar notas para compartirlas directamente en el canal en el que estás chateando. Las notas compartidas de esta manera se abrirán en tu navegador web.

Para fijar Evernote en tu espacio para componer y para compartir más rápido, pasa el cursor sobre Evernote en el menú, haz clic en los tres puntos y selecciona Fijar. Una vez fijada, verás el icono de Evernote en la barra de herramientas del compositor.

Destacar notas

Puedes fijar notas de Evernote relevantes para un equipo en concreto como Pestañas individuales para acceder a ellas rápida y fácilmente. Para fijar una nota como una Pestaña debes:

  1. Haz clic en + que se encuentra en la barra de pestañas, a continuación selecciona Evernote
  2. Ingresa una frase de búsqueda o pega un enlace a la nota de Evernote en la barra de búsqueda (Nota: si aún no has iniciado sesión en tu cuenta de Evernote, primero se te solicitará que inicies sesión).
  3. Selecciona una nota y haz clic en Guardar

Edita notas

Cuando añades notas individuales como Pestañas, puedes editar las notas en las que tienes permiso para editar directamente en Microsoft Teams. Simplemente haz clic en una nota de la barra de Pestañas y empieza a editar en la misma ventana. Si no has iniciado sesión o no tienes permisos para editar la nota, verás una vista de notas de solo lectura. También verás una vista de solo lectura si la Pestaña se añadió al pegar explícitamente un enlace compartido público, independientemente de tus permisos.

Actualmente la edición únicamente es compatible en Google Chrome o en la aplicación de escritorio descargada de Microsoft Teams.

Buscar notas

Con Evernote instalado, la barra de búsqueda en Microsoft Teams te permite buscar en tu cuenta de Evernote. Para buscar en tu cuenta de Evernote, simplemente escribe “@evernote” seguido de una frase de búsqueda. Si seleccionas una nota de los resultados de búsqueda, se abrirá esa nota en tu navegador web.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué no puedo editar una nota anclada?

Para editar una nota, debes tener permisos de edición. Actualmente, la edición solo es compatible en Google Chrome o en la aplicación de escritorio descargada de Microsoft Teams.

Nota: El pegar un enlace de nota pública al añadir una Pestaña (en lugar de utilizar el selector de notas), hará que la nota sea de solo lectura, independientemente de los permisos de edición. Recomendamos utilizar el selector de notas siempre que sea posible.

¿Por qué no puedo ver mis notas personales cuando realizo una búsqueda?

Si tu cuenta de Evernote Business se creó antes del 15 de septiembre del 2017, Microsoft Teams cambiará de forma predeterminada a una vista de tus notas de Evernote Business. Puedes cambiar a notas personales haciendo clic en el botón de menú, pasando el cursor sobre Evernote y haciendo clic en los tres puntos verticales, seleccionando Ajustes y luego haciendo clic en Personal.

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