Guía Práctica: Evernote Business para el sector inmobiliario

Guía Práctica: Evernote Business para el sector inmobiliario

Guía Práctica: Evernote Business para el sector inmobiliario

  1. Evernote Business para el sector inmobiliario

Guía Práctica: Evernote Business para el sector inmobiliario

A los profesionales del sector inmobiliario les encanta trabajar en Evernote Business ya que les ayuda a mantenerse organizados, a comunicarse mejor con sus clientes y a lograr sus objetivos empresariales. Evernote Business puede ayudaros a ti y a tu equipo a llevar un seguimiento de todo, incluyendo materiales de marketing, resúmenes de propiedades, notas de clientes y detalles de las transacciones, para que tanto tú como tu equipo puedan trabajar con mayor eficacia.

A continuación te mostramos cómo integrar Evernote Business en el flujo de trabajo de tu inmobiliaria.

 

Guarda información clave

Los compradores y vendedores consideran tu equipo como sus expertos inmobiliarios. Para triunfar es imprescindible poder recoger, encontrar y compartir información clave de manera oportuna mientras todos trabajan juntos. Evernote Business hace que te resulte fácil a ti y a tus compañeros de trabajo guardar toda la información y acceder a ella desde cualquier lugar.

Añade una libreta compartida de Evernote Business, para que todos puedan compartir notas con plantillas de documentos que podéis utilizar y reutilizar, entre ellas:

  • Listas de verificación de los documentos pre-aprobados
  • Listas de verificación de las guías
  • Listas de verificación o las preguntas calificadoras
  • Formularios en blanco
  • Listas de recursos de contratistas, pintores, diseñadores y todas las demás personas y empresas a los que se recurre con frecuencia

Guía Práctica: Evernote Business para el sector inmobiliario

Es probable que tanto tú como tu equipo tengan que estar al día sobre las tendencias del mercado, los informes demográficos, y las actualizaciones de las zonas. Crea una libreta compartida de Evernote Business llamada "Actualizaciones del Mercado", en la que todo el mundo pueda guardar y tener acceso a esta información. Reenvía correos electrónicos con actualizaciones clave a tu libreta y añade informes que encuentres en sitios web. Y ya que Evernote Business está disponible en tu computador, tableta, y smartphone, puedes consultar estas actualizaciones desde cualquier lugar, como por ejemplo cuando estás esperando a que un cliente llegue para hacer una visita de una propiedad.

 

Corre la voz

Tanto si estás creando una red de contactos en eventos y conferencias en persona o haciendo marketing online, hacer marketing de uno mismo y de sus anuncios probablemente ocupará gran parte de tu tiempo. Evernote Business puede ayudarte a compartir información sobre tus servicios y recoger información sobre las personas que conoces.

Para centralizar tu experiencia y compartir lo que sabes con tus clientes potenciales, crea una libreta compartida con información relevante sobre ti y tu mercado local. Esta libreta puede funcionar como un enlace desde tu sitio web, como una herramienta de captura para atraer a posibles clientes a inscribirse para obtener más información, o como un enlace a tu tarjeta de visita u otros materiales de marketing. Considera la posibilidad de incluir cosas como:

  • Preguntas frecuentes sobre ti como agente
  • Notas sobre lo que los compradores deben saber
  • Listas de verificación de documentos preparatorios
  • Artículos seleccionados de la web

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Si recopilas información sobre las tendencias del mercado y otras noticias inmobiliarias (ver arriba), probablemente no sea de interés solamente para ti y tu equipo, sino también para los compradores y vendedores. Después de todo, es probable que quieran saber lo que está sucediendo en su mercado local para tener la certeza de que están tomando una decisión acertada. Copia notas relevantes de la libreta "Actualizaciones del mercado" de tu equipo, a tu libreta compartida públicamente y cualquier persona que tenga ese enlace, podrá ver el contenido que has recogido para ellos. Asegúrate de seguir actualizando la libreta con información nueva y elimina la información que ya no sea relevante.

A medida que vayas conociendo gente, utiliza Evernote Business para realizar un seguimiento de sus actividades. Guarda todo en una libreta, incluyendo:

  • Tarjetas de visita que hayas escaneado con Scannable de Evernote, o con el Escáner ScanSnap edición Evernote
  • Notas de consultas o llamadas iniciales

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Añade etiquetas a tus notas según sea necesario, para indicar si deseas realizar un seguimiento con un cliente en particular. Más adelante, haz una búsqueda de esa etiqueta y todas las personas con las cuales necesitas tomar alguna acción adicional aparecerán, lo que te permite a ti o a cualquier otro miembro de tu equipo que este encargado de hacer los seguimientos, de tomar la acción apropiada. Mira aquí más información sobre como crear etiquetas para notas individuales.

 

Trabaja con compradores y vendedores

A medida que construyes relaciones con los compradores y vendedores, tendrás un montón de detalles que vas a necesitar trabajar con ellos - ideas de la propiedad, informes, declaraciones y muchos otros tipos de información. Puedes colaborar con ellos en Evernote Business para mantener a todos centralizados y en el buen camino.

Para cada relación con un cliente, crea dos libretas. La primera será para uso interno, con todas las informaciones del detrás de escena, incluyendo:

  • Notas sobre las preferencias del cliente
  • Detalles de las interacciones con el cliente
  • Propiedades que tu y tu equipo están examinando, pero que aún no han decidido si al cliente le gustarían

Comparte la libreta con tu equipo, otorgándoles permisos de modificación para que todos puedan contribuir.

También puedes crear una segunda libreta para cada cliente, que contenga las informaciones que deseas compartir con ellos, de modo que ellos puedan agregar sus propias ideas y mantenerte actualizado. Incluye en esta libreta:

  • Selecciona las propiedades que ellos pueden considerar (Incentívalos a comentar lo que has guardado para ellos)
  • Capturas Web de composiciones
  • Pensamientos posteriores a las visitas
  • Notas y pensamientos de los clientes sobre aquello en el lo cual ellos quieren (o no) avanzar

Asegúrate de darle a las personas con las cuales compartes la libreta, la posibilidad de añadir sus propias notas - de esa manera, tus clientes pueden añadir sus propios pensamientos acerca de las propiedades que han visto y las ideas que tienen para seguir adelante con el proceso.

Cuando vayas a encontrarte con tus clientes para hacer las visitas de las propiedades, asegúrate de llevar tu dispositivo móvil. Utiliza Evernote Business en tu teléfono, o tableta para:

  • Tomar fotos de las visitas de las propiedades (estas pueden ser anotadas con las retroalimentaciones que tengan los clientes, conforme se vayan presentando)
  • Crea grabaciones de audio de las opiniones de tus clientes durante las visitas
  • Añade listas de verificación o notas sobre aquello que les gusta o no de una determinada propiedad

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Consejo profesional Tanto tú como tus clientes pueden utilizar esta libreta como el punto central, para intercambiar toda la información acerca de las propiedades y el trabajo que realicen juntos. Las parejas que buscan propiedades juntos, también pueden colaborar dentro de esta libreta.
 

Cierra transacciones

A medida que trabajas en el cierre de tus operaciones inmobiliarias, mantén todos los detalles en libretas compartidas a las cuales tengan acceso tu, tu equipo y sus clientes. Esta libreta puede incluir:

  • Cartas firmadas de pre-aprobación de los bancos
  • Declaraciones de las propiedades y reportes de inspección
  • Copia de todos los documentos de las transacciones

Esta libreta puede llegar a ser el lugar donde se guardan todos los detalles de las transacciones de los clientes para los registros. Si le das a los clientes un regalo de cierre que tiene papeles, como por ejemplo la garantía de la casa, guarda una copia de esos detalles también en tu libreta.

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Mantén a tu equipo organizado

Después de realizar una venta exitosa, continua utilizando Evernote Business para mantener el control sobre los documentos y herramientas que utilizas constantemente en tu trabajo. Crea una libreta de negocios que compartas con tu equipo, que tenga documentos como por ejemplo:

  • Declaración de los valores y la misión fundamental
  • Informaciones de contacto de las personas claves
  • Policias y procedimientos
 

Plantillas para descargar

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