Cómo utilizar Evernote para Outlook

En este artículo

• Introducción
• Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en Evernote
• Cómo adjuntar notas de Evernote en el correo electrónico de Outlook
• Opciones de Evernote para Outlook 
• PREGUNTAS FRECUENTES

Introducción

Con Evernote para Outlook, guarda correos electrónicos desde Outlook en Evernote y organízalos con el resto de tu proyecto, o añade rápidamente notas desde Evernote, a cualquier correo electrónico de Outlook para compartir tus notas con otras personas.

Para comenzar:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com, o de Office 365.
2. Accede a Evernote en la lista de aplicaciones en Microsoft AppSource.
3. Haz clic en Consíguelo ahora.

 

Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en Evernote

Para guardar correos electrónicos de Outlook:

• Windows

  1. Selecciona el correo electrónico que quieres guardar en Evernote
  2. Haz clic en Guardar en Evernote que aparece en las opciones
  3. Escoge una libreta y/o una etiqueta para ser aplicada al correo electrónico guardado, luego añade las observaciones
  4. Haga click Guardar

• Outlook en la web

  1. Selecciona el correo electrónico que quieres guardar en Evernote
  2. Haz clic en el icono de Evernote en el encabezado del correo electrónico
  3. Escoge una libreta y/o una etiqueta para ser aplicada al correo electrónico guardado, luego añade las observaciones
  4. Haga click Guardar

• iPhone, iPad y iPod Touch

  

   

  1. En el correo electrónico que quieres guardar en Evernote, pulsa el botón complementos (el cuadrado de la rejilla)
  2. Pulsa Guardar en Evernote
  3. Escoge una libreta y/o una etiqueta para ser aplicada al correo electrónico guardado, luego añade las observaciones
  4. Pulsa Guardar

• Android

  1. In the email you want to save to Evernote, tap the add-ins button (square grid)
  2. Pulsa Guardar en Evernote
  3. Escoge una libreta y/o una etiqueta para ser aplicada al correo electrónico guardado, luego añade las observaciones
  4. Pulsa Guardar

• Mac

  1. Selecciona el correo electrónico que quieres guardar en Evernote
  2. Haz clic en Evernote en el encabezado del correo electrónico
  3. Escoge una libreta y/o una etiqueta para ser aplicada al correo electrónico guardado, luego añade las observaciones
  4. Haga click Guardar

 

Una versión simplificada de tu email, aparecerá como una nota que podrás modificar en tu cuenta de Evernote, junto con todas tus demás notas, para que las puedas buscar y compartir fácilmente.

 

Si ya tienes un sistema para mantener todo organizado en tu Evernote, puedes seleccionar una libreta, añadir etiquetas, y añadir algunos comentarios antes de hacer clic en Guardar.

Ejemplos

• Archiva informes diarios o semanales y actualizaciones de estado en un una libreta llamada "Informes" de Evernote, para que los puedas presentar fácilmente en tus reuniones.
• Etiqueta los correos electrónicos que contengan recibos, las confirmaciones de tus hoteles y todo el resto de documentos de gastos, como "Gastos", para que puedas encontrarlos fácilmente.
• Archiva los correos electrónicos más antiguos que te gustaría guardar, para poder consultarlos en Evernote cuando tu quieras, junto con los demás contenidos relacionados.

 

Cómo adjuntar notas de Evernote en un correo electrónico de Outlook

Para adjuntar una nota de Evernote al borrador de un correo electrónico:

• Windows

  1. Abre el borrador de un correo electrónico
  2. Haz clic en el icono de Evernote en la banda
  3. Selecciona una libreta de Evernote en la lista o busca una nota específica
  4. Haz clic en la nota que quieres adjuntar, después haz clic en Continuar

• Outlook en la web

  1. Abre el borrador de un correo electrónico
  2. Haz clic en el icono de Evernote en la barra de formato
  3. Select an Evernote notebook from the list or search for a specific note
  4. Click the note you want to attach, then click Continue

 

Las notas de Evernote aparecen como fragmentos en tu email, para que los destinatarios puedan previsualizar fácilmente el contenido de la nota.

Nota: cualquier persona que reciba un email o la URL de una nota compartida, podrá leer el contenido de la misma. Tu puedes eliminar los permisos de una nota compartida, en el momento que desees, desde un dispositivo donde cuentes con un acceso a Evernote. Aprende más

 

Opciones de Evernote para Outlook

Puedes establecer una libreta predeterminada donde guardar tus correos electrónicos, o puedes hacer que Evernote utilice automáticamente la última libreta en la que guardaste algo. También, puedes especificar las etiquetas que desees que se añadan automáticamente cada vez que guardes un correo electrónico. Para cambiar las opciones predeterminadas:

1. Selecciona un correo electrónico
2. Haz clic en Opciones, o en el botón Opciones (la rueda de engranaje) en el panel de Evernote

 

Preguntas Frecuentes

 

¿Cómo puedo instalar Evernote para Outlook?

1. Log in to your Outlook.com or Office 365 account.
2. Accede a Evernote en la lista de aplicaciones en Microsoft AppSource.
3. Haz clic en Consíguelo ahora.

 

¿Qué versiones de Outlook son compatibles con Evernote para Outlook?

Evernote para Outlook actualmente está disponible para:

• Nuevos usuarios de Outlook.com: Outlook 2019 (Mac y Windows), Outlook 2016 (Mac y Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook en la web.
• Usuarios de Office 365: Outlook 2019 (Mac y Windows), Outlook 2016 (Mac y Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook en la red, Outlook para iOS, Outlook para Android.

 

¿Qué pasa si no veo la opción para instalar el complemento de Evernote para Outlook o el complemento está con un color gris?

El complemento Outlook Clipper está creado para Outlook 2016 (Mac y Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook.com y Office 365 con un correo electrónico alojado en un servidor Microsoft Exchange.

Si no ves la opción de “Gestionar los complementos” o “Gestionar las aplicaciones”, por favor verifica lo siguiente:

• El administrador tiene acceso restringido a los complementos: consulta con tu administrador de correo electrónico para ver si han restringido la configuración de los usuarios para prohibir la carga de un complemento. Esta es una situación bastante común y tu administrador de correo electrónico puede proporcionarle acceso a los complementos para que puedas disfrutar del Outlook Clipper.
• El servidor de Outlook/Exchange prohíbe los complementos: algunas configuraciones del servidor de Exchange prohíben los complementos. Consulta con tu administrador de correo electrónico para obtener más detalles.
• Entorno de Exchange local: por el momento, el complemento no es compatible con un entorno de servidor de terminal o local.
• Usando el cliente de correo electrónico de Outlook, pero no Microsoft Exchange: Outlook es un cliente de correo electrónico, no un proveedor de correo electrónico. Tu correo electrónico debe estar alojado en un servidor de Microsoft Exchange para permitir la integración de Outlook con Clipper. Si no estás seguro de lo que estás usando, consulta con tu administrador de correo electrónico.

 

¿Qué pasa si no veo Evernote para Outlook en mi aplicación de Outlook?

Es posible que no hayas habilitado Evernote para Outlook en tu cuenta. Puedes habilitar Evernote para Outlook en la tienda Office. Una vez que hayas habilitado el complemento en tu ordenador, estará disponible en todas las aplicaciones de Outlook compatibles en las que hayas iniciado sesión con tu cuenta.

Nota: Si has habilitado Evernote para Outlook, pero no puedes utilizar el complemento en Outlook para iOS, comprueba que estás utilizando la última aplicación de Outlook para iOS con una cuenta válida de Office 365. Microsoft no ofrece compatibilidad con complementos en Outlook para iOS con cuentas de Outlook.com.

 

¿Por qué tengo Evernote para Outlook en mi aplicación iOS, o en mi aplicación Android si no la he habilitado ahí?

Si ya has habilitado Evernote para Outlook en Mac, Windows o en la Web, el complemento estará automáticamente disponible en Outlook para tu dispositivo móvil.

 

¿Por qué no veo la opción de adjuntar notas de Evernote a mi correo electrónico?

Si estás utilizando Outlook 2016 en Mac, Outlook para iOS, o para Android, no podrás adjuntar notas de Evernote a los borradores de tu correo electrónico. Esta opción únicamente está disponible en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

 

¿Las personas que no usan Outlook, o no tienen cuentas de Evernote pueden ver los mensajes de correo electrónico, que contienen como archivos adjuntos las notas de Evernote?

Sí. Cualquier persona que reciba un correo electrónico que contenga una nota adjunta, puede hacer clic en el fragmento de Evernote, en su correo electrónico, para ver su contenido.

 

¿Puedo adjuntar notas de Evernote Teams desde la cuenta de Evernote Teams de mi empresa?

Sí, siempre y cuando seas el propietario de la libreta de Evernote Teams o te haya sido otorgado el permiso de “Editar e invitar” en la libreta de Evernote Teams. desde la cual estás adjuntado notas.

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