Crea un plan de implantación

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Crea un plan de implantación

Al igual que con cualquier proyecto, es bueno planificar con antelación: definir que quieres lograr, saber quiénes son los mejores miembros de tu equipo y crear un marco para conseguir que todo el equipo se integre.

 

Componentes clave de un plan de implantación:

Deployment phase 1Implementación previa

Forma un equipo para implementar el sistema y configura el espacio y los flujos de trabajo del equipo. La clave del éxito empieza definiendo los objetivos de tu equipo, configurando los espacios compartidos que se adapten a la forma como trabaja tu equipo y aquello que quieren lograr.

 

✔ Establece los objetivosque quieres alcanzar al utilizar Evernote Business

✔ Decide quiénes serán los administradores de tu cuenta

✔ Decide quienes serán los líderes del departamento o del equipo

✔ Determina qué contenido se debe compartir con qué equipos

✔ Establece espacios para toda la empresa y crea normas de asignación de nombres

✔ Coloca notas en tus espacios y compártelos en los Directorios de los Espacios

✔ Crea la documentación de referencia, para que tu equipo sepa cómo utilizar Evernote Business

 

Deployment phase 2Implementación

Comunica, lanza, entrena y ayuda Informa al equipo que van a empezar a usar Evernote Business, invítalos a la cuenta de tu empresa, entrénalos y ayúdales a tener éxito.

 

✔ Decide cuáles son los temas a cubrir durante la formación de Evernote Business

✔ Programa los entrenamientos

✔ Invita a tu equipo a una sesión de formación de Evernote Business

✔ Añade usuarios

✔ Instala Evernote en los dispositivos de todo el mundo

✔ Comprueba con el equipo cómo se está llevando a cabo la implementación

✔ Informa al equipo sobre cómo obtener ayuda

 

Deployment phase 3Mantenimiento

Verifica la eficacia, haz mejoras, y proporciona soporte continuo Sigue el progreso regularmente para medir el éxito, ajustar y mejorar los flujos de trabajo, así como ofrecer soporte continuo al equipo.

 

✔ Revisa periódicamente el Directorio de los Espacios, las etiquetas y las notas para asegurarte que los equipos sigan las normas de asignación de nombres

✔ Solicita la opinión del equipo sobre cómo mejorar la implementación

✔ Integra a nuevos miembros del equipo

 

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Palabras clave:

  • evernote business
  • despliegue