Crea un plan de implantación

Crea un plan de implantación

Crea un plan de implantación

Al igual que con cualquier proyecto, es bueno planificar con antelación: definir que quieres lograr, saber quiénes son los mejores miembros de tu equipo y crear un marco para conseguir que todo el equipo se integre.

 

Componentes clave de un plan de implantación:

Deployment phase 1Implementación previa

Forma un equipo para implementar el sistema y configura el espacio de trabajo del equipo, así como los flujos de trabajo. La clave del éxito empieza definiendo los objetivos de tu equipo, configurando tu espacio de trabajo, y creando algunos casos de uso y flujos de trabajo clave.

 

✔ Establece los objetivosque quieres alcanzar al utilizar Evernote Business

✔ Decide quiénes serán los administradores

✔ Decide quienes serán los líderes del departamento o del equipo

✔ Determina la estructura para configurar libretas, etiquetas y notas

✔ Configura libretas, etiquetas y notas

✔ Añade los contenidos iniciales

✔ Crea la documentación de referencia, para que tu equipo sepa cómo utilizar Evernote Business

 

Deployment phase 2Implementación

Comunica, lanza, entrena y ayuda Informa al equipo que van a empezar a usar Evernote Business, invítalos a la cuenta de tu empresa, entrénalos y ayúdales a tener éxito.

 

✔ Decide cuáles son los temas a cubrir durante la formación de Evernote Business

✔ Programa los entrenamientos

✔ Invita a tu equipo a una sesión de formación de Evernote Business

✔ Imparte la formación

✔ Añade usuarios

✔ Instala Evernote en los dispositivos de todo el mundo

✔ Comprueba con el equipo cómo se está llevando a cabo la implementación

✔ Informa al equipo sobre cómo obtener ayuda

 

Deployment phase 3Mantenimiento

Verifica la eficacia, haz mejoras, y proporciona soporte continuo Sigue el progreso regularmente para medir el éxito, ajustar y mejorar los flujos de trabajo, así como ofrecer soporte continuo al equipo.

 

✔ Revisa periódicamente la estructura de las libretas, etiquetas y notas

✔ Edita las notas según sea necesario para mantener la cohesión con la estructura

✔ Solicita la opinión del equipo sobre cómo mejorar la implementación

✔ Entrena a los nuevos miembros del equipo

 

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Palabras clave:

  • evernote business
  • despliegue
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