Cómo compartir varias notas y libretas utilizando los espacios

Cómo compartir varias notas y libretas utilizando los espacios
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Cómo compartir varias notas y libretas utilizando los espacios

Los equipos que trabajan en el mismo proyecto o en el mismo grupo funcional deben crear un espacio en el cual puedan guardar todo su contenido compartido. Por ejemplo:

  • Un departamento de recursos humanos crea un espacio que incluye los beneficios de los empleados, los proveedores médicos y la información sobre los reembolsos e invita a los nuevos empleados a ver el contenido cuando empiezan a trabajar.
  • Un director de marketing crea un espacio donde incluye guías de estilo, plantillas, recursos de diseño y directrices UX e invita a todos los diseñadores de productos a ver y colaborar en el contenido.
  • Un agente comercial crea un espacio que incluye clientes potenciales, notas de reuniones, información del producto y correspondencia por correo electrónico e invita a otros agentes comerciales para que puedan disponer de una base de datos de clientes compartida.

Empieza creando un espacio donde puedas incluir todo tu contenido relacionado. Una vez que crees el espacio, empieza a añadir notas. Si necesitas añadir una capa de organización a tus notas, como por ejemplo para agrupar las notas de reuniones semanales, crea una libreta en el espacio para esas notas de reuniones.

Una vez que tu contenido esté organizado, invita a los miembros del equipo al espacio, donde podrán ver y/o editar el contenido (el permiso lo estableces tú cuando los invitas). Para invitar a miembros a un espacio, haz clic en el botón Invitar que se encuentra en la parte superior del espacio, a continuación introduce los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar.

Si ya tienes contenido para guardar en un espacio, crea uno y a continuación importa el contenido haciendo clic en el botón de menú (los tres puntos horizontales) y selecciona Importar contenido.

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